【如何完善績效管理體系?】
績效管理是人力資源管理的一項核心職能,對于人力資源管理來說是非常重要的。而績效考核體系,需要隨著管理工作的不斷深入,適時的進(jìn)行改進(jìn),方能有效地支持企業(yè)的整個運(yùn)營。
確切的說,如果沒有針對性的績效改進(jìn),就談不上什么有效地的績效體系建設(shè),談不上所謂良好的績效管理了。有效的績效管理必須是既要考核結(jié)果也更要管理過程的。
很顯然,員工績效的好壞,并不是僅僅取決于某一個因素,而是受到多個主觀、客觀因素的影響。也正因為如此,需要我們認(rèn)真分析、仔細(xì)研究,抓住主要因素,具有針對性的進(jìn)行改善,才能夠讓績效管理工作更接“地氣”,更有效地推動企業(yè)整體績效的提升。
當(dāng)然,每個公司都有每個公司的特色與實(shí)際情況,所采取的方法措施也肯定有些不太一樣,不能一概而論。公司現(xiàn)在正準(zhǔn)備從技能、機(jī)會、激勵、環(huán)境等四個方面入手,查找癥結(jié)所在,為下一步的績效體系改善做出明確導(dǎo)向。我們將重點(diǎn)從以下幾個方面率先做出改進(jìn)與完善。
1、重組績效管理組織,提升評估機(jī)構(gòu)、評估主體水準(zhǔn)。
績效評估是績效考核的重要一環(huán),它不是人力資源部門的“專屬”工作,而如果僅僅依靠人力資源部是難以有效完成績效管理的,因為它必須是全員參與才能真正有效。
2、優(yōu)化績效管理流程,明確角色分工,保障實(shí)施順利。
績效管理是一項系統(tǒng)性的工作,要想保證這個系統(tǒng)的良好運(yùn)轉(zhuǎn),必須根據(jù)公司的實(shí)際情況,不斷地優(yōu)化流程、明確定位、合理分工。
3、完善績效管理系統(tǒng),切合實(shí)際調(diào)整績效計劃內(nèi)容。
一個完整的績效管理體系應(yīng)該至少包括評估內(nèi)容、評估機(jī)構(gòu)、評估主體、評估頻率、評估操作流程、評估的方法、結(jié)果的運(yùn)用、申訴與處理等幾個方面。而我們恰恰在評估頻率、評估方法、結(jié)果運(yùn)用、申訴與處理上存在較大的問題。尤其是申訴與處理,幾乎沒起到什么作用。
4、加強(qiáng)績效管理輔導(dǎo),推動績效計劃扎實(shí)有效實(shí)施。
績效管理的關(guān)鍵在于實(shí)施。之前的績效管理中,我們對溝通、信息收集以及反饋、指導(dǎo)等方面做得可以說是“很”不好,基本上處于“例行公事”的狀態(tài)。
5、科學(xué)調(diào)整績效指標(biāo),確??己藘?nèi)容務(wù)實(shí)、精煉、有效。
對于我們的績效指標(biāo)來說,存在的主要問題就是不能很好的契合實(shí)際,從而導(dǎo)致許多都是流于形式,形同虛設(shè),無形中也就是成了大家認(rèn)可的“擺設(shè)”。
6、打破固有考核模式,針對性選擇差別的考評方法。
將本著最能體現(xiàn)公司目標(biāo)和評估目的、正面引導(dǎo)、公正客觀、節(jié)約成本、實(shí)用性強(qiáng)、易于執(zhí)行等原則來科學(xué)研究確定考核方法。將針對不同的部門、職位,選擇不同的方式方法。要把相對評價、絕對評價、描述等方法,恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用到公司的績效考核中,確??荚u方法切實(shí)有效,真正能夠有力支撐績效考核工作。
7、健全績效反饋機(jī)制,充分發(fā)揮績效面談?wù)嬲饔谩?/strong>
績效反饋是績效管理的最后一個環(huán)節(jié),也是最重要的部分。如果沒有有效的績效反饋面談,就沒有績效過程的檢討,也就更談不上績效的改善,績效管理的PDCA循環(huán)也就無從良好地運(yùn)轉(zhuǎn)。說的難聽一點(diǎn):整個績效管理過程也就成了“敗績”。
8、加大考核執(zhí)行力度,確??荚u結(jié)果應(yīng)用落到實(shí)處。
績效考評結(jié)果可以為人力資源管理和其他管理決策提供大量有用的信息,對企業(yè)的管理,尤其是人力資源管理,起著舉足輕重的作用。因此,可以這樣說:“績效考評結(jié)果如果不能有效地服務(wù)于企業(yè)的管理活動,必將失去考評的意義和價值。”
實(shí)際上,績效管理是一項非常難做的工作,大家一直都處在探索中??梢院敛槐苤M的說:至今也沒有一家企業(yè)或一個人敢說自己的績效管理是做得非常好的。因此,如何揭開績效管理的神秘面紗,摒棄績效考核冠冕堂皇的外衣,讓績效管理真正回歸管理的本質(zhì),有的放矢、緊接“地氣”、扎實(shí)有效,真正使其成為企業(yè)管理的“最有效”工具,應(yīng)該是我們?nèi)肆Y源管理者們努力的方向!