連鎖超市的財務(wù)管理

【連鎖超市的財務(wù)管理】 

連鎖超市的財務(wù)管理是建立在資產(chǎn)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，以總部為核心進(jìn)行統(tǒng)一核算的。  每一個連鎖超市都必須建立和健全現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度，即本著責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，簡明賬目環(huán)節(jié)，規(guī)范工作流程，充分采用計算機(jī)管理，嚴(yán)格內(nèi)部考核制度，實(shí)行統(tǒng)一核算制度。

1．連鎖超市財務(wù)管理的主要內(nèi)容 

 (1)資金管理的原則  總部統(tǒng)一使用與授權(quán)使用相結(jié)合的原則。連鎖超市資金由總部統(tǒng)一籌措、集中管理、統(tǒng)一使用。店鋪采用當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品、鮮活商品和其他保管期短的商品，經(jīng)請示總部同意后或在總部授權(quán)的范圍內(nèi)可動用銀行存款，否則不能動用銀行存款；店鋪存入銀行的銷貨款，未經(jīng)總部批準(zhǔn)不得自行動用。  

(2)資金管理辦法  提高資金的運(yùn)營效率和效益，積極采取措施盤活資金存量，加快資金周轉(zhuǎn)。財務(wù)部門要同信息、配送等部門密切合作，通過銷售時點(diǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)的進(jìn)、銷、存實(shí)行單品管理，要從調(diào)整商品結(jié)構(gòu)入手，分析哪些是暢銷商品、平銷商品、滯銷商品，哪些是增殖庫存和不良庫存，加強(qiáng)財務(wù)對超市經(jīng)營的指導(dǎo)、監(jiān)督和制約作用。

2．建立健全適合連鎖超市發(fā)展的財務(wù)控制系統(tǒng) 

 (1)實(shí)行全面預(yù)算管理。  “全面預(yù)算”就是將店鋪的一切經(jīng)營活動全部納入預(yù)算管理范圍。具體的做法，是在每年的年末對當(dāng)年的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況作全面的分析，在此基礎(chǔ)上，超市總部會同有關(guān)部門和門店對下一年的企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行研究，然后根據(jù)上報的業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算進(jìn)行修正補(bǔ)充，編制財務(wù)預(yù)算初稿，最后由經(jīng)理室通過后下達(dá)。

(2)積極參與投資決策。  參與投資項目的可行性研究分析，完善投資項目管理。投資項目決策的前提是可行性分析。

 (3)加強(qiáng)結(jié)算資金管理。  加強(qiáng)資金管理是財務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。大型連鎖超市具有貨幣資金流量大、閑置時間短、流量沉淀多的特點(diǎn)。

 (4)加強(qiáng)存貨控制。  加強(qiáng)庫存管理有利于企業(yè)進(jìn)一步降低運(yùn)行成本。連鎖超市商品具有周轉(zhuǎn)快、流量大、品種多和規(guī)格齊的特點(diǎn)；在銷售形式上，以敞開貨架陳列和顧客自選為主。

3．建立計算機(jī)分析和管理系統(tǒng) 

 (1)實(shí)行會計電算化聯(lián)網(wǎng)管理。  目前的超市大多不再是孤立的、單一的賣場，而是一種以集約、連鎖、跨地域經(jīng)營為特色的賣場?？偛繉Ω鏖T店聯(lián)網(wǎng)后，可以通過遠(yuǎn)程查詢功能，進(jìn)行即時監(jiān)控。

 (2)建立財務(wù)信息互換中心。  對財務(wù)部內(nèi)部來說，由于連鎖超市店多、面散，總部經(jīng)常有很多信息需要及時通知門店；反之，門店也有許多信息需要反饋總部。

 (3)建立財務(wù)資金電子審核系統(tǒng)。  由于連鎖超市門店地域的分散性和總部資金集中管理的特性，往往給門店用款的審核和支付造成不便。

(4)及時做好數(shù)據(jù)分析工作。  要做好數(shù)據(jù)分析，應(yīng)建立計算機(jī)數(shù)據(jù)分析模塊，分析模塊必須講究科學(xué)實(shí)用，能滿足企業(yè)管理的需要，能解決管理中可能碰到的問題。

 4．建立統(tǒng)一的結(jié)算管理中心 

 正如雨后春筍般的“政府財務(wù)結(jié)算管理中心”一樣，建立統(tǒng)一的結(jié)算管理中心也是連鎖超市發(fā)展的必然趨勢。我們實(shí)行的是門店確認(rèn)、總部付款的方式。而確認(rèn)要到供應(yīng)商送貨后若干天才能辦理，確認(rèn)后供應(yīng)商再把銷貨發(fā)票送到相關(guān)門店。