隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,小企業(yè)已經(jīng)成為社會經(jīng)濟生活中的重要組成部分,小企業(yè)在促進市場競爭、增加就業(yè)機會、推進技術(shù)創(chuàng)新、推動國民經(jīng)濟發(fā)展和保持社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮了重要的作用。但在小企業(yè)的發(fā)展中,相當一部分小企業(yè)處于“高出生與高死亡”狀態(tài)。這主要是由于其產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟影響大等因素,使得小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在著與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟均不適應(yīng)的情況,因而在加強財務(wù)管理方面遇到了阻礙 。
一 財務(wù)管理現(xiàn)狀及風(fēng)險
目前,我國小企業(yè)由于其投資規(guī)模小、自有資金有限、企業(yè)經(jīng)營管理水平低、市場競爭力有限,有相當一部分單純追求銷量和市場份額,忽視了財務(wù)管理的核心地位,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財務(wù)管理和風(fēng)險控制的作用沒有得到充分發(fā)揮。正是由于這些原因,這類企業(yè)的財務(wù)管理主要有以下特征:
1.管理模式僵化,管理觀念陳舊。小企業(yè)相當一部分屬于私營性質(zhì),企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。
2. 財務(wù)管理地位不高。小企業(yè)在經(jīng)營決策方面有著高效率的優(yōu)勢,但決策程序較粗糙,決策所需信息中,其決策模式主要為經(jīng)驗決策。企業(yè)財務(wù)管理未受到重視、財務(wù)管理在業(yè)主以外的管理中影響不大、地位不高。
3. 內(nèi)部控制制度缺失,財務(wù)監(jiān)控不力。小企業(yè)內(nèi)部控制制度總的來說殘缺不全,像財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等基本制度不健全;或者雖然建立了其中的幾項制度,但實際工作中從未認真執(zhí)行過。
4 財務(wù)管理薄弱,資產(chǎn)管理不嚴。目前為數(shù)不少的小規(guī)模私營企業(yè)經(jīng)營者簡單地認為財務(wù)就是記賬或算賬,許多原始資料不提供給財務(wù),把會計只當作納稅申報的工具,沒有真正發(fā)揮財務(wù)管理和會計核算的作用。
5未配置獨立的財務(wù)管理機構(gòu)或人員。大部分小企業(yè)未配置獨立的財務(wù)管理機構(gòu)或人員,財務(wù)人員當作記賬員。由于取得的資料不完整,往往造成存貨、資金、往來、費用等不真實,賬務(wù)處理簡單化。
6融資困難,資金嚴重不足。目前我國小企業(yè)初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。
二 小企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險防范
對小企業(yè)來說,其成長的關(guān)鍵不是經(jīng)濟環(huán)境,也不是市場條件,而是企業(yè)自身的管理工作。 我國小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的問題是由宏觀經(jīng)濟環(huán)境和自身雙重因素造成的。所以,為了更好地解決問題,除了政府出臺扶持政策、適應(yīng)市場,優(yōu)化價值鏈和供應(yīng)鏈外,應(yīng)從以下四個方面入手。
在投資初期,應(yīng)面向市場,對投資項目進行可行性研究,正確進行投資決策,努力降低投資風(fēng)險。
1 選擇最熟悉的行業(yè)辦企業(yè),比如應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主。
2在預(yù)測資金流動時,對收入要謹慎一點,對支出要留有余地。一般要留出所需資金的10%的準備金,以應(yīng)付意外,沒有足夠資金不要勉強上項目,發(fā)現(xiàn)問題時要當機立斷,堅決調(diào)整或下馬。此外還應(yīng)分散資金投向,從而分散投資風(fēng)險。
3規(guī)范項目投資程序。制定符合實際的而不是過分樂觀的計劃;反復(fù)審查項目建議,同時借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項目的投資程序,實行投資監(jiān)理,另外,要注意實施跟進戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險。
企業(yè)要苦練內(nèi)功,強化財務(wù)管理觀念,加強財務(wù)控制,提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)
1 加強對企業(yè)經(jīng)營者的財務(wù)管理知識培訓(xùn)。企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識,提倡管理創(chuàng)新,不憑老習(xí)慣、老經(jīng)驗管理企業(yè)。
2 加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)。加強財會隊伍建設(shè),刻苦學(xué)習(xí),接受培訓(xùn),提高認識,把強化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。
3 努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果。防范現(xiàn)金風(fēng)險,加強財產(chǎn)控制對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制。
4保持財務(wù)資料完整?,F(xiàn)代化的企業(yè)管理,特別是有效的財務(wù)管理,必須要有完整的財務(wù)資料,以幫助管理者分析過去和預(yù)測未來。
優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),平衡高增長和穩(wěn)健發(fā)展。優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)是企業(yè)財務(wù)穩(wěn)健的關(guān)鍵,其具體標志是綜合資金成本低,財務(wù)杠桿效益高,財務(wù)風(fēng)險適度。
1 優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)在權(quán)益資本和債務(wù)資本之間確定一個合適的比例結(jié)構(gòu),使負債水平始終保持在一個合理的水平上,不能超過自身的承受能力。
2 優(yōu)化負債結(jié)構(gòu)。負債結(jié)構(gòu)性管理的重點是負債的到期結(jié)構(gòu)。由于預(yù)期現(xiàn)金流量很難與債務(wù)的到期及數(shù)量保持協(xié)調(diào)一致,這就要求企業(yè)在允許現(xiàn)金流量波動的前提下,確定負債到期結(jié)構(gòu)時應(yīng)保持安全邊際。
3 優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化主要是確定一個既能維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,又能在減少或不增加風(fēng)險的前提下給企業(yè)帶來盡可能多利潤的流動資金水平,其核心指標是反映流動資產(chǎn)與流動負債間差額的"凈營運資本"。
4 優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)。主要是從提高投資回報的角度,對企業(yè)投資情況進行分類比較,確定合理的比重和格局。
三 加強外部監(jiān)管力度
從目前小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,完全靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不現(xiàn)實的,我們也應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助小企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化。我國的會計監(jiān)督是由國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。國家監(jiān)督是由財政、稅務(wù)、銀行、工商、證券監(jiān)管等部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實施的監(jiān)督;社會監(jiān)督則以會計中介機構(gòu)為主體,由其接受他人委托,對有關(guān)單位的會計工作進行審計、驗資等工作。
小企業(yè)信息化現(xiàn)狀
1在改革開放以來,我國的小企業(yè)得到了迅速發(fā)展。這些小企業(yè)存在著一定的普遍特征:資金不是十分雄厚,管理不是非常完善,信息化基礎(chǔ)普遍較差,面臨著異常激烈的市場競爭。隨著信息時代的到來,小企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。
2現(xiàn)在,計算機已經(jīng)在企業(yè)經(jīng)營管理的各個層面得到大規(guī)模的應(yīng)用,各種計算機管理系統(tǒng)不斷涌現(xiàn)。如固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金財務(wù)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。不難看到,隨著企業(yè)管理信息化應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,與核心業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度的不斷提高,信息化管理系統(tǒng)的復(fù)雜性以及信息化建設(shè)過程的復(fù)雜性也在增加。
3我國企業(yè)信息化主要面臨的問題:
由于不同的系統(tǒng)服務(wù)于不同的部門和崗位,系統(tǒng)之間相互割裂,沒有充分考慮數(shù)據(jù)共享,相同的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,這樣就造成相同的數(shù)據(jù)在不同的系統(tǒng)中反映不一致。這不但浪費了人力和物力,還給管理決策帶來了困難。沒有人來維護和使用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。由于用不用信息系統(tǒng),管理工作一個樣,人們自然沒有興趣來不斷更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),系統(tǒng)也就無法提供真實準確的信息所以信息系統(tǒng)無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。