【全面預(yù)算管理案例四】
1.冠京集團(tuán)風(fēng)采
北京冠京工貿(mào)有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱(chēng)冠京集團(tuán))是一家現(xiàn)代化的工貿(mào)企業(yè)集團(tuán),1993年成立,目前冠京集團(tuán)企業(yè)規(guī)模近兩億元。業(yè)務(wù)已經(jīng)覆蓋裝飾、出租、家具制造、綜合市場(chǎng)等多個(gè)領(lǐng)域,近年來(lái),企業(yè)發(fā)展迅速,成功兼并、重組了北京市汽車(chē)?yán)葟S、北京家具公司、北京先河建筑工程有限公司、出租汽車(chē)公司等,通過(guò)市場(chǎng)運(yùn)作和資本擴(kuò)張,至今,冠京集團(tuán)已經(jīng)發(fā)展成為集建造、商貿(mào)、服務(wù)于一體的現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)。
2.冠京集團(tuán)由財(cái)務(wù)信息化向全面預(yù)算管理信息化推進(jìn)
冠京集團(tuán)的信息化工作,最早是從應(yīng)用新中大財(cái)務(wù)軟件開(kāi)始的。至2007年,大概應(yīng)用了三年多的時(shí)間,據(jù)公司負(fù)責(zé)人介紹,單從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理來(lái)講,財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用效果很好。但是,從公司管理角度來(lái)講,財(cái)務(wù)軟件還是有許多局限性,畢竟財(cái)務(wù)軟件與管理軟件在設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)思路上,存在許多差異,由于財(cái)務(wù)軟件受?chē)?guó)家財(cái)務(wù)制度等政策、環(huán)境影響,許多軟件功能模塊都已經(jīng)固化下來(lái),不易改變,用財(cái)務(wù)軟件去做管理,其靈活性、擴(kuò)展性都很差;如果從應(yīng)用范圍而言,財(cái)務(wù)軟件只適合財(cái)務(wù)部門(mén)一個(gè)部門(mén)的人員去應(yīng)用,只能管理公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);那么,針對(duì)公司非財(cái)務(wù)部門(mén)的管理需求,獨(dú)立的財(cái)務(wù)軟件就顯得力不從心或無(wú)能為力了。為了適應(yīng)公司管理方面的變化和需求,前兩年,公司一直在考慮如何用一套管理軟件來(lái)解決公司問(wèn)題,經(jīng)過(guò)調(diào)查,對(duì)比,結(jié)果發(fā)現(xiàn),厚盾全面預(yù)算管理軟件比較適合公司發(fā)展需要,從預(yù)算軟件的設(shè)計(jì)到軟件功能,可以幫助公司實(shí)現(xiàn) “全員”、“全業(yè)務(wù)”、“全過(guò)程”的管理,實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)部門(mén)精細(xì)化管理,目標(biāo)化管理,從而降低公司成本,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高效益。 選擇應(yīng)用全面預(yù)算管理軟件,是在冠京集團(tuán)業(yè)務(wù)不斷提升、管理需求不斷增加的情況下而做出的決定,從某種角度來(lái)講,也是為了配合公司整體戰(zhàn)略而采取的信息化措施之一;應(yīng)用全面預(yù)算管理軟件,可以進(jìn)一步輔助公司領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策,進(jìn)一步做到公司內(nèi)部信息透明化;應(yīng)用全面預(yù)算管理軟件,是公司從上至下,從領(lǐng)導(dǎo)到員工,從財(cái)務(wù)部門(mén)到業(yè)務(wù)部門(mén)的集體需求決定的。公司認(rèn)為,任何一家企業(yè),預(yù)算管理工作如果沒(méi)有全面預(yù)算管理軟件作支撐的話,僅僅依靠口頭管理,預(yù)算數(shù)據(jù)很難做到那么詳細(xì),那么科學(xué)。以前我們公司,一直在做預(yù)算管理工作,前后差不多有十年的時(shí)間了,但是,一開(kāi)始的時(shí)候,預(yù)算管理工作做得比較粗放,就是用EXCEL軟件做數(shù)據(jù)表格實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,但是,后來(lái)發(fā)現(xiàn),隨著業(yè)務(wù)量加大,數(shù)據(jù)越來(lái)越多,當(dāng)初的EXCEL表很難滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求了。所以,針對(duì)預(yù)算管理而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的全面預(yù)算管理軟件,我們需求迫切,我們認(rèn)為,只有使用專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理系統(tǒng),才能解決企業(yè)在預(yù)算管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。但我們也認(rèn)為,預(yù)算管理只是企業(yè)管理的一個(gè)方面,做好全面預(yù)算管理工作,其核心還是為了提升企業(yè)全面管理水平。
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