【員工績效考核管理辦法】
要做到在績效考核后皆大歡喜是不太容易,但這應(yīng)當(dāng)成為我們做績效考核管理工作的努力方向。下面分享一下我們在績效考核結(jié)果出來后,在績效工資、獎金、調(diào)薪三個方面的操作。
1、 績效工資方面。
實行全員績效考核后,每位員工都有自己頭上的考核方案,按照不同職位層級,績效工資所占全月工資的比例是不一樣的,而且績效工資也直接與考核結(jié)果的A(優(yōu)秀90分以上)、B(80-89分)、C(70-79分)、D(60-69分)、E(60分以下)各等級掛鉤的。
(1)年薪制人員:績效工資占全月工資的40%,績效結(jié)果為A等的績效工資100%(如得分超過100分,每超1分加0.5%),B等為90%,C等為80%,D等為70%,E等為50%(并將做業(yè)績嚴(yán)重勸誡和提醒處理,如連續(xù)2月為E等,第2月無績效工資)。年底部分績效工資是各月績效結(jié)果的平均得分,也如此進(jìn)行。
(2)其他管理人員??冃ЧべY占全月工資的30%,績效工資的發(fā)放與年薪制規(guī)定相同。
(3)普通員工:績效工資占全月工資的20%,績效工資的發(fā)放與年薪制規(guī)定相同。
(4)效果評價:在績效工資與考核結(jié)果的對應(yīng)上,由于我們采取了所有人員都按五等級進(jìn)行,只要不是連續(xù)2月獲得E等,都能拿到績效工資的50%;而且對那些能夠超過100分的特別優(yōu)秀者也給予一定的獎勵。在公司里形成了“比績效、比實干”的氣氛,大家對績效工資是沒有什么異議的,根據(jù)調(diào)查,滿意度能達(dá)到85%以上。
2、 獎金方面。
根據(jù)績效結(jié)果發(fā)放獎金的情況,我們有月度優(yōu)秀員工獎、季度優(yōu)秀員工獎、年度優(yōu)秀員工獎、質(zhì)量獎、超產(chǎn)獎、技術(shù)明星、銷售明星、管理明星、服務(wù)明星、董事長特別獎、年終獎等,下面簡單分享規(guī)定。
(1)月/季/年度優(yōu)秀員工獎:各部門績效考核得分的第1名當(dāng)選,月度獎勵500元并發(fā)獎狀,季度獎勵1000元并發(fā)獎狀,年度獎勵2000元并發(fā)獎狀。
(2)質(zhì)量獎:每月各產(chǎn)線、IQC、IPQC、OQC績效考核第1名,各獎勵300元并發(fā)獎狀。
(3)超產(chǎn)獎:按各產(chǎn)線進(jìn)行獎勵,用于集體活動(聚餐、郊游等),每月超計劃產(chǎn)量5%以內(nèi)獎勵1000元,5-10%獎勵2000元,10-20%獎勵3000元,20-30%獎勵5000元,30%以上獎勵6000元。
(4)技術(shù)/銷售/管理/服務(wù)明星:根據(jù)績效考核結(jié)果和部門負(fù)責(zé)人、績效考核委員會的綜合意見,考核結(jié)果占70%權(quán)重、部門負(fù)責(zé)人和績效委意見各占15%,每月評出以上四大明星,各獎勵2000元并發(fā)獎狀。
(5)董事長特別獎。董事長根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人的績效考核結(jié)果,并結(jié)合董事長的個人評價,最終由董事長裁決,每年評出1名,獎勵20000元,并以紅包的形式在年終晚會上頒發(fā),并發(fā)獎狀,戴大紅花。
(6)年終獎:根據(jù)全年各月考核結(jié)果的平均得分,加上員工在當(dāng)年的工作天數(shù)和個人獎金系數(shù)(從1.0至3.0不等),一般都能得到比一個月工資要多一些。
(7)頒發(fā)形式:以上獎勵都將在每月初的公司全體員工大會上進(jìn)行頒發(fā),并在公司網(wǎng)站上、公告欄上獎姓名、獎勵項目進(jìn)行公示,以獎勵全體員工奮發(fā)向上。
(8)效果評價:公司在這類型獎金上是不遺余力的,根據(jù)公司發(fā)展或項目情況,還會新增一些獎勵情況,如:市場拓展明星、文娛活躍明星等。我認(rèn)為這樣的及時激勵是比較好的,員工既能夠看到自己的努力得到了公司承認(rèn),又能夠激勵其他員工努力工作。由于設(shè)置的項目比較多,而且每月都有,只要努力工作,也是容易榜上有名的,加之公司對這樣獎勵進(jìn)行了大力宣傳,員工獲得的精神獎勵是巨大的。
3、 調(diào)薪方面。
原則上,公司是每年七月進(jìn)行調(diào)薪,去年七月至今年六月的績效考核結(jié)果是最重要的調(diào)薪依據(jù),同時兼顧崗位人才稀缺、目前薪酬水平、招聘難度系數(shù)、公司后備人才供給情況、曾經(jīng)調(diào)薪情況等。
(1)A等:屬關(guān)鍵崗位而且不容易招聘的,一般調(diào)薪20%,較容易招聘到的10%左右;如屬非關(guān)鍵崗位的調(diào)薪10%。
(2)B等:屬關(guān)鍵崗位而且不容易招聘的,一般調(diào)薪15%,較容易招聘到的8%左右;如屬非關(guān)鍵崗位的調(diào)薪8%。
(3)C等:屬關(guān)鍵崗位而且不容易招聘的,一般調(diào)薪10%,較容易招聘到的5%左右;如屬非關(guān)鍵崗位的調(diào)薪5%。
(4)D等:屬關(guān)鍵崗位而且不容易招聘的,一般調(diào)薪7%,較容易招聘到的3%左右;如屬非關(guān)鍵崗位的調(diào)薪3%。
(5)E等:任何崗位都不加薪,但不減薪。
(6)調(diào)整形式:從七月開始,月薪、底薪、五險一金隨之調(diào)整。
(7)效果評價:通過以上調(diào)薪,公司基本每年會增加工資成本10%左右。但由于是根據(jù)考核結(jié)果和其他充分證據(jù),員工對自己的加薪情況都比較服氣,對調(diào)薪政策滿意度還比較高(據(jù)抽樣調(diào)查,滿意度在80%以上)。
4、 提醒幾點。
根據(jù)績效考核結(jié)果來進(jìn)行績效工資、獎金、調(diào)薪等分配,要做到公正、公平,讓大多數(shù)員工滿意,能夠起到加薪激勵、不加薪鼓勵的作用確實不易。稍有不慎,就會適得其反,比如:加薪不公平惹出不少抱怨,不加薪解釋理由不充分讓員工不滿消極怠工等。要做好此項工作,我認(rèn)為以下幾點是必須重視的。
(1)完善相關(guān)規(guī)定??冃Э己私Y(jié)果的運用一定要在績效考核管理辦法中詳細(xì)規(guī)定,不能臨時再出特殊政策,如果當(dāng)時沒有某項政策,只能重新制定該政策,來年再實施;更不能用后來健全的政策去翻歷史的老帳,將原來未享受的待遇補上。只有政策相對完善和明朗,才能讓大家感覺到公平的可能。
(2)嚴(yán)格按制度辦事。在這一點上,不少領(lǐng)導(dǎo)都容易犯錯誤。都容易為自己喜歡的下屬說好話,雖然考核結(jié)果不怎么樣,還是想爭取為他加更多的工資、謀更多的獎項。這時,HR部門和績效委就要秉公辦事,給予及時的指出和糾正。
(3)堅持總量控制。在年底預(yù)算時,HR部門就要做好人力成本各項目的總量預(yù)算,各項目嚴(yán)格控制支出,包括績效結(jié)果在績效工資、獎金、調(diào)薪方面的運用,最后成本總量必須控制在范圍內(nèi),如果有特殊情況發(fā)生,就特別報告和申請,上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另外列支。否則,HR部門是難以自圓其說的。
(4)加強交流溝通。在各部門績效結(jié)果運用初步意見形成之前,各級領(lǐng)導(dǎo)需要與各下屬員工進(jìn)行充分交流,按照公司績效管理規(guī)定,該有什么樣的績效工資、獎金、調(diào)薪等,收集廣大下屬的意見,并不給予肯定或否定的回應(yīng),然后匯總呈績效委共同商定,如有需要改變的,再反饋給相關(guān)員工,以績效委意見為主,如果員工不同意,可以協(xié)商離職或調(diào)離崗位等。
(5)重申保密要求。在績效考核結(jié)果運用的各種會議和文件中,公司都會強調(diào)工資管理規(guī)定:員工的薪資福利等是嚴(yán)格保密的,如果泄露且讓HR部門或績效委或其他領(lǐng)導(dǎo)或通過調(diào)查了解到,將對泄密者和打聽者分別處以不予調(diào)薪的處罰,且不發(fā)當(dāng)月績效工資,不得參與評選當(dāng)月其他優(yōu)秀獎等。而且公司員工手冊中明文規(guī)定,泄露工資是嚴(yán)重違反公司規(guī)定的行為,可以不用提前通知就解除勞動合同。
績效考核結(jié)果的運用需要有健全的制度、公正的執(zhí)行,而且要加強費用控制,做好與員工的交流解釋和保密工作,方能“加了工資、有了激情”,才能對員工起到激勵作用;否則,只能是“賠了夫人又折兵”“老板掏了數(shù)數(shù),員工還不買賬”“惹來怨聲載道”。
總之,考核結(jié)果的運用就講究“公平”二字,如果明顯有失公平,其負(fù)面作用的破壞力將是十分巨大的:顯性的不服從管理、辭職走人,隱性的消極怠工、散布謠言,此所謂“老板拿錢買氣受”,績效考核結(jié)果運用需慎重啊。