物資管理案例分析

【物資管理案例分析】

案例2  項目高強薄壁管的采購

案例綜述：ＸX項目2006年X月X日編制高強薄壁管總需求計劃約8萬米，由于薄壁管牽涉專利糾紛，公司各部門與項目組織調(diào)研后經(jīng)過嚴格審核招標(biāo)資質(zhì)資料，薄壁管涉及專利有效持有情況為：供方一擁有2006年在該地區(qū)對該專利的獨占實施許可；供方二擁有在省內(nèi)的專利實施許可，有效期均限于2006年12月31日前。

2006年12月7日公司按照公司相關(guān)規(guī)定進行議標(biāo)，其中供方二價格為8.6元/米，供方一為9.6元/米（價格以直徑100mm薄壁管為例），在此期間，公司與項目多次找供方一洽談合同單價無果，而且供方一揚言日后每談一次，價格上浮0.5元/米，談判陷入僵局。2006年12月20日，供方一委托ＸＸ律師事務(wù)所向公司發(fā)函告知，如果該項目與供方一以外的單位合作將構(gòu)成侵權(quán)行為。2007年2月2日，公司法務(wù)室權(quán)衡其中利害關(guān)系，為規(guī)避法律風(fēng)險，避免因法律糾紛給業(yè)主及公司帶來負面影響等，建議與供方一合作，公司物資部開始起草采購合同。2007年春節(jié)后，供方二又承諾以7.3元/米的價格簽約合同，保證2007年能繼續(xù)持有該專利的有效性，因此項目部與公司研究決定與供方二合作，并于2007年3月1日與供方二正式簽訂采購合同，合同中約定在合同有限期內(nèi)或技術(shù)實施完畢后，如有第三方指控買方實施的合同內(nèi)容的專利或技術(shù)等的侵權(quán)，賣方必須承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切法律和經(jīng)濟責(zé)任，并承擔(dān)由此給買方造成的訴訟及代理費用、專利損害賠償費用、工期延誤損失和設(shè)計變更及技術(shù)處理費用等一切直接和間接損失。2007年5月17日，該公司收到XX市中級人民法院（2007）X民三初37號的應(yīng)訴通知書，原告供方一起訴X項目業(yè)主、公司和供方二關(guān)于GBF高強薄壁管專利侵權(quán)，索賠30萬元，三被告承擔(dān)連帶責(zé)任一審無果。ＸX項目總計采購薄壁管694724.44元，已經(jīng)支付供方二337544.73元，公司迫于應(yīng)對法律風(fēng)險暫扣留供方二357179.71元作為預(yù)計侵權(quán)費，至今二審還未開庭。

案例分析：

1、空心樓蓋系統(tǒng)涉及的核心主要為薄壁管產(chǎn)品專利及空心樓蓋施工專利，作為生產(chǎn)空心樓蓋的廠商，薄壁管只是構(gòu)成空心樓蓋實體的一個要素，因此對施工單位而言最重要的是施工專利的有效持有。由于對空心樓蓋系統(tǒng)涉及專利理解不透徹，僅僅理解為只涉及薄壁管的專利，給采購決策造成一定的誤區(qū)。

2、從這起采購事件可以看出，公司相關(guān)人員整體法律意識較為淡薄，法律風(fēng)險防范意識較差。

3、由于事前策劃不足，市場調(diào)查不夠徹底，采購工作可選供應(yīng)商資源有限，導(dǎo)致采購渠道較為狹窄、被動。

4、采購工作要耐心去談判，不能義氣用事，不計后果，要對領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的建議，以供決策。

改進措施：

1、深入市場調(diào)研，以項目為窗口，不斷吸納供應(yīng)商資源，為采購工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

2、加強工程主合同的學(xué)習(xí)與交底工作。

3、不斷的增強法律意識。公司采購人員在合同評審、主體資格審查及規(guī)避法律風(fēng)險等方面較為薄弱。采購人員應(yīng)主動加強法律風(fēng)險防范意識，提高合同擬定、主體資格審查等方面的能力。

4、采購人員應(yīng)該不斷的增強自身的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)新材料標(biāo)準(zhǔn)、采購談判技巧、風(fēng)險預(yù)測及規(guī)避等，加強市場對接力度，對材料采購可能涉及的風(fēng)險有較為全面的認識及掌握相關(guān)的應(yīng)對措施。