物資管理案例分析四

【物資管理案例分析四】

現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料管理

案例綜述：2007年9月中旬期間，負(fù)責(zé)某項目主體施工的分包隊伍由于各種原因提出退場，要求其進(jìn)場余料調(diào)撥給該項目部，項目在公司物資部、辦公室等相關(guān)部門沒有參與監(jiān)督的情況下，擅自與隊伍進(jìn)行數(shù)量交接并辦理了書面的交接手續(xù)。但事后發(fā)現(xiàn)由于項目材料人員玩忽職守、責(zé)任心不強(qiáng)，沒按公司物資管理制度做到多方參與，在現(xiàn)場交接時對施工隊伍的弄虛作假行為未及時發(fā)現(xiàn)、材料組內(nèi)人員沒有相互溝通，導(dǎo)致數(shù)量重復(fù)計算，給項目造成了較大的經(jīng)濟(jì)損失，導(dǎo)致公司在對該隊伍退場談判時陷入僵局。

案例分析：

1、此次事件發(fā)生并非偶然，項目在處理該隊伍材料反調(diào)撥事件的過程中方法過于簡單，作為公司直管的項目，對公司的相關(guān)管理制度和工作流程不清晰。

2、項目事先沒有將隊伍材料反調(diào)撥之事通知公司物資部、紀(jì)監(jiān)室（辦公室），職責(zé)不分、權(quán)限不明，在材料調(diào)撥過程中未將責(zé)任層層落實到人。

3、項目對材料組、材料組對材料員未將具體的驗收方式交代清楚，材料員對于自己的崗位職責(zé)和權(quán)限不清晰，沒有及時向材料組長匯報，工作脫節(jié)。

4、材料組長在事件發(fā)生之前、之后未及時向公司業(yè)務(wù)部門進(jìn)行匯報，未及時和物資部主辦人員進(jìn)行溝通，對事件整個過程嚴(yán)重失控，對組內(nèi)人員指導(dǎo)不力，安排不當(dāng)，分工不細(xì)，未及時向項目領(lǐng)導(dǎo)匯報事態(tài)發(fā)展進(jìn)程狀態(tài)，負(fù)有不可推卸的責(zé)任。

改進(jìn)措施：

1、加強(qiáng)系統(tǒng)員工的培訓(xùn)工作，將培訓(xùn)工作層層落實，材料組長要真正起到“傳、幫、帶”的作用，使系統(tǒng)員工能按照公司的文件制度有效的開展工作。

2、加強(qiáng)物資管理制度交底工作，在項目開工前期，公司物資部要結(jié)合項目實際情況，有針對性的對項目進(jìn)行物資管理制度交底工作，使項目部各工作崗位人員能明確各自職責(zé)、權(quán)限。

3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門對項目的監(jiān)管職能。

4、加強(qiáng)項目物資驗收關(guān)，使物資驗收過程處于受控狀態(tài)。