物資管理案例分析二

【物資管理案例分析二】

物資計(jì)劃準(zhǔn)確性

案例綜述：某項(xiàng)目材料組于2007年10月8日電話報(bào)277噸鋼筋進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃（包括20噸盤元Φ8），次日電話通知取消盤元Φ8的計(jì)劃，招標(biāo)認(rèn)價(jià)后，確定由某公司運(yùn)送此批材料，20噸盤元Φ10中標(biāo)價(jià)為3940元/噸。2007年10月15日，項(xiàng)目再次電話報(bào)計(jì)劃20噸盤元Φ8，且現(xiàn)場(chǎng)急需，物資部隨即詢價(jià)確定由另外一家鋼材商供應(yīng)，單價(jià)為3960元/噸，比10月8日招標(biāo)價(jià)上調(diào)20元/噸。后經(jīng)查實(shí)，導(dǎo)致該項(xiàng)目的計(jì)劃提報(bào)不準(zhǔn)確的主要原因是業(yè)主設(shè)計(jì)變更頻繁。

案例分析：該項(xiàng)目物資計(jì)劃編制不準(zhǔn)確主要原因是業(yè)主設(shè)計(jì)變更，給物資部采購招標(biāo)工作帶來一定的難度。最后盡管材料能夠及時(shí)進(jìn)場(chǎng)，沒有影響現(xiàn)場(chǎng)正常施工，可由于期間鋼材價(jià)格的上漲以及單獨(dú)以20噸來招標(biāo)，導(dǎo)致物資成本增加。  

改進(jìn)措施：

    1、加強(qiáng)項(xiàng)目相關(guān)崗位人員的責(zé)任心，嚴(yán)格計(jì)劃管理，保證物資計(jì)劃編制能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有預(yù)見性，使材料能夠在正常進(jìn)場(chǎng)的同時(shí)最大程度的降低采購成本。

    2、對(duì)于 “三邊”工程，項(xiàng)目部要及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，盡量減少設(shè)計(jì)變更給項(xiàng)目帶來的負(fù)面影響及成本流失，同時(shí)做好相應(yīng)材料的簽證索賠工作。

    3、物資部作為職能部門要更好的發(fā)揮監(jiān)督指導(dǎo)作用，及時(shí)履行物資計(jì)劃管理的審查監(jiān)督職能，做好與項(xiàng)目的溝通工作，采取有效措施盡量減少由計(jì)劃編制不準(zhǔn)確、不及時(shí)造成采購工作被動(dòng)。