【企業(yè)知識管理案例】
施樂公司
施樂公司內(nèi)部的知識管理起步較早,公司一方面密切注意和研究知識管理的發(fā)展趨勢,同時實施“知識創(chuàng)新”研究工作,對美國其他機構(gòu)的知識管理者進行了深入采訪,了解他們對知識管理的認知程度,并列出了他們認為最重要的十個知識管理領(lǐng)域:
● 對于知識和最佳業(yè)務(wù)經(jīng)驗的共享;
● 對知識共享責(zé)任的宣傳;
● 積累和利用過去的經(jīng)驗;
● 將知識融入產(chǎn)品、服務(wù)和生產(chǎn)過程;
● 將知識作為產(chǎn)品進行生產(chǎn);
● 驅(qū)動以創(chuàng)新為目的的知識生產(chǎn);
● 建立專家網(wǎng)絡(luò);
● 建立和挖掘客戶的知識庫;
● 理解和計量知識的價值;
● 利用知識資產(chǎn)。
知識主管的職責(zé)
施樂公司設(shè)立知識主管的目的是為了將公司的知識變成公司的效益,主要職責(zé)是:
● 了解公司的環(huán)境和公司內(nèi)部知識流向以及信息需求;
● 建立和造就促進學(xué)習(xí)、積累知識和信息共享的文化環(huán)境;
● 在企業(yè)內(nèi)部宣傳知識共享的價值觀,負責(zé)公司知識庫的建立;
● 監(jiān)督知識庫內(nèi)容的更新,保證知識庫的質(zhì)量、深度和風(fēng)格;
● 加強知識集成和新知識的創(chuàng)造。
企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)
施樂公司專門建立了名為“知識地平線”的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),它包括6方面的內(nèi)容:工作空間、知識管理新聞、歷史事件、研究資料、產(chǎn)品技術(shù)以及相關(guān)網(wǎng)點。
施樂公司內(nèi)部的知識庫包括以下內(nèi)容:
● 公司的人力資源管理、每個職位需要的技能和評價方法;
● 公司內(nèi)各部門的內(nèi)部資料;
● 公司歷史上發(fā)生的重大事件;
● 公司客戶的所有信息、主要競爭對手及合作伙伴的詳細資料;
● 公司內(nèi)部研究人員的研究文獻和研究報告。
人力資源管理
在人力資源管理方面,施樂公司采取了以下措施。
● 將公司的人力資源狀況存入知識庫,方便知識主管及人力資源主管對公司員工的管理。公司在內(nèi)部網(wǎng)上建立了一個技能評價系統(tǒng),每位員工都可以匿名利用該系統(tǒng)對自己的能力做出評價,并得到該系統(tǒng)給出的改進建議。
● 在存入知識庫的建議中注明提出建議的員工姓名,保證提交建議的質(zhì)量,并促進員工提交建議的積極性。總的來說,施樂公司的知識管理方案實現(xiàn)了專家網(wǎng)絡(luò)和人力資源方面的激勵與開發(fā),解決了知識管理中“應(yīng)該做什么”、“如何做”和“為什么要做”,是一種比較完善的知識管理解決模式。