【人員管理案例分析二】
“工作的酬勞就是工作本身!”管理者必須為員工尋求工作的內(nèi)在意義,也就是要為員工創(chuàng)造工作的意義和價(jià)值。員工體會(huì)到工作的內(nèi)在價(jià)值與意義,才會(huì)真正為了這份工作而積極努力,發(fā)揮自己的最大力量。
具體操作——
一、提供“工作設(shè)計(jì)”:對(duì)工作內(nèi)容、工作職能、工作關(guān)系進(jìn)行設(shè)計(jì),包括對(duì)現(xiàn)有設(shè)計(jì)的調(diào)整和修改,通過合理有效地處理員工與工作崗位之間的關(guān)系,來滿足員工個(gè)人需要,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
主要內(nèi)容有:確定工作責(zé)任、工作權(quán)限、信息溝通方式、工作方法;確定工作承擔(dān)者與其他人相互交往聯(lián)系的范圍、建立友誼的機(jī)會(huì)及工作班組相互配合協(xié)作的要求;確定工作任務(wù)完成所達(dá)到的具體標(biāo)準(zhǔn)(如產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、效益等);確定工作承擔(dān)者對(duì)工作的感受與反應(yīng)(如工作滿意度、出勤率、離職率等);確定工作反饋等。
在工作設(shè)計(jì)中考慮員工的要素越多,對(duì)員工的激勵(lì)效果就越強(qiáng)。
二、工作內(nèi)容多元化:增加一些與現(xiàn)任工作前后關(guān)聯(lián)的新任務(wù);增派一些原來由經(jīng)驗(yàn)豐富的員工、專業(yè)人士甚至經(jīng)理做的工作;可以設(shè)定績(jī)效目標(biāo),讓員工用適合自己的方式去實(shí)現(xiàn)它們。
三、崗位輪換培養(yǎng)復(fù)合型人才 。新員工在各個(gè)崗位上輪流觀察一段時(shí)間,親身體會(huì)不同崗位的工作情況,為以后工作中的協(xié)作配合打好基礎(chǔ)。對(duì)于管理骨干更要實(shí)行崗位輪換,對(duì)業(yè)務(wù)全面了解,對(duì)全局性問題分析判斷的能力,開闊眼界,擴(kuò)大知識(shí)面,一般需要一年以上。銷售部門和設(shè)計(jì)部門的人員也可以輪換,改善新產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量。
例如日本馬自達(dá)公司,有一個(gè)時(shí)期因?yàn)榻?jīng)營(yíng)狀況不好,本來需要裁人,但他們又不忍心裁人,于是讓下崗員工都是做直銷,推銷自己企業(yè)的汽車。后來一統(tǒng)計(jì)分析那些銷售量最大的人員,前十名居然原來都是搞設(shè)計(jì)的。因?yàn)檫@些人對(duì)技術(shù)有深入的了解,面對(duì)顧客解釋得更清楚,使客戶更相信。這些人后來在公司狀況好轉(zhuǎn)以后又回到設(shè)計(jì)崗位,他們?cè)谕其N時(shí)獲取的市場(chǎng)信息對(duì)他們的設(shè)計(jì)十分有幫助。
四、開放反饋渠道,讓員工本人直接得到有關(guān)信息,而不要通過上司間接地傳達(dá)給他。“直接跟用戶接觸”是一條途徑,讓工作進(jìn)行質(zhì)量自檢也是一種方法。頂頭上司準(zhǔn)備往上匯報(bào)的工作總結(jié)跟群眾見面,也是個(gè)辦法。