建立學(xué)校管理信息系統(tǒng)的基本條件

【建立學(xué)校管理信息系統(tǒng)的基本條件】 

建立一個(gè)好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個(gè)好的管理基礎(chǔ)。所謂好的管理基礎(chǔ)，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)。應(yīng)該看到，我國(guó)發(fā)展學(xué)校管理信息系統(tǒng)的時(shí)間還不長(zhǎng)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)也很不足。要使管理信息系統(tǒng)在學(xué)校建立、使用，并從中獲得巨大的效益，必須具備以下基本條件： 

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高 

管理信息系統(tǒng)的建立，需要學(xué)校提供資源、經(jīng)費(fèi)、人力和時(shí)間，要涉及管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作，這些學(xué)校管理的全局性問(wèn)題必須在學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下才能獲得解決。一般說(shuō)來(lái)，校長(zhǎng)的決心是研制學(xué)校管理信息系統(tǒng)的成敗關(guān)鍵。 

（2）具備一定的資源條件 

管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計(jì)算機(jī)硬、軟件設(shè)備，不間斷電源、空調(diào)等輔助設(shè)備和計(jì)算機(jī)房設(shè)施等，有條件的學(xué)校應(yīng)盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備。

（3）組織一個(gè)強(qiáng)有力的開(kāi)發(fā)或配合實(shí)施小組 

管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，在某種意義上直接取決于開(kāi)發(fā)人員的水平和素質(zhì)。 開(kāi)發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)規(guī)模大小而異，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬、軟件維護(hù)人員。

同時(shí)，一般的學(xué)校沒(méi)有能力開(kāi)發(fā)自己的管理系統(tǒng)，一般是通過(guò)購(gòu)買(mǎi)商品軟件和委托別人開(kāi)發(fā)來(lái)建立自己的管理系統(tǒng)，即使這樣，學(xué)校也必須組織一個(gè)強(qiáng)有力的配合小組，只有多方面緊密配合才能完成一個(gè)強(qiáng)有大的系統(tǒng)。 

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