集中式檔案管理系統(tǒng)

【集中式檔案管理系統(tǒng) 】

本系統(tǒng)面向全市政務(wù)專網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的立檔單位提供綜合檔案管理功能。 

1、文件收集：支持不同的數(shù)據(jù)來源的收集操作（包括數(shù)據(jù)錄入、零散文件積累等），支持純電子、純紙質(zhì)、雙套制等多種歸檔模式。 

2、文件整理：對于收集的文件可以進(jìn)行整理操作，包括修改、刪除、編號、排序、并文、關(guān)聯(lián)操作，同時支持案卷級和文件級的整理方式，對于整理完畢的文件可以提交歸檔。 

3、數(shù)據(jù)導(dǎo)入：提供XML、XLS等格式化規(guī)范數(shù)據(jù)的導(dǎo)入接口，方便與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。 

4、檔案接收：檔案管理員接收業(yè)務(wù)部門提交歸檔的文件信息，接收之前系統(tǒng)可自動進(jìn)行電子文件的三性檢查、PDF格式轉(zhuǎn)換；對于實體檔案同樣進(jìn)行合法性校驗，并建立實體和電子之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。 

5、檔案整理：檔案管理員對于業(yè)務(wù)部門提交歸檔的數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行補(bǔ)充著錄、編號、排序、組卷等操作。支持純電子、純紙質(zhì)、雙套制等多種歸檔模式以及文件級、案卷級整理方式。 

6、編目打印：提供案卷目錄、卷內(nèi)目錄、文件級目錄的多種格式打印功能。 

7、專題組織：實現(xiàn)方便靈活的專題匯編功能，打破檔案類型、形成單位的限制，組成各種綜合性專題并提供專題查詢。 

8、檔案鑒定：對于實體檔案提供密級鑒定、保管期限鑒定、公開檔案鑒定等功能，對于電子文件提供三性檢查等功能，系統(tǒng)支持單個條目鑒定、批量條目鑒定，對超期檔案計算機(jī)能自動提取進(jìn)行鑒定。 

9、檔案統(tǒng)計：提供庫藏檔案統(tǒng)計、接收情況統(tǒng)計、借閱利用情況統(tǒng)計、鑒定情況統(tǒng)計等統(tǒng)計方式。 

10、信息門戶：分別針對檔案室和檔案館用戶提供個性化臺帳，將當(dāng)前用戶關(guān)心的工作任務(wù)和信息放在頁面上。