信息檔案管理系統(tǒng)功能需求

【信息檔案管理系統(tǒng)功能需求】 

檔案館綜合管理系統(tǒng) 

構(gòu)建規(guī)劃檔案綜合管理信息系統(tǒng)，功能涵蓋數(shù)字檔案信息管理的全過程：檔案信息采集、檔案信息管理、檔案信息查詢利用等方面的所有環(huán)節(jié)。有關(guān)需求描述如下： 

1、檔案著錄：實(shí)現(xiàn)各種檔案目錄（全宗目錄、類別目錄、案卷目錄、文件目錄等）的著錄操作，包括著錄模板定義功能，重點(diǎn)考慮易用性。 

2、數(shù)據(jù)接收：從各種渠道接收檔案數(shù)據(jù)，包括數(shù)字化成果的接收、各種上報(bào)數(shù)據(jù)的接收（電子目錄、電子公文）等（含Excel格式、XML格式、標(biāo)準(zhǔn)文件包格式）、歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；需提供導(dǎo)入向?qū)Ш妥侄纹ヅ湓O(shè)置功能。 

3、檔案移交接收：檔案實(shí)體進(jìn)庫時(shí)，對移交的實(shí)體檔案進(jìn)行接收，并和檔案目錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)。 

4、文件格式轉(zhuǎn)換：對所采集到的各種檔案數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的PDF格式，并實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換過程中的OCR識別，便于檔案長期保存并方便利用的格式。 

5、專題組織：結(jié)合地方特色，建立民生專題、土地專題、婚姻專題等重點(diǎn)、熱點(diǎn)專題檔案，實(shí)現(xiàn)方便靈活的專題匯編功能，打破檔案類型、形成單位的限制，組成各種綜合性專題并提供專題查詢。 

6、檔案鑒定：對于實(shí)體檔案提供密級鑒定、保管期限鑒定、開放范圍鑒定、價(jià)值鑒定、銷毀鑒定等功能，系統(tǒng)支持單個(gè)條目鑒定、批量條目鑒定，對超期檔案計(jì)算機(jī)能自動提取進(jìn)行鑒定，支持鑒定方案的制定和記錄。 

7、統(tǒng)計(jì)分析：提供館藏檔案統(tǒng)計(jì)、接收情況統(tǒng)計(jì)、借閱利用情況統(tǒng)計(jì)、鑒定情況統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)方式，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以打印并導(dǎo)出Excel。 

8、數(shù)據(jù)管理：數(shù)據(jù)規(guī)范性校驗(yàn)（是否有全文、全文頁數(shù)、必選項(xiàng)等等）、重復(fù)性比對、批量修改、按條件導(dǎo)出等操作。 

9、檔案檢索：通過檢索門戶進(jìn)行操作，提供一體化查詢、自定義條件查詢、樹狀瀏覽、全文檢索等多種檢索手段對館藏檔案進(jìn)行查詢，并對查詢權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制；其中全文檢索既可以針對全文，也可以針對題名。 

10、全文調(diào)閱：在權(quán)限允許的情況下，可對電子全文內(nèi)容進(jìn)行瀏覽。 

12、實(shí)體借閱：對檔案實(shí)體的借閱申請進(jìn)行登記并審批，對到期借閱記錄進(jìn)行提醒，并提供到期歸還和續(xù)借功能，同時(shí)實(shí)現(xiàn)和虛擬庫房管理系統(tǒng)的接口。 

13、應(yīng)用自定義：實(shí)現(xiàn)檔案類型、著錄表單、瀏覽樹、檔號、列表等各類信息的自定義功能。 

14、編碼維護(hù)：對系統(tǒng)通用編碼和業(yè)務(wù)編碼進(jìn)行維護(hù)。 

15、日志管理：對系統(tǒng)關(guān)鍵操作日志進(jìn)行記錄和查詢，包括登錄日志、增刪改日志和查詢?nèi)罩尽?nbsp;

16、用戶管理：對系統(tǒng)用戶進(jìn)行維護(hù)，包括組織機(jī)構(gòu)自定義、用戶注冊、登錄和信息維護(hù)。 

17、權(quán)限管理：對系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行管理，包括權(quán)限定義、角色授權(quán)、用戶授權(quán)等，權(quán)限控制既可以針對目錄，也可以針對全文，而且可以針對一個(gè)目錄下的某個(gè)電子文件進(jìn)行單獨(dú)授權(quán)。