信息化管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介

【企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理】

大中小隨著信息化的“井噴”，眾企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)型信息化建設(shè)企圖更好的適應(yīng)這突如其來的大潮，但從轉(zhuǎn)型的企業(yè)來看大多數(shù)企業(yè)管理者都認(rèn)為，上信息化項(xiàng)目，信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的選型與實(shí)施是關(guān)鍵而忽視了過程中的項(xiàng)目管理工作，導(dǎo)致企業(yè)信息化項(xiàng)目失敗率居高不下，為了避免企業(yè)管理者信息化建設(shè)項(xiàng)目管理中的失誤，本文與大家共享企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理中的6要素。

1.項(xiàng)目組成立

成立項(xiàng)目組是項(xiàng)目能否成功的第一要素，沒有項(xiàng)目組，項(xiàng)目管理就無從談起。成立項(xiàng)目組一般包括以下幾個(gè)方面：項(xiàng)目背景，目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)組，執(zhí)行組，時(shí)間表等。項(xiàng)目組背景與目標(biāo)比較容易確定，但是領(lǐng)導(dǎo)組與執(zhí)行組的成立，就要考驗(yàn)項(xiàng)目組的智慧了。

2.注意企業(yè)風(fēng)向

一個(gè)項(xiàng)目組的存在與工作目標(biāo)不僅僅是一個(gè)項(xiàng)目是否完工，還可能是公司重點(diǎn)工作是否發(fā)生變更，也就是公司“風(fēng)向”變了。原來企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目很關(guān)注，慢慢變得不管不問了，這個(gè)時(shí)候，你也要注意了，項(xiàng)目組是否要停止了。項(xiàng)目組的工作重點(diǎn)也不是一成不變的，某一個(gè)階段需要做哪些工作，哪些工作是重點(diǎn)，哪些工作已經(jīng)過時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須有高度敏感。

3.項(xiàng)目規(guī)劃與激勵(lì)

一般來說，項(xiàng)目組成立的時(shí)候，也會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃與激勵(lì)。項(xiàng)目組規(guī)劃包括時(shí)間內(nèi)容規(guī)劃，項(xiàng)目分工，項(xiàng)目制度等。一旦項(xiàng)目啟動(dòng)，項(xiàng)目就進(jìn)入到運(yùn)作當(dāng)中，通知什么時(shí)間發(fā)文，物料什么時(shí)候到位，工作例會(huì)什么時(shí)間開始，市場(chǎng)部該做什么，渠道部該做什么，這些都要明確。項(xiàng)目激勵(lì)不能少，許多企業(yè)管理者認(rèn)為，項(xiàng)目組是公司安排的，不需要什么激勵(lì)。

4.嚴(yán)格督促

人天生都是有惰性的，能拖的就拖，這個(gè)時(shí)候，就必須要嚴(yán)格督促。沒有督促就沒有成果。督促不僅僅是直接面對(duì)面要求他人做事情，可以有多種方式。比如：項(xiàng)目例會(huì)、工作提醒、進(jìn)度通報(bào)等。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人要使用一些的工具，比如Linkwedo ，把項(xiàng)目整個(gè)過程記錄下來，比如資源調(diào)用、任務(wù)分配記錄、工作溝通記錄等等。

5.勤于溝通

勤于溝通、敢于溝通，不管是對(duì)上，還是對(duì)下，都是需要的。這也是8thManage項(xiàng)目管理工具能夠良好支持工作溝通的價(jià)值。首先是對(duì)上，一定要與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)做好溝通，大膽溝通，勤于匯報(bào)工作@給他，特別是在項(xiàng)目初期，高層領(lǐng)導(dǎo)不了解你，不知道你是否能夠勝任，因此，對(duì)你也會(huì)有所顧忌，怕你不能承擔(dān)，這個(gè)時(shí)候，你要勇于表達(dá)自己，表明你的立場(chǎng)：我能。項(xiàng)目進(jìn)入正常軌道后，溝通不能少，必須讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)知道項(xiàng)目進(jìn)度，他們心中有底。 

6.工作魅力

也是很重要的一點(diǎn)，憑什么讓相同級(jí)別的同事“替“你做事，不僅僅是項(xiàng)目組賦予你獎(jiǎng)罰的權(quán)利，更多的是你個(gè)人的工作魅力能夠感染他們。作為項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人一定要做到身先士卒，速度、作風(fēng)、專業(yè)，缺一不可。自己必須做好，做得正，把工作全面體現(xiàn)出來，以身作則，讓大家看到，你比別人更專業(yè)，更投入，你才可能去感動(dòng)對(duì)方，去激勵(lì)對(duì)方。

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