企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)功能概述

【企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)功能概述】 

系統(tǒng)開發(fā)的目的及背景

進(jìn)入 21 世紀(jì)，隨著技術(shù)進(jìn)步和客戶需求多樣化，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了很大的變化,從過去的供應(yīng)商主導(dǎo)的、靜態(tài)的、簡(jiǎn)單的市場(chǎng)環(huán)境變成客戶為主導(dǎo)的、動(dòng)態(tài)的、復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境。企業(yè)之間由單純產(chǎn)品質(zhì)量、性能方面的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向企業(yè)所在的供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,采購(gòu)是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。它對(duì)于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本、確保產(chǎn)品質(zhì)量、縮短生產(chǎn)周期具有非常重要的意義。采購(gòu)管理為降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益提供了廣闊的空間，但也同時(shí)為采購(gòu)管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)仍然沒有建立健全的供應(yīng)鏈管理體系,物資的采購(gòu)還存在機(jī)構(gòu)設(shè)置分散,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,信息傳遞滯后等問題。  

可行性 

（1）可行性：系統(tǒng)現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，利用現(xiàn)有人力和物力是完全具備的能力開發(fā)出來的，作為階段性產(chǎn)品，日后的發(fā)展空間大，實(shí)現(xiàn)方法逐步簡(jiǎn)單容易。對(duì)于該系統(tǒng)的技術(shù)要求，現(xiàn)行的軟件開發(fā)條件，環(huán)境，完全可以實(shí)現(xiàn)。

（2）操作可行性：該系統(tǒng)的開發(fā)要求是界面簡(jiǎn)單，易于操作。 

（3）經(jīng)濟(jì)可行性：該系統(tǒng)做為課程設(shè)計(jì)開發(fā)，經(jīng)濟(jì)可行性在此不做討論。 

（4）法律可行性：沒有觸犯任何國(guó)家法律，該系統(tǒng)在法律上具有可行性。   

需求分析 

采購(gòu)是企業(yè)向供應(yīng)商購(gòu)買商品的一種商業(yè)行為，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的物資絕大部分是通過采購(gòu)獲得的。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，采購(gòu)管理在“供、產(chǎn)、銷”這一物流管理中得重要作用也逐步突出出來。如何降低采購(gòu)成本、提高資金利用率、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，是每個(gè)企業(yè)必須面對(duì)的問題。只有使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，才能有效進(jìn)行企業(yè)的采購(gòu)管理，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(1)在采購(gòu)中管理中，首先對(duì)采購(gòu)員信息、供應(yīng)商信息和采購(gòu)材料信息進(jìn)行維護(hù)，然后在錄制采購(gòu)訂單。每一筆采購(gòu)訂單就是一筆訂購(gòu)業(yè)務(wù)。 

(2)采購(gòu)訂單錄入完成后，接下來就是對(duì)該訂單貨物的到貨管理。同一筆訂單可以進(jìn)行多次到貨，并且每到貨一次該訂單的貨物數(shù)量就相應(yīng)的減少，知道訂單中的狀態(tài)變?yōu)?ldquo;全部到貨”時(shí)，說明該訂單貨物已全都到貨。 

(3)到貨之后的下一步操作就是入庫(kù)操作。入庫(kù)是與到貨相應(yīng)的，每到一筆到貨記錄都應(yīng)該有一次入庫(kù)操作。 

(4)在入庫(kù)之后，如果客戶對(duì)所訂購(gòu)的貨物不滿意，還可以進(jìn)行退貨操作 

采購(gòu)與供應(yīng)管理主要有利潤(rùn)杠桿作用、資產(chǎn)收益率作用、信息源作用、營(yíng)運(yùn)效率作用、對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)作用五個(gè)方面的作用。   

功能需求 

⑴提供不間斷的物料、供應(yīng)和服務(wù)；  

⑵使庫(kù)存投資和損失保持最低限度； 

⑶保持并提高質(zhì)量；  

⑷發(fā)現(xiàn)或發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商；  

⑸當(dāng)條件允許的時(shí)候，將所購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)化；  

⑹以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù)；  

⑺在企業(yè)內(nèi)部和其他職能部門之間建立和諧而富有效率的工作關(guān)系；  

⑻以可能的最低水平的管理費(fèi)用來實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)； 

 ⑼提高公司的競(jìng)爭(zhēng)地位。 

(10)可限制訂貨的供應(yīng)商 

(11)與庫(kù)存子系統(tǒng)相連，到貨入庫(kù)，自動(dòng)按庫(kù)存單位轉(zhuǎn)換，更新庫(kù)存數(shù)量，同時(shí)生成入庫(kù)單 

(12)具有跟蹤、催查采購(gòu)訂單的功能 

(13)從交貨期、價(jià)格、質(zhì)量等多種角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估采購(gòu)管理系統(tǒng)可評(píng)價(jià)采購(gòu)人員績(jī) 

(14)可分析采購(gòu)成本差異  

非功能需求 

(1)查詢報(bào)表和數(shù)據(jù)分析時(shí)響應(yīng)速度要在20秒鐘以內(nèi)

(2)操作界面要簡(jiǎn)潔，實(shí)用，易于操作