企業(yè)采購管理系統(tǒng)

【企業(yè)采購管理系統(tǒng)】 

系統(tǒng)簡介 

金蝶K/3 標準版采購管理系統(tǒng)面向制造企業(yè)和商業(yè)流通企業(yè)的采購管理人員而設計。該系統(tǒng)提供采購需求管理、采購訂貨、倉庫收料、采購退貨、多匯率處理、購貨結算處理、供應商評估等全面的采購業(yè)務流程管理，以及供應商管理、價格控制、供貨信息管理等綜合業(yè)務管理功能，幫助企業(yè)實現采購業(yè)務全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。該系統(tǒng)可以與銷售管理、倉庫管理、供應商關系管理、進口管理、存貨核算管理和應付款管理等系統(tǒng)結合運用，提供更完整、全面的企業(yè)供應鏈解決方案。

主要功能 

1、 采購需求管理 

系統(tǒng)提供MRP計算生成、配套查詢產生、庫存缺料分析產生、銷售訂單下推、手工錄入等多種采購需求生成方式，并可按照物料、供應商等信息進行采購需求的靈活合并，滿足不同企業(yè)對不同業(yè)務的采購需求管理要求，同時還可根據設置的供應商供貨配額自動生成采購訂單，幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購業(yè)務。 

2、 采購訂單管理 

系統(tǒng)提供完整的訂單管理功能，支持訂單手工和自動關閉方式及采購訂單變更管理，幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購訂單作業(yè)流程，提高采購業(yè)務處理效率。同時提供嚴格的價格管理、訂單按比例允收控制等多種控制方式，幫助企業(yè)管理人員有效的管理采購業(yè)務。

3、 采購結算管理 

系統(tǒng)通過采購發(fā)票的鉤稽進行發(fā)票與入庫的匹配來確認入庫成本。采購發(fā)票可通過采購合同、采購訂單、外購入庫單關聯等多種途徑的生成，支持采購發(fā)票通過三方關聯方式嚴格取采購訂單的價格，實現企業(yè)靈活的開票處理及有效的發(fā)票管理；同時在采購結算業(yè)務中，支持采購發(fā)票與入庫單據部分鉤稽、采購發(fā)票審核時自動鉤稽、以后期間單據鉤稽、費用發(fā)票的鉤稽、費用發(fā)票的補充鉤稽等多種靈活的鉤稽方式，幫助企業(yè)準確核算外購入庫成本。 

4、 采購價格管理 

系統(tǒng)可按不同的供應商、不同的有效期間、不同的采購數量、不同的計量單位、不同的幣種進行價格管理，同時，系統(tǒng)還提供最高采購價格控制和采購訂單價格反寫價格資料等功能，為企業(yè)提供有效內部控制工具，幫助企業(yè)有效的規(guī)范內部管理和控制采購成本。 

5、 供應商供貨信息管理 

系統(tǒng)提供供應商供貨配額管理、維護供應商物料對應名稱和代碼的功能，幫助企業(yè)處理多供應商的供貨和物料名稱與供應商的不一致的問題。 

6、 供應商評估 

系統(tǒng)提供對供應商整體評估和對每個物料逐一評估不同選項控制，以及在下采購訂單時，對供應商的評估結果進行判斷，提供嚴格控制、提醒、不控制三種選項，幫助企業(yè)評定合格供應商，從原材料采購這一生產源頭控制產品的質量。

7、 報表分析功能 

系統(tǒng)提供提供豐富、靈活的業(yè)務分析報表，包括采購訂單執(zhí)行情況明細表、匯總表；供應商供貨ABC分析、采購訂單ABC分析、委外加工材料明細表、委外加工材料匯總表、委外加工材料對帳表；采購訂單全程跟蹤報表、供應商供貨質量、準時交貨、價格趨勢分析表等，同時支持靈活設置報表查詢分析條件，幫助企業(yè)快速、準確地獲取支持采購決策和業(yè)務控制的相關信息。