企業(yè)采購管理系統(tǒng)

【企業(yè)采購管理系統(tǒng)】 

隨著信息技術的發(fā)展及ERP系統(tǒng)的日益普及，計算機在企業(yè)管理中的作用越來越不容忽視。企業(yè)之間通過網(wǎng)絡交易的趨勢越來越明顯。在這種環(huán)境中，采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個重要環(huán)節(jié)應加強管理，充分利用外部環(huán)境條件，逐步實現(xiàn)企業(yè)物資采購的網(wǎng)絡化管理。企業(yè)物資采購網(wǎng)絡管理系統(tǒng)是針對企業(yè)內(nèi)部而設計的，應用于企業(yè)的局域網(wǎng)，這樣可以使得企業(yè)內(nèi)部管理更有效的聯(lián)系起來。   

采購管理系統(tǒng)概述 

20世紀90年代以來，經(jīng)濟全球化的趨勢日益增加，信息技術的發(fā)展極為迅速，市場環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。中國中小企業(yè)數(shù)量眾多，改善管理、提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益對于中國國民經(jīng)濟的發(fā)展具有重要意義。采購管理系統(tǒng)體現(xiàn)了當今先進的企業(yè)管理思想，對提高企業(yè)的管理水平有著重要的意義。采購管理系統(tǒng)能夠保證計劃的準確性和采購的合理性，提升企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)采購的重點放在與供應商進行商業(yè)交易的活動，特點是比較重視交易過程的供應商的價格比較，通過供應商多家競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。ERP模式下的采購及其特點是需求拉動模式，從采購管理向外部資源管理轉變，從一般買賣關系向戰(zhàn)略伙伴關系轉變。 

1、采購管理系統(tǒng)的概念 

采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設施之購入活動的總稱, 是公司成本控制的重點。采購管理系統(tǒng)，就是專門服務于企業(yè)物資采購的管理系統(tǒng)。 

2、傳統(tǒng)采購管理的弊端 

①物料采購與物料管理為一體 

目前絕大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應部（科），也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是： 

需求部門提出采購要求—>指定采購計劃/定單—>詢價/處理報價—>下發(fā)運通知—>檢驗入庫—>通知財務付款。 

上述是一個完整的采購業(yè)務流程，在實際操作中有些流程如詢價/報價在很多企業(yè)中不是每次都進行的，該流程主要缺點是： 物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機制；同時在這種模式下，供應部擔負著維系生產(chǎn)原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應，必然會加大采購量, 尤其是在原料漲價時，這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應付帳款。 

②業(yè)務信息共享程度弱 

由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個業(yè)務人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調查；同時采購任務的執(zhí)行優(yōu)劣在相當程度上取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務的影響大。 

③采購控制通常是事后控制 其實不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進行監(jiān)控。雖然我們承認事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。