【企業(yè)內(nèi)部管理案例二】
資金內(nèi)部控制
(一)某公司出納貪污公司款項(xiàng)案。
A事務(wù)所在對(duì)G公司進(jìn)行審計(jì)時(shí),在對(duì)貨幣資金項(xiàng)目審計(jì)中執(zhí)行如下的審計(jì)程序,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前將詢證函交予給出納李某,由其到銀行函證后帶回,在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)交給審計(jì)助理。同時(shí)提供銀行對(duì)賬單。對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng),該公司系由出納李某編制未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)整表。審計(jì)人員對(duì)于重要的未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行檢查。
幾年之中A事務(wù)所一直在這樣進(jìn)行審計(jì),該公司出納也一直由李某擔(dān)任,并配合事務(wù)所的審計(jì)工作。
后一次偶然事件中,李某臨時(shí)調(diào)任,由其妻子接任出納,在與銀行對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)差額較大。在檢查對(duì)賬單時(shí)發(fā)現(xiàn),該對(duì)賬單系偽造的。進(jìn)一步調(diào)查中,該公司發(fā)現(xiàn),李某竟然貪污公款100多萬元,用來開公司。幾年來李某一直通過偽造銀行公章在詢證函上加蓋確認(rèn)章,對(duì)于銀行對(duì)賬單也同樣進(jìn)行偽造。且李某貪污一直隱瞞家人,其妻子父母也均不知曉。
結(jié)果:A事務(wù)所被辭聘,公司向李某追回貪污款60余萬元,由于李某的父親是該公司的老員工老技術(shù)骨干,李某的妻子也在該公司工作,因此公司僅決定向李某一家追回剩余的貪污款項(xiàng),并未向李某提起訴訟。
但銀行由于李某偽造銀行公章,對(duì)李某提起訴訟,李某因此鋃鐺入獄。
思考:?jiǎn)栴}何在?風(fēng)險(xiǎn)何在?
1.傳統(tǒng)思維,會(huì)認(rèn)為A所的審計(jì)程序執(zhí)行過程不當(dāng),未嚴(yán)格進(jìn)行函證的控制。
2.新準(zhǔn)則下,問題應(yīng)當(dāng)如何考慮?
1)未合理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
李某同時(shí)擔(dān)任出納及未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)整的工作,屬于不相容崗位。導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)加大。 李某連續(xù)擔(dān)任出納多年,沒有及時(shí)輪崗,增加了舞弊的機(jī)會(huì)。
李某調(diào)任,而由其妻子接任,從本質(zhì)角度來講,依然不能屬于合理的輪崗。
2)未能根據(jù)評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)來進(jìn)行相應(yīng)的進(jìn)一步審計(jì)程序,沒有對(duì)由于內(nèi)部控制缺陷而可能導(dǎo)致的舞弊進(jìn)行特殊考慮,設(shè)計(jì)并執(zhí)行相應(yīng)的審計(jì)程序。
3)已執(zhí)行的審計(jì)程序執(zhí)行過程不當(dāng),未嚴(yán)格進(jìn)行函證的控制。
進(jìn)一步:G公司對(duì)李某的“網(wǎng)開一面”行為,給今后舞弊留下的后患。因此,對(duì)于后任事務(wù)所而言,在審計(jì)中對(duì)于舞弊仍要給予特別的考慮和重視。