【成本管理案例:美的——供應(yīng)鏈管理】
中國制造企業(yè)有90%的時間花費(fèi)在物流上,物流倉儲成本占據(jù)了總銷售成本的30%~40%,供應(yīng)鏈上物流的速度以及成本更是令中國企業(yè)苦惱的老大難問題。美的針對供應(yīng)鏈的庫存問題,利用信息化技術(shù)手段,一方面從原材料的庫存管理做起,追求零庫存標(biāo)準(zhǔn);另一方面針對銷售商,以建立合理庫存為目標(biāo),從供應(yīng)鏈的兩段實施擠壓,加速了資金、物資的周轉(zhuǎn),實現(xiàn)了供應(yīng)鏈的整合成本優(yōu)勢。
零庫存夢想
美的雖多年名列空調(diào)產(chǎn)業(yè)的“三甲”之位,但是不無一朝城門失守之憂。自2000年來,在降低市場費(fèi)用、裁員、壓低采購價格等方面,美的頻繁變招,其路數(shù)始終圍繞著成本與效率。在廣東地區(qū)已經(jīng)悄悄為終端經(jīng)銷商安裝進(jìn)銷存軟件,即實現(xiàn)“供應(yīng)商管理庫存”(以下簡稱VMI)和“管理經(jīng)銷商庫存”中的一個步驟。
對于美的來說,其較為穩(wěn)定的供應(yīng)商共有300多家,其零配件(出口、內(nèi)銷產(chǎn)品)加起來一共有3萬多種。從2002年中期,利用信息系統(tǒng),美的集團(tuán)在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)了產(chǎn)銷信息的共享。有了信息平臺做保障,美的原有的100多個倉庫精簡為8個區(qū)域倉,在8小時可以運(yùn)到的地方,全靠配送。這樣一來美的集團(tuán)流通環(huán)節(jié)的成本降低了15%-20%。
在美的需要用到這些零配件的時候,它就會通知供應(yīng)商,然后再進(jìn)行資金劃撥、取貨等工作。這時,零配件的產(chǎn)權(quán),才由供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到美的手上——而在此之前,所有的庫存成本都由供應(yīng)商承擔(dān)。
實施VMI后,供應(yīng)商不需要像以前一樣疲于應(yīng)付美的的訂單,而只需做一些適當(dāng)?shù)膸齑婕纯伞9?yīng)商則不用備很多貨,一般有能滿足3天的需求即可。美的零部年庫存周轉(zhuǎn)率,在2002年上升到70-80次/年。其零部件庫存也由原來平均的5-7天存貨水平,大幅降低為3天左右,而且這3天的庫存也是由供應(yīng)商管理并承擔(dān)相應(yīng)成本。
庫存周轉(zhuǎn)率提高后,一系列相關(guān)的財務(wù)“風(fēng)向標(biāo)”也隨之“由陰轉(zhuǎn)晴”,讓美的“欣喜不已”;資金占用降低、資金利用率提高、資金風(fēng)險下降、庫存成本直線下降。
消解分銷鏈存貨
在業(yè)務(wù)鏈后端的供應(yīng)體系進(jìn)行優(yōu)化的同時,美的也正在加緊對前端銷售體系的管理進(jìn)行滲透。在經(jīng)銷商管理環(huán)節(jié)上,美的利用銷售管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計到經(jīng)銷商的銷售信息,而近年來則公開了與經(jīng)銷商的部分電子化往來,以前半年一次的手工性的繁雜對帳,現(xiàn)在則進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的實時對帳和審核。
在前端銷售環(huán)節(jié),美的作為經(jīng)銷商的供應(yīng)商,為經(jīng)銷商管理庫存。這樣的結(jié)果是,經(jīng)銷商不用備貨了,“即使備也是五臺十臺這種概念”——不存在以后聽淡季打款。經(jīng)銷商缺貨,美的立刻就會自動送過去,而不需經(jīng)銷商提醒。經(jīng)銷商的庫存“實際是美的自己的庫存”。這種存貨管理上的前移,美的可以有效地削減和精準(zhǔn)的鬼斧神工制銷售渠道上昂貴的存貨,而不是任其堵塞在渠道中,讓其占用經(jīng)銷商的大量資金。
2002年,美的以空調(diào)為核心對整條供應(yīng)鏈資源進(jìn)行整合,更多的優(yōu)秀供應(yīng)商被納入美的空調(diào)的供應(yīng)體系,美的空調(diào)供應(yīng)體系的整體素質(zhì)有所提升。依照企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和重心的轉(zhuǎn)變,為滿足制造模式“柔性”和“速度”的要求,美的對供應(yīng)資源布局進(jìn)行了結(jié)構(gòu)性調(diào)整,供應(yīng)鏈布局得到優(yōu)化。通過廠商的共同努力,整體供應(yīng)鏈在“成本”、“品質(zhì)”、“響應(yīng)期”等方面的專業(yè)化能力得到了不同程度的發(fā)育,供應(yīng)鏈能力得到提升。
思考題:
1. 分析美的通過用何種方法來實現(xiàn)“零庫存”夢想的?
2. 結(jié)合案例分析倉儲成本的構(gòu)成?
3. 本案例中,美的是通過何種方法來達(dá)到控制成本的目的?
1.美的通過實現(xiàn)“供應(yīng)商管理庫存”和“管理經(jīng)銷商庫存”中的一個步驟實現(xiàn)“零庫存”夢想。全部采取零配件配送的方式,所有零配件的庫存管理由美的自行控制。擯棄了過去的供應(yīng)商承擔(dān)零配件庫存管理的方式,這樣不僅可以進(jìn)一步壓低原材料價格,還可以提高原材料配送效率。
2. 倉儲成本的構(gòu)成主要有:固定資產(chǎn)折舊和租賃費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、工資和福利費(fèi)、倉儲保管費(fèi)、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、營銷費(fèi)用、保險費(fèi)、稅費(fèi)。本案例中,美的正是通過對原材料和經(jīng)銷產(chǎn)品這雙頭供應(yīng)鏈的庫存的嚴(yán)格管理和控制,降低的就是倉儲保管費(fèi)、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、營銷費(fèi)用等等來達(dá)到降低倉儲成本的目的。
3.美的主要是通過降低庫存,加速周轉(zhuǎn),利用信息化手段有效地控制進(jìn)銷存系統(tǒng),使各種流向保持一致的方法來達(dá)到控制成本的目的。一方面從原材料的庫存管理做起,追求零庫存標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到減少倉庫占用、減少庫存管理費(fèi)用的目的。另一方面就針對銷售商,以建立合理庫存為目標(biāo),從供應(yīng)鏈的兩段實施擠壓,加速了資金、物資的周轉(zhuǎn),并取消分銷鏈存貨,這在一定程度上又減少了庫存費(fèi)用,獲得更大的利潤。