企業(yè)員工檔案管理系統(tǒng)

【企業(yè)員工檔案管理系統(tǒng)】

企業(yè)員工檔案管理是企業(yè)管理中的一個重要內容，隨著時代的進步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來。如何管理好企業(yè)內部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個大問題。在這種情況下，開發(fā)一個企業(yè)員工檔案管理系統(tǒng)就顯得非常必要。

企業(yè)員工檔案管理系統(tǒng)就是把企業(yè)離散的人員信息加以集中分類的處理，通過它的管理，可以將分類處理后的信息，直觀的提供給管理人員，加強對企業(yè)用人的優(yōu)化分配，充分發(fā)揮人的作，提高企業(yè)整體工作效率，創(chuàng)造價值。

（一）系統(tǒng)開發(fā)背景 

21世紀最激烈的競爭當屬人才的競爭，一個具有多學科知識的復合性人才或許是一個企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內容之一。而在人力資源管理中的基礎工作就是企業(yè)員工檔案管理。企業(yè)員工的管理是企業(yè)員工管理的一個重要內容。隨著時代的進步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來；當今社會人員流動越來越頻繁，使得管理工作也變的越來越復雜。 

（二）系統(tǒng)開發(fā)方法

 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法有生命周期法、原型法和面向對象的開發(fā)方法等。生命周期法（Life Cycle Method）是20世紀60年代發(fā)展起來的一種應用廣泛且比較成熟的管理系統(tǒng)開發(fā)方法，它的基本思想是將系統(tǒng)的開發(fā)工作從開始到結束劃分為若干個階段，每個階段都有明確的任務，而系統(tǒng)開發(fā)出來后，并不意味著生命周期的結束，而意味著根據(jù)組織的需要對系統(tǒng)的修改和重建的開始；原型法是20世紀80年代發(fā)展起來的，旨在改變生命周期法的缺點的一種系統(tǒng)開發(fā)方法，該法的開發(fā)思路是首先根據(jù)用戶的要求，由用戶和開發(fā)者共同確定系統(tǒng)的基本要求和主要功能，利用系統(tǒng)快速生成工具，建立一個系統(tǒng)模型，再在此基礎上與用戶交流，將模型不斷補充、修改、完善，如此反復，最終直至用戶和開發(fā)者都比較滿意為止，從而形成一個相對穩(wěn)定、較為理想的管理信息系統(tǒng)；面向對象的開發(fā)方法于20世紀80年代開始興起的，是一種基于問題對象的自底向上的一種系統(tǒng)開發(fā)方法，這種方法的特點是以對象為基礎，對象是分析問題和解決問題的核心。

（三）系統(tǒng)開發(fā)內容 

系統(tǒng)的目標，就是選用VB 6.0作為開發(fā)工具，設計并實現(xiàn)一個能夠滿足員工檔案的管理信息系統(tǒng)。具體包括以下功能：   

 根據(jù)日常工作需求，提供必要功能，如：員工檔案信息、調動信息、學歷、部門等功能，并提供查詢和報表；  

 提供強大的查詢功能，不同用戶可以根據(jù)需求，以不同的項目為目標； 

 進行必要的安全考慮，如權限管理、數(shù)據(jù)庫備份恢復等；

 效率高，界面友好，操作方便。 

（四）系統(tǒng)開發(fā)計劃 

一般說來，管理信息系統(tǒng)的建立與應用可以劃分成總體規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運行三個階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可進一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施等工作環(huán)節(jié)。上述各個階段排列成一個嚴格的線性開發(fā)序列，在每個工作階段均產(chǎn)生完整的技術文檔作為下一階段工作的指導和依據(jù)，每一階段都應對文檔進行評審，確信該階段工作已完成并達到要求后才能進入下一階段，同時在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過評審的成果。