【成本管理案例分析】
一、工程概況
A項(xiàng)目是X集團(tuán)公司X施工處所屬的一個(gè)項(xiàng)目。X集團(tuán)公司具有工程施工總承包一級(jí)資質(zhì),是大型國有施工企業(yè),其下屬各施工處也具備工程施工總承包一級(jí)資質(zhì),資金、技術(shù)實(shí)力雄厚,尤其是在公路工程項(xiàng)目成本管理方面更是在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位,得到了業(yè)內(nèi)及外界人士的充分認(rèn)可。
A項(xiàng)目作為XX路的一個(gè)標(biāo)段,主要承建大橋和與之相接的路基工程,全長2.5公里,工程量總計(jì)1.2億元,其中土方工程3.58千萬元。
二、項(xiàng)目成本管理的實(shí)施
(一)重視成本管理意識(shí)的培養(yǎng)
A項(xiàng)目成立之后,組建了精簡高效的領(lǐng)導(dǎo)班子,但項(xiàng)目職工對成本管理的認(rèn)識(shí)不盡相同,有深有淺。因此,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)很注重對各管理層的人員進(jìn)行成本管理意識(shí)的培養(yǎng)。讓成本管理的觀念深入到每個(gè)職工的腦海里,并將其貫徹到具體的工作中去。同時(shí)培養(yǎng)職工具備先進(jìn)的成本管理理念:戰(zhàn)略觀、人本觀、系統(tǒng)觀、效益觀和科技觀,運(yùn)用科學(xué)有效的成本管理方法。
(二)建立了完善的成本管理保障體系
1.建立完整高效的組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目成立之后,即建立了以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的組織機(jī)構(gòu),形成了一個(gè)高效的組織管理系統(tǒng)。規(guī)范各部門的工作并加強(qiáng)部門間的協(xié)作關(guān)系,使得成本管理能較好地實(shí)施。
2.明確各部門及各職員的職責(zé)分工
公司項(xiàng)目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組——管理小組及項(xiàng)目成本管理體系,對項(xiàng)目最終經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行評(píng)審、考核并實(shí)行獎(jiǎng)懲。
工程管理部門——項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)測,提供施工組織設(shè)計(jì),安排項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃。合同預(yù)算報(bào)價(jià)部門——審核和簽訂分包合同,落實(shí)分包成本,編制施工圖預(yù)算和工料機(jī)分析;計(jì)算、分析、落實(shí)和審核項(xiàng)目責(zé)任成本和各期項(xiàng)目成本收入。人財(cái)部——管理和財(cái)務(wù)管理。主管工程師——負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目組織設(shè)計(jì),優(yōu)化施工設(shè)計(jì),協(xié)助編制用料計(jì)劃。
三、成本管理實(shí)施
在施工項(xiàng)目成本管理實(shí)施的過程中,A項(xiàng)目充分考慮了項(xiàng)目成本的各影響因素,制定出相應(yīng)的對策和辦法,將現(xiàn)代成本管理理念融入其中,同時(shí),A項(xiàng)目還根據(jù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn),將目標(biāo)成本法穿插使用,取得了良好的效果。
(一)目標(biāo)成本的確定
在A項(xiàng)目中標(biāo)之后,施工企業(yè)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和中標(biāo)后預(yù)算以及企業(yè)的整體情況,下達(dá)了一個(gè)目標(biāo)利潤,即要求A項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)利潤的最低限。
1.結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際狀況和當(dāng)前的市場價(jià)格,重新做出施工預(yù)算,確定施工項(xiàng)目的預(yù)算成本。
2.在綜合考慮了項(xiàng)目整體施工進(jìn)度和施工質(zhì)量之后,對施工預(yù)算成本中各分部分項(xiàng)工程以及重要工序再次進(jìn)行分析,找出能夠降低成本的關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)行資源配置的合理優(yōu)化,并根據(jù)其重新確定目標(biāo)成本。
(二)成本目標(biāo)的分解
成本目標(biāo)的分解必須是在???部門、崗位、班組及其作業(yè)進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。
1.按各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行成本目標(biāo)分解。
2.按工程進(jìn)度進(jìn)行階段成本目標(biāo)分解。
(三)成本目標(biāo)的階段控制與分析
目標(biāo)成本的確定與分解是對公司成本管理的總體規(guī)劃,而真正使目標(biāo)成本指標(biāo)在各層次和個(gè)人都具有約束力,并準(zhǔn)確及時(shí)予以反饋及控制,就必須實(shí)現(xiàn)成本全過程的動(dòng)態(tài)管理。
(四)項(xiàng)目實(shí)際成本核算與分析
一方面是因?yàn)槲飪r(jià)上漲引起的人工費(fèi)單價(jià)差,在制定目標(biāo)成本時(shí),對物價(jià)上漲的影響考慮得不到位;另一方面是因?yàn)橼s工期間,人工加班工資要比平時(shí)高,而且對一些臨時(shí)用工控制的仍然不夠嚴(yán)格。
要建立一個(gè)完善的成本管理組織機(jī)構(gòu),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本控制體系。成本控制工作不僅要從技術(shù)上下功夫,更要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)制。作為項(xiàng)目經(jīng)理,首先要全面了解、掌握各專業(yè)的工序,設(shè)計(jì)的要求。由專人統(tǒng)一指揮,解決各施工班組的協(xié)調(diào)工作,這樣才有可能統(tǒng)籌各專業(yè)的施工班組,保證施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施成本最低化且有序到位,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。制訂和完善成本管理責(zé)任制,制定出一系列規(guī)章制度,使成本控制的責(zé)任落實(shí)到施工管理的每個(gè)角落和每一個(gè)人。