商務(wù)接待禮儀

【商務(wù)接待禮儀 】

商務(wù)交往活動(dòng)中,接待是給客戶留下良好第一印象的重要工作，為下一步深入的交往打下基礎(chǔ)。接待要有周密的布置。接待的程序：預(yù)約——準(zhǔn)備——接待——送客。那么,怎樣才能使客戶體會(huì)到你的熱情好客、禮貌待人的誠(chéng)意呢?大體上應(yīng)做到以下幾點(diǎn):  

一、 有備而待 

商務(wù)接待準(zhǔn)備 

了解情況  

接待的準(zhǔn)備工作是為接待好客人而做的。要想使我們的接待工作做好，就必須事先詳細(xì)了解客人的情況。這主要是要弄清客人來訪的目的、性別比例、職務(wù)級(jí)別、人數(shù)、是否有夫婦同行等。

掌握時(shí)間  

作為接待者，無論是因公接待，還是接待自己的朋友，事先一定要弄清、記住客人來訪的具體日期和時(shí)間。然后在客人來訪前做好各方面的準(zhǔn)備工作。

布置場(chǎng)所  

接待場(chǎng)所就是通常所說的會(huì)客室。在客人到達(dá)前，要根據(jù)不同情況，把會(huì)客室精心布置一番。一般情況下，應(yīng)先打掃衛(wèi)生，整理擺放桌椅，適當(dāng)準(zhǔn)備一些水果、飲料、茶具、香煙等。  

交通、食宿  

在客人到來之前，要事先了解客人是乘什么交通工具來的，如果是帶車來訪，只要在門口作好準(zhǔn)備即可；如果是乘火車、輪船、飛機(jī)、汽車而來，要作好接站的準(zhǔn)備。

二、待客有方  

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，彼此往來的商務(wù)活動(dòng)日益頻繁，接待工作也應(yīng)越來越規(guī)范。  

要文明待客、禮貌待客、熱情待客，接待工作在禮儀方面應(yīng)做到嚴(yán)謹(jǐn)、熱情、周到、細(xì)致。  

1、 文明待客  

文明待客主要以主人的語言、舉止和態(tài)度來體現(xiàn)：來有迎聲、問有答聲、去有送聲  

2、禮貌待客  

注意禮貌用語的使用：?jiǎn)柡蛘Z、請(qǐng)求語、感謝語、道歉語、道別語   

3、熱情待客   注意三個(gè)操作環(huán)節(jié)： 眼到、口到、 意到

三、送客有道  

商務(wù)見面后告別語的使用      

1、主客之間的告別語   

       客人向主人告別時(shí)，常伴以“請(qǐng)回”、“請(qǐng)留步”等語言，主人則以“慢走”、“恕不相送”等語回應(yīng)。如果客人是遠(yuǎn)行，可說“祝你一路順風(fēng)”、“一路平安”、“代問××好”等告別語。        

 2、熟人之間的告別語  

       可說“有空再來”、“有時(shí)間來坐坐”、“有空來喝茶”等，也可說“代問家人好”以示禮貌。         

 3、“再見”  

       這是當(dāng)今比較時(shí)興的告別語，適用于大部分場(chǎng)合的告別。類似的還有“Byebye”、“晚安”等。