項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn)有哪些？

項(xiàng)目管理的七大關(guān)鍵點(diǎn): 1,掌握合同條款,明確施工范圍 工程合同一經(jīng)簽訂,就確定了施工的范圍,合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,影響 工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證, 以及工程實(shí)施過程中的不確定因 素,深入理解合同的每一個(gè)條款,掌握哪些條款存在潛在的風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)一 一列出,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià);掌握哪些條款存在盈利的空間,過程管理中 要細(xì)化管理,爭取更大的利潤空間. 項(xiàng)目全體管理人員應(yīng)熟悉合同條款,清楚工程的盈虧點(diǎn),便于施工管理做到有章 可循,有利可圖,主動積極地加強(qiáng)成本意識. 2,設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),進(jìn)行可控性的范圍管理 對于存在的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng),要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),評估風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)對項(xiàng)目的影響 程度,設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),將風(fēng)險(xiǎn)由大變小,從有到無進(jìn)行化解.比如根據(jù)合同 和工程設(shè)計(jì)圖紙,政策性要求,業(yè)主對項(xiàng)目的目標(biāo)要求,從質(zhì)量,安全,工期, 工序?qū)嵤┬Ч?政策和法律法規(guī)等方面和業(yè)主進(jìn)行洽談,通過設(shè)計(jì)變更或辦理工 程簽證等方法,改變原合同結(jié)算方式,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)化解的目標(biāo).對于無法規(guī)避的風(fēng) 險(xiǎn),可以借用合同或協(xié)議,在風(fēng)險(xiǎn)事故一旦發(fā)生時(shí)將損失的一部分轉(zhuǎn)移到有能力 承受或控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的其他組織,如分包. 對于存在盈利空間的子項(xiàng),將目標(biāo)利潤空間設(shè)定到一個(gè)更加合理的層次,通 過項(xiàng)目物料成本分析, 進(jìn)行施工方案的優(yōu)化和對比, 施工過程進(jìn)行精細(xì)化的管理, 在保證質(zhì)量,安全和施工進(jìn)度的前提下,爭取利潤最大化. 3,構(gòu)建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì) 人是一切活動的策劃者,也是把藍(lán)圖變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的實(shí)踐者,一個(gè)好的項(xiàng)目管理 團(tuán)隊(duì),對于項(xiàng)目管理是推波助瀾的作用. 項(xiàng)目經(jīng)理要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)建立一個(gè)創(chuàng)造性的工作模式,盡量減少指導(dǎo)性工作,給 予更多的支持工作,工作進(jìn)展加快,效率提高,及時(shí)地對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所取得的進(jìn)步 予以表揚(yáng),團(tuán)隊(duì)有集體感和榮譽(yù)感,信心十足,要使出一切手段去團(tuán)結(jié)一切可以 團(tuán)隊(duì)的力量. 在基礎(chǔ)工程施工階段,領(lǐng)導(dǎo)行為以指點(diǎn)為主,讓其他隊(duì)員構(gòu)造任務(wù),共同進(jìn) 行工作.項(xiàng)目經(jīng)理要適時(shí)召開團(tuán)隊(duì)會議,講評工作,以抓積極因素為主,抓消極 因素為輔,充當(dāng)鼓舞人心的領(lǐng)導(dǎo)者,以保持團(tuán)隊(duì)發(fā)展的勢頭. 在項(xiàng)目運(yùn)行進(jìn)入正軌階段, 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)允許個(gè)人和小組以自己的方式開展工 作,并授予團(tuán)隊(duì)隊(duì)員充分的權(quán)力,以鼓勵(lì)隊(duì)員發(fā)揮自己的主動性,積極性和創(chuàng)造 性,充分發(fā)揮他們的主觀能動性和創(chuàng)造性,為項(xiàng)目的實(shí)施貢獻(xiàn)團(tuán)隊(duì)的聰明才智. 4,制定詳細(xì)的項(xiàng)目管理策劃,使項(xiàng)目按照既定計(jì)劃運(yùn)行 按照合同要求和企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施目標(biāo)的角度, 設(shè)定建設(shè)項(xiàng)目的幾大目標(biāo): 質(zhì)量, 安全,工期,成本,科技,文明施工,CI 創(chuàng)優(yōu)等 編制詳細(xì)的《項(xiàng)目管理策劃書》.明確項(xiàng)目施工過程中的重點(diǎn),難點(diǎn),盈利 點(diǎn)及項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),重點(diǎn)通過簽證,材料認(rèn)價(jià),工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更,施工工 藝優(yōu)化及工序調(diào)整(減免)等措施降低或化解風(fēng)險(xiǎn); 通過項(xiàng)目主要物料分析和總體進(jìn)度安排,制定建設(shè)項(xiàng)目需用的材料計(jì)劃,設(shè)備計(jì) 劃, 勞動力計(jì)劃, 主要周轉(zhuǎn)架料計(jì)劃, 辦公耗材和勞保用品計(jì)劃等方面進(jìn)行優(yōu)化, 降低工程非實(shí)體部分的投入. 資金收支計(jì)劃,通過資金策劃,提高現(xiàn)金流入,化解結(jié)算和拖欠風(fēng)險(xiǎn),合理 控制資金支出,降低采購成本,確保施工生產(chǎn)資金的正常周轉(zhuǎn),壓縮資金投入, 化解項(xiàng)目資金壓力.同時(shí)通過資金凈流量分析,及時(shí)反饋工程項(xiàng)目效益情況.以 此來統(tǒng)籌安排, 先謀后動, 做到心中有數(shù), 有的放矢; 通過項(xiàng)目的策劃管理活動, 推進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理,全面履行工程合同. 5,過程控制,以企業(yè)利潤最大化為主線控制 施工方案全優(yōu)化.充分發(fā)揮項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的作用,采取創(chuàng)新性思維,擬定不 同的技術(shù)方案,通過方案討論和比對,力求在滿足項(xiàng)目目標(biāo)的前提下,采用節(jié)約資源的消耗,降低工程施工成本的最優(yōu)方案; 質(zhì)量管理強(qiáng)條化.項(xiàng)目施工前,對項(xiàng)目總體質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,詳細(xì)列出各分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量目標(biāo),具體對每個(gè)施工工藝,每個(gè)工程部位的質(zhì)量策劃做出強(qiáng)制 性的要求,過程中不允許返工,盡量做到一次成活,一次到位,為日后的質(zhì)量創(chuàng) 優(yōu)打基礎(chǔ), 同時(shí)在工期, 人工, 材料上節(jié)約成本, 保證了質(zhì)量和效益的有機(jī)結(jié)合. 安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化. 施工前制定項(xiàng)目安全防護(hù)技術(shù)措施方案, 針對項(xiàng)目重大危險(xiǎn)源, 制定切實(shí)可行的運(yùn)行方案和項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案;加強(qiáng)項(xiàng)目安全教育工作和安全監(jiān)督, 定期進(jìn)行安全檢查, 絕不松懈. 避免過程整改, 重復(fù)投入, 既保證了項(xiàng)目的安全, 又可以做到安全投入的心中有數(shù). 物料采購控制化.實(shí)現(xiàn)物料的低價(jià)"零庫存". 對物料采購進(jìn)行全過程監(jiān) 督.包括計(jì)劃,審批,價(jià)格咨詢,市場調(diào)查,招(議)標(biāo),簽訂合同,驗(yàn)收,付 款,發(fā)放和回收.確保采購管理規(guī)范化,程序化,制度化,營造一道確保企業(yè)利 益不受損的堅(jiān)實(shí)防護(hù)墻. 材料價(jià)格的控制應(yīng)注意:一加強(qiáng)對買價(jià)的控制.通過市場行情的調(diào)查研究, 在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;二加強(qiáng)運(yùn)費(fèi)控制.合理組織運(yùn)輸, 就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;三考慮資金,時(shí)間價(jià)值, 減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲備. 勞務(wù)管理人性化.把勞務(wù)隊(duì)伍納入項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),要讓農(nóng)民工感受到企 業(yè)對它們的關(guān)心和愛護(hù),達(dá)到 "誠信合作,共謀發(fā)展"的目的.比如在項(xiàng)目創(chuàng) 辦農(nóng)民工業(yè)余學(xué)校, 加強(qiáng)安全教育和職業(yè)技能培訓(xùn), 提高農(nóng)民工的專業(yè)操作知識; 同時(shí)改善勞務(wù)隊(duì)的吃,喝,住,行的條件,更好地維護(hù)農(nóng)民工的合法權(quán)益;在實(shí) 施過程中建立管理獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制,進(jìn)行利益分成.勞務(wù)隊(duì)感受到人性化的關(guān)懷, 會主動吸起以前的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從節(jié)約材料,實(shí)施優(yōu)化工序方面,創(chuàng)造更加豐厚 的利潤空間. 合理進(jìn)行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,降低人工成本. 最后,對于技術(shù)含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取分包控制,降低人 工費(fèi)和管理費(fèi). 過程簽證開源化.嚴(yán)格合同條款,項(xiàng)目做好過程中經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的簽證工作至關(guān) 重要:凡出現(xiàn)業(yè)主指令,設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致返工,應(yīng)積極主動地進(jìn)行簽證,完善經(jīng)濟(jì) 索賠書面資料,簽證數(shù)字化,積極主動與業(yè)主洽談,力爭先簽后干,不留后患. 用好調(diào)價(jià)文件,正確計(jì)算價(jià)差,及時(shí)辦理結(jié)算.各種價(jià)格要素由市場調(diào)節(jié), 在工程建設(shè)活動中, 價(jià)格變化對工程造價(jià)的影響, 在工程結(jié)算時(shí)必須及時(shí), 客觀, 全面地予以簽證.增加預(yù)算收入. 成本分析具體化.分部分項(xiàng)工程成本分析:對主要分部分項(xiàng)工程如基礎(chǔ),上 部主體等,進(jìn)行預(yù)算成本,計(jì)劃成本和實(shí)際成本的"三算"對比,分別計(jì)算實(shí)際偏 差和目標(biāo)偏差, 分析偏差產(chǎn)生的原因, 為今后的分部分項(xiàng)工程成本尋求節(jié)約途徑. 月度成本分析:可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,以便按照成本目標(biāo)指示的方向進(jìn)行監(jiān)督 和控制,保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).通過對各成本項(xiàng)目的成本分析,可以了解成 本總量的構(gòu)成比例和成本管理的薄弱環(huán)節(jié). 6,加強(qiáng)工程竣工結(jié)算 從合同條款的談判,施工組織設(shè)計(jì)的編制,周到明確的施工工藝流程和施工 操作做法,對涉及工程結(jié)算或索賠的施工做法必須具體,詳細(xì),經(jīng)建設(shè)單位或監(jiān) 理單位簽字認(rèn)可. 收集整理工程施工中的一切簽證資料.加強(qiáng)結(jié)算校審,力求工程量的準(zhǔn)確, 盡快回收收益. 7,高效的總結(jié) 總結(jié)是最易被忽視的環(huán)節(jié).項(xiàng)目階段總結(jié)與完工后的項(xiàng)目管理總結(jié)尤其重要.通過總結(jié),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的缺憾和不足,便于在下一個(gè)項(xiàng)目管理進(jìn)行彌補(bǔ)和完善;也可以將管理中做得比較成功的地方進(jìn)一步完善,在下一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行推廣和應(yīng)用.要注意的是,能用數(shù)字表達(dá)的盡量不用文字,能用圖片闡述的盡量不用文字.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),能使我們自身的業(yè)務(wù)水平進(jìn)一步提高, 能使我們的管理更快更高提升,有利于在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟.低成本競 爭,高品質(zhì)管理,使我們企業(yè)成長壯大的源泉.