如何建立有效的采購管理制度？

1.制定并完善采購制度和采購流程： 　?。?）根據(jù)公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標(biāo)； 　　（2）負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行； 　?。?）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行； 　　2.制定并實(shí)施采購計劃： 　　（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo)，制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃； 　?。?）審核年度各部門呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制訂主輔料采購清單； 　?。?）組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃； 　　（4）根據(jù)采購管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況； 　?。?）負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng)，確保合理地組織采購，并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資； 　?。?）督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工作，確保采購物品的質(zhì)量； 　　3.采購成本預(yù)算和控制： 　?。?）編制年度采購預(yù)算，實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制，有效降低成本； 　?。?）采購價格審核、預(yù)算、報價，達(dá)到有效的成本控制； 　　（3）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)； 　　（4）對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時支付相關(guān)款項； 　　4.選擇并管理供應(yīng)商： 　?。?）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟； 　　（2）建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)； 　?。?）不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查； 　?。?）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性； 　　5.本部門建設(shè)工作： 　　（1）根據(jù)公司的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計劃； 　?。?）負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理； 　　（3）協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。　 以上是建立一個良好的采購管理制度需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)和指定的地方，不同的企業(yè)還要根據(jù)自身運(yùn)營的特殊情況進(jìn)行補(bǔ)充管理，設(shè)計出適合本企業(yè)的采購管理制度。