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項(xiàng)目管理綜合
請(qǐng)問(wèn)什么樣的項(xiàng)目需要“項(xiàng)目管理”
枕夢(mèng) | 被瀏覽:304 | 2016-05-21 17:49:03
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強(qiáng)子
經(jīng)驗(yàn):418 2016-05-22 23:36:38
經(jīng)驗(yàn):418 2016-05-22 23:36:38
一般說(shuō)來(lái),項(xiàng)目管理可以有效應(yīng)用于任何臨時(shí)的任務(wù)。如果這些任務(wù)是獨(dú)特的或者不熟悉的,就急需項(xiàng)目管理。
從更準(zhǔn)確意義上講,如果存在以下的情況,那么就必須采用項(xiàng)目管理。
任務(wù)規(guī)模大的項(xiàng)目。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目需要更多的資源(人、財(cái)、物、技術(shù)等)時(shí),就需要項(xiàng)目管理。當(dāng)然這種更多是相對(duì)的,通常判斷的依據(jù)是:是否在一個(gè)組織或者一個(gè)部門所能控制的范圍之內(nèi)。例如三峽工程、火箭發(fā)射項(xiàng)目、奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目等均需要項(xiàng)目管理。
新奇性的項(xiàng)目。如果項(xiàng)目在以前沒有過(guò)成功的案例或經(jīng)驗(yàn),就需要項(xiàng)目管理。例如:對(duì)于現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn),不設(shè)立項(xiàng)目管理,效率可能會(huì)比較差,但也能進(jìn)行;但是對(duì)于新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)就必須要項(xiàng)目管理。
相互依賴性的項(xiàng)目。如果一個(gè)項(xiàng)目需要不同職能部門的參與,同時(shí)這些活動(dòng)緊密地聯(lián)系在一起以致互相影響,那么就需要項(xiàng)目管理。例如:某IT公司在為客戶實(shí)施信息化建設(shè)的項(xiàng)目過(guò)程中,它可能需要涉及到公司內(nèi)部的應(yīng)用軟件開發(fā)部門、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門、系統(tǒng)技術(shù)部門、業(yè)務(wù)咨詢部門、采購(gòu)部門、商務(wù)部門等,這時(shí)就必須采用項(xiàng)目管理。
資源共享的項(xiàng)目。由于專業(yè)性和資源成本的不斷增長(zhǎng),組織一般很難保證讓每一個(gè)項(xiàng)目組獨(dú)享所有的資源,因此會(huì)將某些資源(甚至是關(guān)鍵資源)在組織內(nèi)共享。在這種情況下,項(xiàng)目管理就顯得非常重要。例如:在某公司內(nèi),同時(shí)開展著5個(gè)項(xiàng)目,但系統(tǒng)分析員可能只有3位,在這種情況下,采用項(xiàng)目管理的方法有效合理地安排資源,就顯得非常重要。
重要的項(xiàng)目。一般情況下,當(dāng)項(xiàng)目有高風(fēng)險(xiǎn)性和不確定因素時(shí),會(huì)采用項(xiàng)目管理。同時(shí),當(dāng)這個(gè)項(xiàng)目關(guān)系到公司的聲譽(yù),對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和未來(lái)規(guī)劃產(chǎn)生重要影響時(shí),也應(yīng)該采用項(xiàng)目管理。
一些項(xiàng)目主導(dǎo)型組織,如咨詢服務(wù)公司、工程建設(shè)公司、軟件開發(fā)公司、系統(tǒng)集成公司等非常需要項(xiàng)目管理,因?yàn)樗漠a(chǎn)品和服務(wù)都是通過(guò)項(xiàng)目的形式展現(xiàn)出來(lái)的,同時(shí)幾乎所有的項(xiàng)目也都存在以上的某些特點(diǎn)。
對(duì)于非項(xiàng)目主導(dǎo)型組織,如產(chǎn)品生產(chǎn)型企業(yè)、商業(yè)零售業(yè)、學(xué)校
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