如何順利接手一個中途項目

要想成為經(jīng)濟(jì)浪潮中的常青樹，企業(yè)就要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新和變革，進(jìn)行戰(zhàn)略方向、組織結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整。而這些改變，常常使得員工感覺到失業(yè)的危機(jī)、工作的壓力。而一旦企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)部管理都跟不上外部環(huán)境的變化，使員工覺得在本企業(yè)內(nèi)缺乏發(fā)展機(jī)會，于是出現(xiàn)了大批的跳槽人員。IT行業(yè)是一個年輕人聚集的新興行業(yè)，經(jīng)驗成為該行業(yè)稀缺的資源。同樣的崗位招人，有工作經(jīng)驗的人一定會比沒有工作經(jīng)驗的具備更大的競爭優(yōu)勢。與此同時，在一家企業(yè)成長起來的項目管理人員，薪資并沒有增加多少，為了拿到高薪，跳槽成為首選。而項目管理人員的離開，除了嚴(yán)重的人才流失外，對正在實施項目造成了直接的影響。 在IT行業(yè)中，絕大多數(shù)的工作是通過項目的形式來組織完成的。盡管在IT行業(yè)中采用項目進(jìn)行管理很常見，但是其在項目管理領(lǐng)域中的表現(xiàn)卻并不那樣出色。據(jù)慕尼黑理工大學(xué)工商管理學(xué)院的3年統(tǒng)計數(shù)據(jù)，只有約50%的大型IT項目如約完工。令人震驚的是，48%的IT項目報告揭示了項目管理中存在的嚴(yán)重弱點：項目花費(fèi)的時間比原計劃拖延了約30%，成本上升了約10%，或者最終結(jié)果與原來的目標(biāo)偏差約10%左右。根據(jù)羅蘭.貝格的經(jīng)驗，有20%的IT項目初期就夭折，一半以上的項目則大幅偏離了原計劃的時間進(jìn)程和成本。項目管理者聯(lián)盟文章。 人員流失，特別是項目經(jīng)理的中途離開對項目的影響是顯而易見的。在職場中，我們也經(jīng)常會遇到某個項目的項目經(jīng)理辭職離開項目，需要我們來接手，也可能我們跳槽到另外一家公司，需要接手正在開展的中途項目。那么，在項目失敗率如此高的情況下，我們需要怎么做，才能避免失敗呢？ 本人從02年開始做IT項目的管理，其中有幾十萬的小項目，也有幾千萬的大項目。從電信行業(yè)的項目，轉(zhuǎn)到金融、保險行業(yè)的項目，然后到航空行業(yè)的項目。在這過程中，有接手其它項目經(jīng)理離開后的項目，也有跳槽新公司后接手正在運(yùn)轉(zhuǎn)的項目。從開始迷迷糊糊的當(dāng)上項目經(jīng)理，到通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)項目管理課程，公司的正規(guī)培訓(xùn)，拿到國家信息部系統(tǒng)集成高級項目經(jīng)理證書，后來又取得了PMP資質(zhì)，從理論和實踐方面都有了很大的提高。本文結(jié)合自己的實踐，談?wù)勛约褐型窘邮猪椖抗芾淼捏w會。 二、 接手中途項目要注意的要素和步驟 1、 獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持 一個項目，不管是新啟動的項目，還是接手一個中途的項目，領(lǐng)導(dǎo)的支持非常重要。在項目的資金、項目組成員的需求、計劃方面的調(diào)整都需要高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。他們的態(tài)度也可能會左右其部門員工的參與程度。在領(lǐng)導(dǎo)告訴你需要接手中途的項目時，你可能對項目了解的不多，此時需要領(lǐng)導(dǎo)大力的扶持，比如在項目資料轉(zhuǎn)移、計劃調(diào)整、人員調(diào)配得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。training.mypm.net 2、 群策群力，獲得項目組的支持 項目是一個團(tuán)體協(xié)作的過程，項目的成功離不開項目組成員的共同努力。一個正在運(yùn)轉(zhuǎn)的項目，突然換了項目經(jīng)理，這對項目成員來說是不小的一個震動，對項目將來的走向產(chǎn)生一定的迷惑。從項目風(fēng)險來說，項目組成員需要適應(yīng)一個新領(lǐng)導(dǎo)的行為風(fēng)格，也對新項目經(jīng)理的合作和管理能力持有懷疑。對于項目經(jīng)理，又需要一個熟悉項目環(huán)境的過程，無疑增加了項目的風(fēng)險。在接手項目之后，要盡快的召開項目組內(nèi)部會議。會議最好在高層領(lǐng)導(dǎo)的參與下進(jìn)行，在會議中進(jìn)行項目經(jīng)理人員變更的發(fā)布，項目組成員之間的介紹，項目目前的狀態(tài)和項目資料交接的說明和步驟等，都應(yīng)該成為會議的主要內(nèi)容。在會議中，要積極肯定原項目經(jīng)理、項目組成員的貢獻(xiàn)和努力，激發(fā)大家繼續(xù)為項目的成功提供策略，做出相應(yīng)的努力。