如何做項目管理文檔
枕夢 | 被瀏覽:302 | 2016-05-10 04:59:44
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ERP方面
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Hunter獵人
經(jīng)驗:434 2016-05-15 02:05:03
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是什么樣的項目,能具體點不?如果是屬于大型工程類的我建議你去買一個國家工程檔案管理的書來看,這個是本國標,很有用的哈。很便宜的,網(wǎng)上、書店都有賣
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ambition
經(jīng)驗:415 2016-05-30 19:19:27
經(jīng)驗:415 2016-05-30 19:19:27
項目文檔是保證項目質(zhì)量的關(guān)鍵工作。
對于ERP項目來說,一般會涉及到企業(yè)內(nèi)部各個職能系統(tǒng),復雜而且龐大,對項目文檔的管理要求比較高。一般說來,ERP項目文檔的管理包括以下幾個方面。
1 項目管理文檔,指的是為保證項目成功,項目管理上必備的文檔,如工作任務(wù)書、項目計劃、干系人列表、問題清單、RECIF處理表、風險報告、驗收報告、項目文檔模板╱模具等。
2 項目控制文檔,即按照項目的具體情況,伴隨著項目的各階段推進,形成的項目文檔,常見的有階段性項目計劃、調(diào)研問卷/報告、管理診斷、專題研討、流程建模標準、流程圖及流程解析、整體解決方案、系統(tǒng)配置方案、系統(tǒng)參數(shù)說明、培訓計劃、培訓講義、測試方案及測試報告、作業(yè)手冊、系統(tǒng)上線方案等,根據(jù)項目的內(nèi)容和范圍,還有可能涉及到組織結(jié)構(gòu)圖、職能描述文件、崗位說明書、管理報表、業(yè)務(wù)表格等等。
3 文檔管理還需要注意的是:3.1 專人負責;3.2 文檔名稱規(guī)范定義;3.3 文檔儲存方式及文件樹體系;3.4 文檔版本管理;3.5 文檔確認╱審批╱發(fā)布╱回收管理等。
上面對ERP項目文檔的說明,基于比較大型的項目,對于小型的項目可以簡化處理。請參考使用。
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