項(xiàng)目管理部門如何籌建？

建立組織架構(gòu)，這個(gè)架構(gòu)要求了解每個(gè)人的能力和熟悉的領(lǐng)域，各司其職。協(xié)調(diào)自然是關(guān)鍵。

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項(xiàng)目管理部門的籌建,首先要研究公司現(xiàn)有內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)OBS,再分析你們公司的項(xiàng)目建立項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)WBS, 再把OBS和WBS結(jié)合起來建立RBS,把RBS建立出來了,你的項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)也出來了,然后就是挑選合適的組員填到你的RBS中去. 如何管理就是項(xiàng)目管理的具體工作了,鑒于公司每年有大量項(xiàng)目,除了建立項(xiàng)目部以外,還要建立PMO,就是項(xiàng)目集辦公室.

項(xiàng)目管理有周期性的特點(diǎn)比較適合網(wǎng)絡(luò)公司營銷部門，營銷目標(biāo)一般是個(gè)多元體系，但在每個(gè)階段會(huì)有一個(gè)中心目標(biāo)。項(xiàng)目管理需要集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)和建立專門的項(xiàng)目組織。項(xiàng)目的復(fù)雜性隨其范圍不同變化很大。項(xiàng)目愈大愈復(fù)雜，其所包括或涉及的學(xué)科、 技術(shù)種類也愈多。項(xiàng)目進(jìn)行過程中可能出現(xiàn)的各種問題多半是貫穿于各組織部門的，它們要求這些不同的部門作出迅速而且相互關(guān)聯(lián)、相互依存的反應(yīng)。但傳統(tǒng)的職能組織不能盡快與橫向協(xié)調(diào)的需求相配合，因此需要建立圍繞專一任務(wù)進(jìn)行決策的機(jī)制和相應(yīng)的專門組織。 　　項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或稱項(xiàng)目經(jīng)理）在項(xiàng)目管理中起著非常重要的作用。項(xiàng)目管理的主要原理之一是把一個(gè)時(shí)間有限和預(yù)算有限的事業(yè)委托給一個(gè)人，即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，他有權(quán)獨(dú)立進(jìn)行計(jì)劃、資源分配、指揮和控制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的位置是由特殊需要形成的，因?yàn)樗惺怪蟛糠謧鹘y(tǒng)職能組織以外的職能。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須能夠了解、利用和管理項(xiàng)目的技術(shù)邏輯方面的復(fù)雜性，必須能夠綜合各種不同專業(yè)觀點(diǎn)來考慮問題。但只有這些技術(shù)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)仍是不夠的，成功的管理還取決于預(yù)測和控制人的行為的能力。因此項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還必須通過人的因素來熟練地運(yùn)用技術(shù)因素，以達(dá)到其項(xiàng)目目標(biāo)。也就是說項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須使他組織的成員成為一支真正的隊(duì)伍，一個(gè)作配合默契、具有積極性和責(zé)任心的高效率群體。 　　項(xiàng)目管理有如下一些優(yōu)點(diǎn)： 　　以目標(biāo)為導(dǎo)向有更好的工作能見度和更注重結(jié)果； 時(shí)間管理可控性好 對(duì)不同的工作任務(wù)可改進(jìn)協(xié)調(diào)和控制； 項(xiàng)目成員有較高的工作熱情和明確的任務(wù)方向； 廣泛的項(xiàng)目職責(zé)能夠加速管理人員的成長； 能夠減少總計(jì)劃費(fèi)用，提高利潤率； 　　6. 項(xiàng)目的安全控制較好。 　　但與此相反，應(yīng)用項(xiàng)目管理也容易產(chǎn)生如下一些問題： 　　1.容易形成一種各項(xiàng)目與各職能部門之間職能技能重復(fù)，從而職能組織忽視他們的工作，而讓項(xiàng)目組織替他們工作的傾向；由于相對(duì)優(yōu)先權(quán)的改變，項(xiàng)目間人員流動(dòng)頻繁；內(nèi)部作業(yè)較復(fù)雜，從而使管理也變得復(fù)雜；有可能導(dǎo)致公司政策的應(yīng)用不一致。 　　項(xiàng)目管理組織是指為了完成某個(gè)特定的項(xiàng)目任務(wù)而不同專業(yè)的人員所組成的一個(gè)特別工作組織，它不受既存的職能組織構(gòu)造的束縛，但也不能代替各種職能組織的職能活動(dòng)。在項(xiàng)目管理中，選定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之后，主體工作中心應(yīng)該迅速轉(zhuǎn)移至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，上層領(lǐng)導(dǎo)在這一階段是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的后勤支持者，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人、財(cái)、物等各種資源的需求。項(xiàng)目經(jīng)理要在最短的時(shí)間內(nèi)擬訂項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)方式，以及資源需求等上報(bào)主管審批，然后進(jìn)入具體實(shí)施流程。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理以技術(shù)為導(dǎo)向，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展、知識(shí)成為企業(yè)核心競爭力的今天，項(xiàng)目管理更有了新的發(fā)展。把知識(shí)管理、管理會(huì)計(jì)等先進(jìn)的管理理念與科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理方法有機(jī)結(jié)合，既發(fā)揮項(xiàng)目管理方法上的優(yōu)勢(shì)，又為傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理插上了知識(shí)管理的翅膀。現(xiàn)在有一種傾向認(rèn)為：將來，一切都將成為項(xiàng)目，管好了項(xiàng)目，就能贏得一切！ 　　現(xiàn)階段，營銷部門在工作實(shí)現(xiàn)中有項(xiàng)目管理的意識(shí)。以三個(gè)項(xiàng)目小組為中心運(yùn)轉(zhuǎn)，營銷策劃、策略聯(lián)盟、互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)。其中項(xiàng)目管理的意識(shí)只是體現(xiàn)在每個(gè)組的組長稱謂是項(xiàng)目經(jīng)理，在上層的決策出來之后，有突擊攻關(guān)的闖勁。在管理的職能方面僅限于一個(gè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。這種組織方式在企業(yè)起步，業(yè)務(wù)發(fā)展的迅猛，任務(wù)單一的階段是較好的組織方式，它能夠充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的潛能，行動(dòng)速度快。但是這也根本算不上是實(shí)施了項(xiàng)目管理的方式運(yùn)作。 　　階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理是知識(shí)型組織在我公司營銷部門實(shí)施項(xiàng)目管理的三個(gè)層面。階段化管理是營銷部門要有一個(gè)總體規(guī)劃，在每一個(gè)階段有一個(gè)階段化的目標(biāo)，在該階段一切工作圍繞該目標(biāo)展開；量化管理是指目標(biāo)的分解，盡量以可量化的形式來描述目標(biāo)，便于績效考核；優(yōu)化管理就是分析項(xiàng)目每部分所蘊(yùn)涵的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，更好地發(fā)揚(yáng)項(xiàng)目進(jìn)程中的經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，在全部門傳播有益的知識(shí)。項(xiàng)目管理主要體現(xiàn)出管理方法、風(fēng)險(xiǎn)控制、知識(shí)管理等方面。