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職場(chǎng)禮儀
轉(zhuǎn)接電話禮儀有哪些呢?
shangguanlan | 被瀏覽:1339 | 2015-03-29 17:52:18
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轉(zhuǎn)接電話禮儀有哪些呢?
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werty486
經(jīng)驗(yàn):61 2015-04-11 17:43:26
經(jīng)驗(yàn):61 2015-04-11 17:43:26
如果對(duì)方要求轉(zhuǎn)接電話,要重復(fù)一遍以確認(rèn)要轉(zhuǎn)接給公司里的哪一位:“xxx對(duì)嗎?這就為您轉(zhuǎn)接,請(qǐng)稍等?!比绻卸嗝諉T工,一定要用全名來(lái)確認(rèn)。電話暫時(shí)一放,在告訴負(fù)責(zé)人是誰(shuí)來(lái)的電話后再轉(zhuǎn)接。即使負(fù)責(zé)人這時(shí)就在眼前,也不要用手捂著話筒直接遞過(guò)去。
如果要轉(zhuǎn)接的對(duì)象正在打電話,不要讓對(duì)方一直等,而要詢問(wèn):“真不巧,他正在接別的電話,我能為您做些什么呢?”
對(duì)方說(shuō)要等的話,就說(shuō)“那請(qǐng)您稍等?!睂?duì)方說(shuō)要再打過(guò)來(lái)的話,就說(shuō)“好的,那我轉(zhuǎn)告他您打過(guò)電話了?!比绻麑?duì)方希望打過(guò)去,就回答“好的,那請(qǐng)告訴我您的聯(lián)系方式吧?!? 如果需要轉(zhuǎn)達(dá),要準(zhǔn)備好便條,聽(tīng)寫事由,聽(tīng)完要重復(fù)一遍確認(rèn)。對(duì)方要求打回去或者轉(zhuǎn)告時(shí),要認(rèn)真確認(rèn)對(duì)方的公司名、部門以及姓名。另外,在掛電話之前要報(bào)上自己的名字,并說(shuō)“一定會(huì)轉(zhuǎn)他”。
如果負(fù)責(zé)人正在接待客人或者開(kāi)會(huì),基本上不用轉(zhuǎn)接。
告訴對(duì)方:“真不巧他正在開(kāi)會(huì)(會(huì)客),我能為您做些什么呢?”不過(guò),如果事出緊急,或者負(fù)責(zé)人有過(guò)指示說(shuō)有電話就告訴他的話,在便條上寫“xx公司xx來(lái)電話有急事找您”,遞過(guò)去并接受指示。這樣的時(shí)候不要忘記要說(shuō):“對(duì)不起打擾您談話(開(kāi)會(huì))了。”
留言便條上要正確書寫接電話的日期、時(shí)間、對(duì)方的公司名、部門、姓名、留言,最后接電話的人的名字也一定要寫上。然后放到負(fù)責(zé)人辦公桌上顯眼的位置,等本人回來(lái)以后,再口頭告知有電話的事。
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