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秘書處理人際關(guān)系溝通技巧應(yīng)該怎么樣去學(xué)習(xí)呢?
sheshewe | 被瀏覽:1119 | 2015-03-27 18:07:18
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秘書處理人際關(guān)系溝通技巧應(yīng)該怎么樣去學(xué)習(xí)呢?
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weiwei
經(jīng)驗(yàn):86 2015-04-02 11:15:46
經(jīng)驗(yàn):86 2015-04-02 11:15:46
請(qǐng)注意以下這幾點(diǎn),
誤區(qū)一:功利主義。秘書是一個(gè)清貧的職業(yè).甘于寂寞,樂于奉獻(xiàn)是對(duì)秘書工作者最基本的要求。有的年輕秘書走上秘書崗位后卻耐不住清貧,特別是受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響有的秘書的價(jià)值觀念發(fā)生偏向,希望自己的每一份獻(xiàn)出,都必須獲得現(xiàn)實(shí)的回報(bào).對(duì)于“為他人作嫁衣裳”提不起興趣.因而,在人際關(guān)系中,他們一切以功利為目的,信奉“結(jié)交須勝己.似我不如無”。這些持功利主義的秘書人員由于急功近利,用“是不是對(duì)自己有利”作為標(biāo)準(zhǔn)來決定工作的態(tài)度,因而與秘書服務(wù)的天職背道而馳,最終要么會(huì)因與身邊的人格格不入,而另辟他途,要么碰得頭破血流,身敗名裂。某縣政府經(jīng)研室曾經(jīng)有一個(gè)年輕秘書,專業(yè)能力相當(dāng)過硬,是縣政府機(jī)關(guān)有名的筆桿子。前幾年,他看著身邊的朋友一個(gè)個(gè)發(fā)了財(cái),覺得自己十分寒酸,何不憑自己的專長(zhǎng)也去掙一些“外快”。于是他利用工作之便為一報(bào)刊拉廣告、拉贊助,寫一些有償服務(wù)的宣傳文章,一些部門、下屬單位的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)他撰寫文稿,也要明碼標(biāo)價(jià)收費(fèi),在日常生活中,他也利用一切機(jī)會(huì)想方設(shè)法撈名撈剝,于是領(lǐng)導(dǎo)開始疏遠(yuǎn)他,過去的朋友也對(duì)他敬而遠(yuǎn)之。
誤區(qū)二:耍小聰明。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都喜歡“靈活”一點(diǎn)的秘書,辦公室工作的性質(zhì)也要求秘書思維敏捷,反應(yīng)靈活,能見機(jī)行事,隨機(jī)應(yīng)變。但是不少年輕秘書卻矯枉過正,片面追求靈活,白以為聰明,想方設(shè)法賣弄,這就適得其反了。
誤區(qū)三:攀大樹心理。有的年輕秘書剛剛進(jìn)入一個(gè)單位,為了打開局面,尋求更快發(fā)展,就急切地尋找“靠山”,攀龍附鳳。特別是有些靠某種關(guān)系進(jìn)人機(jī)關(guān)、缺少實(shí)干能力水平的更是如此。他們依賴于大樹,不管什么事,都喜歡搬出“靠山”來處理協(xié)調(diào),不鉆研工作,而將主要精力放在鉆營(yíng)人際關(guān)系上,熱衷于送情送禮,而荒廢了專業(yè)成果。攀大樹的心理使一些秘書之間拉幫結(jié)派,互相攀比誰的后臺(tái)硬、誰的關(guān)系廣,這既影響上下級(jí)關(guān)系的協(xié)調(diào),又影響秘書班子的團(tuán)結(jié)。
誤區(qū)四:迷失自我。有很多年輕秘書告訴我,由于長(zhǎng)期在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,有很大的依附性和服從性,感到很拘束、被動(dòng),壓抑了個(gè)性,以至在同事之間、在家里都顯得死氣沉沉,唯唯諾諾,任何事情都習(xí)慣于聽命于別人.不敢也不想發(fā)表自己的意見。這就是迷失了自我.由于這些秘書年紀(jì)輕、資歷淺、經(jīng)驗(yàn)不足,在單位內(nèi)處于金字塔的最底層,所以不敢有自己的個(gè)性,盲目服從,失去了自我。
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