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職場(chǎng)禮儀
打電話禮儀有哪些呢?
mengmeng | 被瀏覽:793 | 2015-03-02 18:05:42
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請(qǐng)問,打電話禮儀有哪些呢?
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ikn764
經(jīng)驗(yàn):45 2015-03-07 11:19:44
經(jīng)驗(yàn):45 2015-03-07 11:19:44
通話的時(shí)候,內(nèi)容要簡(jiǎn)練,這不只是禮儀上的規(guī)范,而且也是限定通話長(zhǎng)度的必要前提。要做到內(nèi)容簡(jiǎn)練,就要注意:
1、事先準(zhǔn)備
充分的準(zhǔn)備是保證內(nèi)容簡(jiǎn)練的前提。所以每次給客戶打電話之前,都要做好準(zhǔn)備。準(zhǔn)備什么?包括:受話人的姓名、電話號(hào)碼、通話要點(diǎn)等內(nèi)容,為不致于遺忘,可以列一張清單出來(lái)。這樣一來(lái),通話的時(shí)候就不會(huì)出現(xiàn)邊想邊說、缺少條理、丟三落四的情況了。
列電話內(nèi)容清單是個(gè)很不錯(cuò)的方法,而且簡(jiǎn)練、條理性的電話交流,更能使客戶感到服務(wù)人員的訓(xùn)練有素、誠(chéng)實(shí)可信。
2、簡(jiǎn)明扼要
通話的時(shí)候,講話要實(shí)事求是,不要東拉西扯。問候完畢對(duì)方,就要直奔主題,少說題外話,不說廢話,也不要節(jié)外生枝,沒話找話。最忌諱打電話的人吞吞吐吐,含糊不清,更要避免煲“電話粥”。
3、適可而止
作為服務(wù)人員,打電話的時(shí)候要自覺控制通話長(zhǎng)度。要講的話講完了,簡(jiǎn)單確認(rèn)后就要采取行動(dòng),終止通話。由打電話的人終止通話,是一個(gè)慣例,而且也是打電話的人的一項(xiàng)義務(wù)。終止通話的時(shí)候要給客戶明顯提示,并向客戶道謝、再見。一般要等客戶先放下電話,自己再輕輕放下電話。
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