怎樣口頭匯報工作？

一要思路清楚、條理分明。在匯報之前要做充分的準(zhǔn)備，掌握大量的第一手材料，吃透下情，對所屬單位情況了然于胸。只有這樣，才可能在匯報時做到如數(shù)家珍、侃侃而談。同時，還要根據(jù)上級的要求和宗旨，對原始材料進(jìn)行必要的梳理加工、歸納整理，使匯報有條理性、有觀點、有事例、有數(shù)據(jù)、有分析，在領(lǐng)導(dǎo)頭腦中勾畫出一幅完整清晰的圖畫。這樣的匯報，領(lǐng)導(dǎo)是會滿意的。 二要考慮領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注方向。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作要充分考慮領(lǐng)導(dǎo)的意向，有詳有略、突出重點。匯報的側(cè)重點通常與領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)或特定要求相關(guān)。比如，上級領(lǐng)導(dǎo)是抓人才工作的，那么你在匯報中就要多說如何加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)的做法；向黨委領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，就要多講單位的思想工作、基層建設(shè)等方面的情況。這樣的匯報，可能會讓領(lǐng)導(dǎo)更感興趣?？傊?，匯報的內(nèi)容應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注、最希望了解的信息，盡可能滿足領(lǐng)導(dǎo)的要求。 三要把握好匯報時間。匯報者要根據(jù)會議總時間及給予匯報者的時間量，決定自己匯報內(nèi)容的多少。要在規(guī)定的時限內(nèi)完成口頭匯報內(nèi)容，最好提前完成，不要超時。較為多見的情況是：向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報內(nèi)容篇幅較長，而匯報時間往往不足。解決這個矛盾的辦法就是要少講一般化內(nèi)容，果斷地將匯報內(nèi)容中可有可無的內(nèi)容進(jìn)行壓縮刪除，讓內(nèi)容更精練。匯報時，應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)留出提問時間。如果匯報者沒有時間觀念，對匯報內(nèi)容不加整理就拉拉雜雜、漫無邊際地去講，那是最令領(lǐng)導(dǎo)反感的。