怎樣有效管理時(shí)間?
nanyue | 被瀏覽:752 | 2014-10-15 09:44:55
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總覺(jué)得時(shí)間不夠用,但其實(shí)細(xì)想又有一部分又被自己浪費(fèi)了。
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QQ10211******
經(jīng)驗(yàn):77 2014-10-22 09:46:09
經(jīng)驗(yàn):77 2014-10-22 09:46:09
1.記錄你的日?;顒?dòng)?
每周對(duì)你的活動(dòng)做記錄,持續(xù)2-3周。記錄的內(nèi)容包括你起床后每小時(shí)所做的一切事情,在別人身上所花的時(shí)間,無(wú)所事事的時(shí)間,休息、睡覺(jué)的時(shí)間,等等。?2.明確哪些事情是你必須做的?
有些事情在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以稍作改變。明確哪些事情是你必須做的,哪些是你處于習(xí)慣或者未能拒絕別人而在時(shí)間不夠的情況下接手的。?3.列出你的任務(wù)截止日期?
列一個(gè)清單,寫出你必須完成的任務(wù)和截止時(shí)間。將其按照本日/本周/長(zhǎng)期目標(biāo)劃分,一目了然。?4.?別忘了私事和社交活動(dòng)?
你要規(guī)劃的活動(dòng)不僅僅局限于工作,也得包括自己的私事和社交活動(dòng),這樣你的安排就能覆蓋到你所有的需求。?5.管理你的目標(biāo)?
目標(biāo)的管理有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):緊要性和重要性?a)必須今天(或明天)完成?
b)?必須在某天完成(設(shè)定一個(gè)時(shí)間)?c)?可以拖延若干天?d)?可以找別人完成?
從最重要和最緊要的任務(wù)入手?6.?委托他人?
當(dāng)你把某項(xiàng)事務(wù)委托給他人的時(shí)候,你首先要挑選一件事務(wù)及能夠勝任的人選,以及了解你需要預(yù)先告訴他什么信息。但是?
你們通常要共同承擔(dān)責(zé)任,并且你要做好心理準(zhǔn)備,別人做這件事情的方式可能與你不同。?
7.?明確你的優(yōu)先事務(wù)?
找到那些截止日期臨近的事務(wù),這些應(yīng)當(dāng)首先完成。?8.?整理你的清單?
列一個(gè)清單寫出你認(rèn)為沒(méi)有必要做的事情,然后就不要去做這些事情了!?9.?專注?
每一次只專注于一個(gè)目標(biāo)。否則,如果你在做一件事情的時(shí)候還在想著之后要做的其他事情(比如明天、本周、下個(gè)月、下半輩子的事情),你很有可能會(huì)厭倦手頭工作,心情沮喪。這就好比你每次吃飯的時(shí)候都在想著你下半輩子每頓飯吃什么!不厭倦才怪呢!?10.工作的環(huán)境?
創(chuàng)造一個(gè)適合自己的工作環(huán)境。?11.?現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)?
確定你的目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的,不要好高騖遠(yuǎn)。?12.?準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況?
在你的日程計(jì)劃里加入突發(fā)情況(比如電腦故障),在你的計(jì)劃表里留出可以靈活支配的時(shí)間。?13.?提高自己的積極性?
如果你要做的工作比較沒(méi)勁,千萬(wàn)別因此而垂頭喪氣,應(yīng)該積極一點(diǎn):想想你完成工作時(shí)候的滿足感和自由感,想想你可以控制自己的情緒!?不要小看了一些沒(méi)勁的活兒(比如打掃房間等)。如果你忽視它們,它們倒可能像一座大山橫在你的面前!?14.學(xué)會(huì)說(shuō)“不”?
面對(duì)不必要的活動(dòng)、要求,學(xué)會(huì)向試圖占用你時(shí)間的人說(shuō)“不”?(當(dāng)然了,急需幫助的人例外)。關(guān)掉電話,
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你好,覺(jué)得時(shí)間不夠用,確實(shí)就像你后來(lái)仔細(xì)一想又浪費(fèi)掉了,合理安排,時(shí)間是可以成倍增加的,關(guān)于時(shí)間管理本人建議從以下幾個(gè)模塊進(jìn)行安排執(zhí)行:
1、重要且緊急;2、重要不緊急;
3、緊急不重要;4、不重要不緊急;
不管你的工作有多少事情,有多少員工需要管理,但它一定遵循一些規(guī)律;把你每天要做的所有事情全部羅列出來(lái),按照上述方式把它們分類,依此執(zhí)行,即使最后事情沒(méi)有做完,但可以發(fā)揮一天最大的價(jià)值,也就是效率最高。
專注在一件事情上,比同時(shí)著眼于多個(gè)方面效率高得多。
希望可以幫到你!
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xiangxiang
經(jīng)驗(yàn):88 2014-10-15 10:04:09
經(jīng)驗(yàn):88 2014-10-15 10:04:09
管理時(shí)間的秘訣就是:有條理的強(qiáng)制自己關(guān)注那些重要的事情,抑制住對(duì)緊急的事情的沖動(dòng)。人類天生喜歡關(guān)注那些需要立即回應(yīng)的事情,比如手機(jī)響了,但是對(duì)那些最重要的事情都是會(huì)拖延到后面才回去管的,比如去健身房。你需要把這兩種情況反轉(zhuǎn),抵抗你的大腦和人類的習(xí)性。
所以,有效管理時(shí)間,首先需要將時(shí)間和價(jià)值充分的聯(lián)系在一起,成為自己價(jià)值觀的核心內(nèi)容,而不僅僅是某種文學(xué)上的修辭,一旦頭腦中建立了這種明確的指向,你總會(huì)找到好辦法,有效的管理自己的時(shí)間。
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