商務(wù)秘書的職業(yè)技能有哪些?
蔚藍源自深海 | 被瀏覽:816 | 2016-06-05 17:17:03
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做一名合格的商務(wù)秘書需要具備哪些職業(yè)技能?請詳細解答!
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搬運工
經(jīng)驗:438 2016-06-20 11:13:22
經(jīng)驗:438 2016-06-20 11:13:22
職業(yè)技能:速記、熟練運用各種辦公軟件、社交禮儀常識、談判公關(guān)技巧、企業(yè)所在行業(yè)的相關(guān)知識、熟悉經(jīng)濟法、合同法、公司法等,具體要看你的崗位側(cè)重于商務(wù)還是普通的秘書工作而定。
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ambition
經(jīng)驗:415 2016-06-19 20:56:19
經(jīng)驗:415 2016-06-19 20:56:19
首先應(yīng)該具備良好的職業(yè)素養(yǎng),包括言行得體、舉止大方,工作樂觀積極,懂得商務(wù)禮儀等條件。要具備一定的專業(yè)技能,像電腦操作、外語等能力。這些是做一名合格文秘的必要條件。
其次除了良好的職業(yè)素養(yǎng)和必備技能外,文秘還應(yīng)具備細心、開朗、有耐心的性格。由于這個職位是在辦公室工作,對領(lǐng)導(dǎo)和員工間起到一個承上啟下的作用,所以善于與人溝通對文秘來說也是很重要的。
最后,無論做什么工作,若想做得出色,也是要講究一定工作技巧的,我可以介紹兩點我的經(jīng)驗,希望對你有所幫助:
1,不要只給他人一種選擇。比如制作文書或報表的格式,至少要做2種準備,當(dāng)一種方案被否定時也好立刻拿出第二種方案。其實當(dāng)2種方案差別較大時,這也是一種引導(dǎo)他人向自己意愿選擇的好方法。
2,永遠要比預(yù)期的多做一點。比如讓你通知某部門下午3點開會,在你已經(jīng)通知過的情況下,不妨在2點半時提醒一下,以免有人忘記時間而遲到。
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