客戶服務(wù)有幾個(gè)層次?
開心就好 | 被瀏覽:1272 | 2016-06-06 08:59:40
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因有一個(gè)客戶強(qiáng)烈的投訴,(投訴內(nèi)容大致為:客戶發(fā)送電子郵件給我司,并收到閱讀回執(zhí),我司當(dāng)天未能處理。第二天,客戶再次發(fā)送電郵郵件,同樣收到閱讀回執(zhí),但仍然未得到我司的回復(fù)。之后,客戶反復(fù)致電CS查詢此事,我司都未能及時(shí)解決并給予客戶答復(fù)。一星期后,客戶再次致電CS查詢,CS拒絕為客戶進(jìn)行查詢,回答客戶只能對當(dāng)天的郵件進(jìn)行查詢,要求客戶再次重新發(fā)送電子郵件。客戶徹底失去耐心,而投訴。)
在平時(shí)的工作中,因大多數(shù)客戶是通過傳真與我司聯(lián)系,而傳真有時(shí)會遺失,難以查詢,所以可能員工習(xí)慣于讓客戶重新傳一次,從員工的角度認(rèn)為這是非常正常的事情。所以才會發(fā)生即使是電郵也會習(xí)慣的讓客戶再發(fā)一遍。
針對這個(gè)客戶強(qiáng)烈的投訴的這個(gè)時(shí)間,現(xiàn)在需要對工作中員工的客服意識的實(shí)際狀況做一個(gè)分析.
請大家指導(dǎo)一下,我司的客戶服務(wù)可能水平較低,但客戶服務(wù)具體分幾個(gè)層次,我司又處于何種水平,請大家?guī)兔Ψ治鲆幌隆?
全部回答 (1)
斷翼天使
經(jīng)驗(yàn):488 2016-06-19 22:48:27
經(jīng)驗(yàn):488 2016-06-19 22:48:27
第一層次 服務(wù)代表獨(dú)自處理服務(wù)請求
客戶提出相對簡單的服務(wù)請求后,服務(wù)代表通??梢元?dú)立滿足客戶的請求。這些請求可能包括:常見的價(jià)格查詢、購買地點(diǎn)/購買方式的查詢、產(chǎn)品主要特征或使用方法咨詢、常見故障原因及解決辦法咨詢、普通的投訴等。
第二層次 服務(wù)小組協(xié)作處理服務(wù)請求
客戶提出的服務(wù)請求有一定復(fù)雜度,服務(wù)代表需要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部其他同事才可以共同滿足客戶的請求。這些請求之所以復(fù)雜,有可能是客戶報(bào)告的故障涉及到比較復(fù)雜的技術(shù)問題,需要高級工程師的協(xié)助;也可能是客戶提出的請求,超過了通常的授權(quán),需要有關(guān)經(jīng)理人做出判斷。
第三層次 服務(wù)過程中的客戶資產(chǎn)管理
某些行業(yè),尤其是精密設(shè)備行業(yè)和耐用消費(fèi)品行業(yè),服務(wù)工作主要的工作量集中在售后;客戶提出的服務(wù)請求往往也與已經(jīng)購買的設(shè)備直接相關(guān)。這些行業(yè)的企業(yè)迫切要求在服務(wù)過程中動態(tài)管理客戶資產(chǎn)(客戶資產(chǎn)可以簡單理解為已經(jīng)銷售給客戶的設(shè)備)。
第四層次 服務(wù)過程中的銷售管理
越來越多的企業(yè)開始關(guān)注在服務(wù)過程中開展銷售,獲得收入,銷售的方式有交叉銷售、提升銷售、追加銷售。普通的零件/部件銷售、服務(wù)工時(shí)的銷售最常見,它們屬于追加銷售。
第五層次 客戶滿意度的量化管理
相對銷售工作來說,服務(wù)工作的量化統(tǒng)計(jì)分析難度比較大。但是,服務(wù)工作是與客戶滿意度、忠誠度關(guān)系密切,我們必須進(jìn)行一定的量化管理。
第六層次 CRM與呼叫中心的結(jié)合
當(dāng)企業(yè)用于服務(wù)/營銷的話務(wù)量大到一定程度,例如一天達(dá)到上千個(gè)或更多數(shù)量的呼入,那么就有必要使用呼叫中心了。傳統(tǒng)的呼叫中心,使用計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng),把電話/電話總機(jī)和服務(wù)器結(jié)合起來。通俗地講,呼叫中心帶給用戶的主要好處有:操作人員直接在電腦界面上接聽/呼出電話;客戶來電的時(shí)候可以自動檢索彈出該客戶的資料;設(shè)置呼入電話的分配規(guī)則,讓服務(wù)器自動執(zhí)行規(guī)則;呼叫轉(zhuǎn)移,操作人員可以把客戶的電話一鍵轉(zhuǎn)到更合適接聽的人員那里;通過服務(wù)器收發(fā)傳真等;電話錄音,做服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控。
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