整個供應(yīng)鏈流程中怎樣安排好庫存？

1、實施供應(yīng)商管理庫存的信息溝通 　　實施供應(yīng)商管理庫存首先必須擁有一個良好的信息溝通平臺，我們需要在原有企業(yè)擁有的EDI的基礎(chǔ)上，重新整合原有的EDI資源來夠建一個適合于供應(yīng)商管理庫存的信息溝通系統(tǒng)。 　　2、供應(yīng)商管理庫存的工作流程設(shè)計 　　買方企業(yè)和供應(yīng)商實施VMI后，必須進(jìn)行針對VMI的工作流程來保證整個策略的實施。 　　整個供應(yīng)商管理庫存的實施都是透明化的，買方企業(yè)和供應(yīng)商隨時都可以監(jiān)控。主要分為兩個部分: 　　庫存管理部分:其實是由銷售預(yù)測和庫存管理以及和供應(yīng)商生產(chǎn)系統(tǒng)共同組成的，因為實施了供應(yīng)商管理庫存之后，這幾個部分的工作主要由供應(yīng)商和買方企業(yè)共同相協(xié)調(diào)來完成，所以我們把歸為一種模塊來處理:首先由買方企業(yè)那里獲得產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)，然后和當(dāng)時的庫存水平相結(jié)合及時傳送給供應(yīng)商，然后由供應(yīng)商的庫存管理系統(tǒng)做出決策:如果供應(yīng)商現(xiàn)有的倉儲系統(tǒng)能夠滿足庫存管理系統(tǒng)做出決策所需要的產(chǎn)品數(shù)量，就直接由倉儲與運輸配送系統(tǒng)將產(chǎn)品直接及時配送給買方企業(yè)，如果供應(yīng)商現(xiàn)有的倉儲系統(tǒng)能夠不滿足庫存管理系統(tǒng)做出決策，就必須通知生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)產(chǎn)品后再通過運輸與配送系統(tǒng)及時將產(chǎn)品配送給買方企業(yè)。其中，在正式訂單生成前，還應(yīng)該交由買方企業(yè)核對，調(diào)整后再得出最后訂單 。 　　倉儲與運輸配送系統(tǒng):一方面負(fù)責(zé)產(chǎn)品的倉儲:產(chǎn)品的分檢入庫以及產(chǎn)品的保存;另一方面負(fù)責(zé)產(chǎn)品的運輸配送:產(chǎn)品按要求及時送達(dá)買方企業(yè)手中，同時負(fù)責(zé)編排盡量符合經(jīng)濟效益的運輸配送計劃，如批量運輸和零擔(dān)運輸?shù)倪x擇，運輸?shù)木€路和時間編排以及安排承載量等等; 　　3、供應(yīng)商管理庫存的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 　　買方企業(yè)和供應(yīng)商實施供應(yīng)商管理庫存后，為了適應(yīng)新的管理模式，需要根據(jù)供應(yīng)商管理庫的工作流程來對組織機構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。 　　因為供應(yīng)商管理庫存畢竟是對原由企業(yè)的管理策略的一種“否定”，在雙方企業(yè)之間肯定會有工作和職能上的合作和調(diào)整，所以為了保證供應(yīng)商管理庫存能夠很好正常的運行，就有必要設(shè)立一個供應(yīng)商管理庫存協(xié)調(diào)與評估部門，主要的作用在于: 　?。?）原有企業(yè)之間的人員在實施供應(yīng)商管理庫存后，可能會因為工作上的合作而導(dǎo)致利益沖突，所以供應(yīng)商管理庫存協(xié)調(diào)&評估部門就可以制定一系列的工作標(biāo)準(zhǔn)來協(xié)調(diào)和解決這些問題,可以作為雙方企業(yè)之間溝通的橋梁。 　　（2）因為實施供應(yīng)商管理庫存后，原有工作崗位就會適當(dāng)合并和調(diào)整:如原有的買方企業(yè)庫存和倉儲人員的工作崗位再安排，他們可能會認(rèn)為現(xiàn)有的供應(yīng)商管理庫存對他們來說是一種威脅到自己飯碗的威脅，所以供應(yīng)商管理庫存協(xié)調(diào)&評估部門就應(yīng)該做好他們的工作，對他們的工作做出適當(dāng)?shù)陌才藕驼{(diào)整。 　　（3）對供應(yīng)商管理庫存的實施進(jìn)行監(jiān)控和評估，用以提供合理科學(xué)管理信息給企業(yè)高層，作為企業(yè)高層對企業(yè)調(diào)整的重要依據(jù)。 　　4 、供應(yīng)商管理庫存的實施過程中應(yīng)注意的問題 　　（1）雙方企業(yè)合作模式的發(fā)展方向問題: 　　雙方企業(yè)管理高層應(yīng)該進(jìn)一步加強企業(yè)之間的合作和信任，供應(yīng)商管理庫存原本由供應(yīng)鏈管理模式:快速反應(yīng)(QR)，有效客戶反應(yīng)(ECR)等供應(yīng)鏈管理策略發(fā)展而來，由于買方企業(yè)相對供應(yīng)商來說它產(chǎn)品的需求方，所以在整個VMI策略實施中占主導(dǎo)地位，但隨著雙方企業(yè)合作越來越緊密，雙方企業(yè)誰也離不開誰，所以隨著時間的推移，雙方企業(yè)相互之間的地位也會趨于均衡，所以供應(yīng)商管理庫存也應(yīng)當(dāng)做出適當(dāng)調(diào)整，一種新的供應(yīng)商管理模式——聯(lián)合計劃預(yù)測補充 (CPFR)很可能是VMI的發(fā)展方向，它和供應(yīng)商管理庫存主要的區(qū)別在于:它所涉及的雙方企業(yè)的涵蓋面更加寬廣，不象供應(yīng)商管理庫那樣主要只涉及雙方企業(yè)的銷售，庫存等系統(tǒng)，而且雙方企業(yè)的地位更加均衡，可能說它應(yīng)該是買方企業(yè)和供應(yīng)商在長期實施供應(yīng)鏈策略的長期選擇方向! 　　（2）產(chǎn)品采購數(shù)量和采購價格的調(diào)整問題: 　　在實施供應(yīng)商管理庫存的期初階段，由于客觀市場環(huán)境的影響:終端市場產(chǎn)品的需求可能不會因為實施供應(yīng)商管理庫存后而發(fā)生比較大的影響，加上買方企業(yè)不會在剛剛實施供應(yīng)商管理庫存后，就對供應(yīng)商的采購價格做出上升調(diào)整，所以期初階段實施供應(yīng)商管理庫存所帶來利益大部分買方企業(yè)所攫取了，而在長期全面供應(yīng)商管理庫存后，買方企業(yè)會因為自己成本的下降，買方會利用自己的核心競爭力——市場營銷能力來調(diào)整自己的產(chǎn)品銷售價格來獲得更多市場份額，獲得更多的消費者，這樣的話，那么，雙方企業(yè)的采購價格和數(shù)量就會做出調(diào)整，調(diào)整的方式主要通過事先雙方企業(yè)簽署協(xié)議來達(dá)成，但在長期實施VMI過程中，調(diào)整的頻率可能會比較大，所以雙方企業(yè)都應(yīng)該對采購的數(shù)量價格頻繁變化作好充分的準(zhǔn)備，以免在簽署協(xié)議時產(chǎn)生矛盾和不信任。 　?。?）長期利益分配問題: 　　長期實施供應(yīng)商后，雙方企業(yè)的利潤相對于實施供應(yīng)商管理庫存之前，都會得到提高，但買方企業(yè)和供應(yīng)商獲得利益的上升卻“不平等”，從整個供應(yīng)商管理庫存實施的過程來看，供應(yīng)商承擔(dān)了大部分的工作，雖然雙方企業(yè)在實施前達(dá)成協(xié)議對實施供應(yīng)商管理庫存所需要的投資共同分擔(dān)，但大部分的好處仍然被買方企業(yè)具為所有，這主要是因為買方企業(yè)相對供應(yīng)商來說是產(chǎn)品的需求方，在整個供應(yīng)鏈中它屬于上游企業(yè)，在整個供應(yīng)鏈管理中站主導(dǎo)地位，在長期內(nèi)，全面實施供應(yīng)商管理庫存的過程中，雙方企業(yè)應(yīng)該對整個利潤的分配在責(zé)權(quán)對等的基礎(chǔ)上分配。分配可以根據(jù)雙方企業(yè)的會計財務(wù)系統(tǒng)根據(jù)雙方企業(yè)成本大小按比例通過簽署協(xié)議來執(zhí)行，分配的方式多種多樣，可以通過實物如投資設(shè)備的分配，人員培訓(xùn)的分配或者直接現(xiàn)金的分配也可以。 　?。?）實際工作的不斷調(diào)整問題: 　　因為供應(yīng)商管理庫存所帶來的效益并非一朝一夕就顯現(xiàn)出來(買方企業(yè)可能除外)，所以一旦實施，必將是一個長期的過程，因此，在長期實施供應(yīng)商管理庫存時，雙方企業(yè)的實際工作應(yīng)該不斷的調(diào)整來適應(yīng)整個供應(yīng)商管理庫存的實施，這主要有以下幾點: 　　產(chǎn)品管理應(yīng)該向標(biāo)準(zhǔn)化，一致化發(fā)展:比如產(chǎn)品的包裝，規(guī)格及質(zhì)量體系應(yīng)該同一口徑，這樣不但可以減少雙方企業(yè)之間的誤會，同時對產(chǎn)品的售后也可有據(jù)可依。 　　員工交流和培訓(xùn):因為本身供應(yīng)商管理庫存就是一個企業(yè)之間通過協(xié)議合作的模式，人員的交流和培訓(xùn)是必不可少的，雙方企業(yè)可以定期互派員工到企業(yè)中參觀和學(xué)習(xí)，進(jìn)一步熟悉的自己的合作伙伴，也可以通過員工之間的聯(lián)誼來交流企業(yè)文化，以便更好增加雙方企業(yè)之間的信任感，這些都可以通過企業(yè)之間的協(xié)調(diào)部門來執(zhí)行。 　　庫存系統(tǒng)的進(jìn)一步融合，真正作到JIT化的庫存管理:如檢查周期，庫存維持水平，訂貨點水平，訂單的處理和傳送等等一系列關(guān)于庫存管理的內(nèi)容應(yīng)該的根據(jù)雙方企業(yè)信息系統(tǒng)提供的準(zhǔn)確信息不斷調(diào)整。 　　倉儲和運輸配送系統(tǒng):剛開始實施時，倉儲和運輸配送可以通過第三方物流形式來執(zhí)行也可以通過自己原有倉儲和配送資源來執(zhí)行，但雙方企業(yè)考慮長期實施供應(yīng)商管理庫存的話，可以考慮通過自己原有的資源來執(zhí)行倉儲和運輸配送，因為這樣和第三方物流的服務(wù)相比，雙方企業(yè)的管理層更好地整合自己所有的資源，充分利用資源，減少資源的浪費和低效率!