企業(yè)中的項目管理一般是怎么運作的?
成為黑暗中的光 | 被瀏覽:293 | 2016-05-14 20:58:11
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斷翼天使
經(jīng)驗:488 2016-06-03 21:59:24
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項目管理工作內(nèi)容
1、對項目進行前期調(diào)查、收集整理相關(guān)資料,制定初步的項目可行性研究報告,為決策層提供建議。協(xié)同配合制定和申報立項報告材料?!?
2、對項目進行分析和需求策劃?!?
3、對項目的組成部分或模塊進行完整系統(tǒng)設(shè)計?!?
4、制定項目目標及項目計劃、項目進度表?!?
5、制定項目執(zhí)行和控制的基本計劃?!?
6、建立項目管理的信息系統(tǒng)。
7、項目進程控制,配合上級管理層對項目進行良好的控制。
8、跟蹤和分析成本。
9、記錄并向上級管理層傳達項目信息?!?
10、管理項目中的問題、風險和變化?!?
11、項目團隊建設(shè)?!?
12、各部門、各項目組之間的協(xié)調(diào)并組織項目培訓工作。
13、項目及項目經(jīng)理考核?!?
14、理解并貫徹公司長期和短期的方針與政策,用以指導(dǎo)公司所有項目的開展。
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海風心情
經(jīng)驗:415 2016-05-20 08:37:54
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項目管理流程
項目的啟動
在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動項目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動項目的理由很多,但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運行平臺,而不是展示先進的IT技術(shù)。 每個項目在一個階段完成后,進入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進,項目的投入將越來越多。因此,每個階段都要進行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動文件。 一般意義上的項目啟動是在招投標結(jié)束了,合同簽訂之后。
項目的計劃
在項目管理過程中,計劃的編制是最復(fù)雜的階段,項目計劃工作涉及九個項目管理知識領(lǐng)域。在計劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗,在計劃制定出來后,項目的實施階段將嚴格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。
項目的實施及控制
在項目實施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動,來完成計劃階段定制的任務(wù)。在實施階段中,項目經(jīng)理應(yīng)將項目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目,由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前,項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務(wù)書》?!度蝿?wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進度、工程的質(zhì)量標準、項目的范圍等與項目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項目使用方負責主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項目的收尾
項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結(jié)束,即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關(guān)的各種記錄等。同時通過項目審計。 在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標志將是《項目總結(jié)報告》,收尾階段完成后項目將進入維護期。 項目的收尾階段是一個項目很重要的階段,如果一個項目前期及實施階段都作的比較好,但是在項目的收尾階段沒有重識,那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項目的目標已達到,但項目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結(jié),這個總結(jié)不僅對本次項目是一個全面的總結(jié)。同時,也是為今后的項目提供一個成功或是有失敗經(jīng)驗的案例。
項目的維護期
在項目收尾階段結(jié)束后,項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作,將是保證能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護期內(nèi),整個項目的產(chǎn)品都在運轉(zhuǎn),特別是時間較長后,這時需要維護期的工程師對系統(tǒng)進行正常的日常維護。
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