項(xiàng)目管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來哪些實(shí)用價值？

系統(tǒng)化的管理是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化、成果化管理的基礎(chǔ)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，項(xiàng)目增多，總部轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策中心，必然需要標(biāo)準(zhǔn)化的流程、工具的支撐。

企業(yè)中很多工作都是需要多個部門，或是多個人員共同參與才能完成的。對于這樣的工作，因?yàn)樯婕暗娜藛T多、部門多，所以操作起來，不論從任務(wù)的分配到進(jìn)度的追蹤，工作情況的回報都很難順利的進(jìn)行。而且，如果出現(xiàn)工作的拖延或是其他異常狀況時，對于責(zé)任的歸屬經(jīng)常會出現(xiàn)相互推諉的情況。 正航軟件提供的MotorWEB EIP中項(xiàng)目執(zhí)行力管理系統(tǒng)可以解決這些問題： 1、項(xiàng)目立案： 輕松的分配工作事項(xiàng)，指定工作的負(fù)責(zé)人，并指定完成的時效。 2、自動展開工作、自動Mail通知： 透過項(xiàng)目管理，系統(tǒng)會自動展開工作給工作負(fù)責(zé)人，包含工作的主旨、工作時間、負(fù)責(zé)人員，工作內(nèi)容……等信息，并可指定此工作「部門、公開、個人、指定」的查看權(quán)限，將特定的信息顯示給特定的人員。并自動發(fā)送Mail給負(fù)責(zé)人員，通知及時開展工作。 3、每日自動mail工作提醒： 每天系統(tǒng)會自動發(fā)送工作提醒的Mail，有助于項(xiàng)目工作執(zhí)行人員，針對自己負(fù)責(zé)的工作任務(wù)安排每日工作。 4、工作進(jìn)度執(zhí)行回報 ： 當(dāng)工作進(jìn)行中或完成后，根據(jù)實(shí)際執(zhí)行的進(jìn)度及內(nèi)容，登打工作紀(jì)錄進(jìn)行工作回報，并可將工作中產(chǎn)生的文件或檔案，直接附加檔案在「工作紀(jì)錄」中，以利日后查詢。或是利用「工時回報」功能批次回報多筆工作記錄。 5、項(xiàng)目結(jié)案 ： 當(dāng)項(xiàng)目轉(zhuǎn)發(fā)的工作，都已經(jīng)確實(shí)執(zhí)行完畢并回報結(jié)案，系統(tǒng)會自己將此項(xiàng)目結(jié)案。 6、項(xiàng)目進(jìn)度查詢： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可透過「甘特圖」功能，快速瀏覽各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行狀況，并可以顏色辨別該工作任務(wù)是否已逾期。更可利用「批次變更日期」功能快速變更工作任務(wù)的完成期限。 7、項(xiàng)目分析報表： 可以針對項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行查詢，依照項(xiàng)目的執(zhí)行狀況「未開始、進(jìn)行中、已完成結(jié)案、……」等條件查詢，并且可以匯出 excel 檔案，供使用者進(jìn)一步分析處理。

1． 精確性 應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高精確性。對于大型項(xiàng)目，人工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計算起止時間、臨近資源使用情況是非常困難的。項(xiàng)目管理軟件有精確的算法來計算項(xiàng)目信息并設(shè)有大量內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯誤。 2． 經(jīng)濟(jì)性 基于個人電腦的項(xiàng)目管理軟件售價約400-700美元。這個價格對于個人來說顯得昂貴些，但對大多數(shù)業(yè)務(wù)而言，這樣的軟件確實(shí)物有所值。 3． 使用簡便 近幾年來，項(xiàng)目管理軟件的操作使用變得極其簡便，稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。這一特點(diǎn)，加上價格能接受，便利項(xiàng)目管理軟件的用戶迅速增加。 4． 處理復(fù)雜問題的能力 顯然，項(xiàng)目管理軟件在處理大型項(xiàng)目的某些方面（特別是數(shù)據(jù)方面）確實(shí)要比人工簡便得多。對于只有少數(shù)活動的短期項(xiàng)目，人工方法也許行得通，但如果項(xiàng)目有數(shù)以千計的活動、上千種資源、持續(xù)幾年時間，項(xiàng)目管理軟件對如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。 5． 可維護(hù)性和可更改性 對人工系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目信息的維護(hù)和修改，通常是很麻煩的。例如，對某個項(xiàng)目的管理沒有應(yīng)用計算機(jī)，那么每次發(fā)生變化時，項(xiàng)目人員就不得不人工重新設(shè)計網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。利用項(xiàng)目管理軟件數(shù)據(jù)資源的任何更改都會自動反應(yīng)到網(wǎng)絡(luò)圖表、成本表以及資源頒布表等這些項(xiàng)目文件中。這個功能會經(jīng)常用到，因?yàn)闊o論你的計劃做得多么完善，在過程中都必定會發(fā)生一些變化（至少一點(diǎn)兒）。 6． 保持記錄 項(xiàng)目管理軟件的一個主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地保持記錄。例如，可以保護(hù)有關(guān)各個團(tuán)隊成員的進(jìn)度計劃、各項(xiàng)任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報表或?qū)碜鲇媱潟r，會用到這些數(shù)據(jù)資料。但是，用戶必須不斷更新文件，使記錄保持不失去意義。 7． 速度 收集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行幾乎每一種能想出來的計算。人工創(chuàng)建、修改計劃、進(jìn)度計劃和預(yù)算，要花費(fèi)幾小時、幾天或幾個星期，但是，系統(tǒng)在分秒之內(nèi)便可完成修改工作，省下的時間通常足夠來支付軟件的價格了。 8． 假設(shè)分析 進(jìn)行假設(shè)分析是項(xiàng)目管理軟件的一個超前進(jìn)步的功能，也是它的一個顯著優(yōu)點(diǎn)。正如前面討論的，假設(shè)分析使用戶可以了解項(xiàng)目中發(fā)生的各種情形的效果。用戶在軟件上運(yùn)行不同的情景，然后做出評估。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理對某些偶發(fā)事件就可以做好計劃準(zhǔn)備，并估計相應(yīng)的結(jié)果。進(jìn)行假設(shè)分析如果不使用軟件是難以想象，甚至是不可能的。