如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理？

有效項(xiàng)目管理的六個(gè)主要步驟 　?。?）做可行性分析 　　有些公司經(jīng)常做可行性分析，但只是重于形式。此外對(duì)于項(xiàng)目的取舍大部分在于領(lǐng)導(dǎo)心血來(lái)潮的選擇。由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價(jià)后才意識(shí)到原來(lái)的項(xiàng)目不適合我們，不但這個(gè)項(xiàng)目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項(xiàng)目，到頭來(lái)是兩手空空。 　?。?）做需求分析 　　做項(xiàng)目開發(fā)，沒(méi)有真正的客戶，所以無(wú)從獲得用戶需求。進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)，但不是和市場(chǎng)人員緊密結(jié)合。研發(fā)部門說(shuō)：“我們需要針對(duì)真正的需求開發(fā)，但現(xiàn)在我們只是盲目、想象的開發(fā)，所以我們的工作事倍功半甚至是無(wú)功而返?！笔袌?chǎng)銷售人員則抱怨：“研發(fā)部門開發(fā)的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產(chǎn)品我們找不到買主，所以我們沒(méi)有銷售額，也不能開拓市場(chǎng)?！比绱艘粊?lái)搞得領(lǐng)導(dǎo)總是討論“是先有雞還是先有蛋”?？上攵幢阄覀冇凶鲂枨蟮囊庾R(shí)和方法，需求也總是流于應(yīng)付差使。 　?。?）做風(fēng)險(xiǎn)分析： 　　有些公司很少做風(fēng)險(xiǎn)分析，主要有三個(gè)原因：年輕而又勇敢的領(lǐng)導(dǎo)、雄厚的資金、招之即來(lái)的人員。但是大部分項(xiàng)目沒(méi)有成功也正是源于此：領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常做欠妥當(dāng)?shù)臎Q策，由于忽略考慮重要因素致使項(xiàng)目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實(shí)力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優(yōu)秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對(duì)他們來(lái)說(shuō)更重要。 　　（4）制定項(xiàng)目計(jì)劃 　　有些公司的項(xiàng)目計(jì)劃大部分是應(yīng)付差使，原因就是領(lǐng)導(dǎo)或潛在的準(zhǔn)用戶下達(dá)極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無(wú)暇于他。我們經(jīng)常和項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會(huì)要求延長(zhǎng)工期，否則讓領(lǐng)導(dǎo)找其他能人，你這樣接下工作是對(duì)我們的不負(fù)責(zé)?！表?xiàng)目經(jīng)理則會(huì)說(shuō)：“如果我走，別人也會(huì)這么做。其中的區(qū)別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景?！? 　?。?）有效控制，合理支持 　　一個(gè)項(xiàng)目的成功離不開周圍環(huán)境支持和有效控制，他們包括質(zhì)管部門項(xiàng)目跟蹤和在各進(jìn)行階段評(píng)審。關(guān)于此處我認(rèn)為有兩個(gè)重點(diǎn)：真正合格的專家，起到的作用是監(jiān)督、指導(dǎo)、總結(jié)和提高。同時(shí)也需要自己內(nèi)部做配置管理工作，在進(jìn)行大型項(xiàng)目的時(shí)候能夠做到有條不紊。 　　測(cè)試人員和開發(fā)人員應(yīng)該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測(cè)試出現(xiàn)錯(cuò)誤則針對(duì)相應(yīng)的開發(fā)人員進(jìn)行懲罰和降低效績(jī)考核成績(jī)，如果通過(guò)測(cè)試后仍有缺陷則針對(duì)相應(yīng)測(cè)試人員進(jìn)行處理。這樣導(dǎo)致工作人員之間時(shí)時(shí)怒目相對(duì)，結(jié)果是三敗俱傷。 　?。?）使組織充滿活力 　　由于沒(méi)有及時(shí)引導(dǎo)員工有效溝通以及實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，導(dǎo)致公司內(nèi)部不團(tuán)結(jié)，不能做到知識(shí)、技術(shù)共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭(zhēng)奪，損失了大量的時(shí)間和經(jīng)歷，導(dǎo)致不能很好的合作生產(chǎn)出好的產(chǎn)品。因此一個(gè)好的公司應(yīng)當(dāng)注重提升組織的活力。