怎樣有效的管理時(shí)間？

（一）充分利用時(shí)間 如果想要成功的分配時(shí)間，你可以使用估計(jì)、分配與控制等方法，你還可以用排定事件先后次序、工作時(shí)間表以及分配任務(wù)等方式來達(dá)到目的。 只要開始將所有的活動(dòng)按部就班的作成記錄時(shí)，工作效率自然就待增高，但這必須在做完一件事后，就盡快的記錄下來，而且，即使是小事也不容忽略。 （二）排定處理順序 對(duì)于各種不同的事，是否分配了恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間去做？是否將有限的，幾小時(shí)利用得有效？要將這些問題仔細(xì)地分析，然后，就必須決定何事應(yīng)先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結(jié)果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香”了。很多事，就是如被擱置以致成了無法解決的問題。 要避免這種錯(cuò)誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西，花點(diǎn)時(shí)間瀏覽一番，并且歸類，分成數(shù)堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。 （三）分派工作 當(dāng)你應(yīng)用這原則去處理事情時(shí)，一定會(huì)發(fā)覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個(gè)星期。如此一來，你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現(xiàn)象的原因，相信你經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有些職員，拿了薪水卻沒做他份內(nèi)的事。你是老板，那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下，是應(yīng)該實(shí)施企業(yè)管理上的分層負(fù)責(zé)制度。有人使用下列的方法來改進(jìn)：（1）決定那些事由秘書處理；（2）將一些工作分配給助手做；（3）然后看看其余的，再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”，此外，就該自己下廚了。