對(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,是要詳細(xì)匯報(bào)還是精簡(jiǎn)匯報(bào)?
walielie | 被瀏覽:1136 | 2015-04-11 12:13:44
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接下來我們每周都要進(jìn)行工作匯報(bào),讓部門領(lǐng)導(dǎo)清楚我們做的事情,這種是否需要統(tǒng)一格式,把每天做的事情都列出來
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panpanyi
經(jīng)驗(yàn):103 2015-04-18 18:05:47
經(jīng)驗(yàn):103 2015-04-18 18:05:47
我覺得還是要看你領(lǐng)導(dǎo)是什么性格。
性格外向,善于溝通的領(lǐng)導(dǎo)往往是“聽眾型”的,他們反應(yīng)迅速,思維敏捷,喜歡用對(duì)話形式獲取信息,不但通過語言,而且能從對(duì)方情緒中洞察其意圖。在匯報(bào)時(shí)提前對(duì)領(lǐng)導(dǎo)可能提出的問題做好準(zhǔn)備,以簡(jiǎn)單明了,有條理的語言讓領(lǐng)導(dǎo)了解問題的實(shí)質(zhì)。在匯報(bào)過程中,一般不要羅列太多瑣碎的數(shù)字,因?yàn)樵俸玫哪X袋也不可能在短時(shí)間內(nèi)消化大量數(shù)據(jù),若確實(shí)需要時(shí),在列舉時(shí),在列舉數(shù)據(jù)時(shí)注意一定要表現(xiàn)得信心十足,斬釘截鐵,不呢個(gè)猶猶豫豫,含含糊糊,盡量避免“大概”、“估計(jì)”、“可能”、之類的詞,因?yàn)檫@會(huì)給上級(jí)留下工作不踏實(shí)的印像。
另外,匯報(bào)要有順序,一般先講重點(diǎn),再次要,先談結(jié)論,再補(bǔ)充數(shù)據(jù)。作為上級(jí)了解情況的普遍心理,都是希望首先知道下屬企業(yè)取得的最大成績(jī)和存在的主要問題,而幾乎沒有希望從次要問題入手的。
相反性格內(nèi)向、喜歡思索的領(lǐng)導(dǎo)往往是“讀者型”的,他們喜歡書面報(bào)告,因?yàn)槲淖植牧峡梢苑磸?fù)閱讀,仔細(xì)研究,同時(shí)書面報(bào)告比口頭更加洗練、明確,易于理解和分析。面對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo),起草報(bào)告應(yīng)精練、高度濃縮,有條理的用結(jié)論搭成一個(gè)骨架,至于論據(jù)和具體材料,及骨頭上的“肉”,可以以附件或補(bǔ)充材料的形式,附在主報(bào)告之后,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要時(shí)可供其翻閱。有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡琢磨推敲,希望根據(jù)第一手資料自己得出結(jié)論或判斷。面對(duì)如此領(lǐng)導(dǎo),報(bào)告要詳細(xì)周密,需要有充分的數(shù)據(jù),匯報(bào)者也可以對(duì)材料進(jìn)行分析,并作出自己的結(jié)論,但結(jié)論最好放在后邊,供領(lǐng)導(dǎo)參考,以免造成先入為主的現(xiàn)象。
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jianjian
經(jīng)驗(yàn):57 2015-04-14 14:57:22
經(jīng)驗(yàn):57 2015-04-14 14:57:22
領(lǐng)導(dǎo)一般都很多事要處理吧,建議還是精簡(jiǎn)匯報(bào),挑重點(diǎn)比較好。
一、言簡(jiǎn)意賅概況主旨,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“是什么”
一是梳理匯報(bào)工作。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作之前,應(yīng)將匯報(bào)的工作仔細(xì)梳理一下。有文件材料的,要吃透吃準(zhǔn)精神,做到心中有數(shù),沒有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡(luò),分清層次,充分做好匯報(bào)準(zhǔn)備工作,確保匯報(bào)時(shí)有的放矢。二是簡(jiǎn)要匯報(bào)主要內(nèi)容。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),要用精煉的語言概括來龍去脈,提綱挈領(lǐng),讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間內(nèi)知曉前因后果,對(duì)匯報(bào)事宜有一個(gè)大致了解。三是提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細(xì)節(jié)。匯報(bào)完主要內(nèi)容后,要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步匯報(bào)需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細(xì)節(jié),如完成時(shí)限、具體標(biāo)準(zhǔn)等,讓領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和理解,使匯報(bào)環(huán)環(huán)相連。
二、結(jié)合實(shí)際擬定方案,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“為什么”
匯報(bào)之前,應(yīng)根據(jù)匯報(bào)任務(wù)要求,結(jié)合工作實(shí)際,多擬定幾條備選方案,供領(lǐng)導(dǎo)選擇,充分發(fā)揮參謀助手作用,要力戒不明就理式匯報(bào),完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導(dǎo)。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)備選方案時(shí),不但要匯報(bào)方案的具體內(nèi)容,也要匯報(bào)擬定方案的初衷、根據(jù)等,提高匯報(bào)的科學(xué)性。同時(shí),認(rèn)真記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動(dòng),要全面記錄。
三、 因事而異靈活處理,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“怎么樣”
有的工作落實(shí)中需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或是親自出席,這種情況下,應(yīng)事前主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo),好讓領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹。有的工作延續(xù)性很強(qiáng),要持續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間,期間上級(jí)會(huì)有新的工作,這時(shí)應(yīng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),安排部署下一階段工作。有的工作只需要領(lǐng)導(dǎo)同意,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自出席,若不及時(shí)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)可能不清楚成效如何,這種情況下,待工作結(jié)束后要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作取得的效果,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握最終結(jié)果。
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