自我時間管理的重要性有哪些呢?
zhaowenjun | 被瀏覽:1094 | 2015-03-28 17:37:36
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請問一下,自我時間管理的重要性有哪些呢?
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huaxianzi
經(jīng)驗:142 2015-03-29 14:39:36
經(jīng)驗:142 2015-03-29 14:39:36
抓住關(guān)鍵工作
企業(yè)管理活動可簡單歸結(jié)為三個掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動。企業(yè)發(fā)展目標能否實現(xiàn)的重點不在于每個環(huán)節(jié)、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作、關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動上,抓住了這三個關(guān)鍵,也就解決了制約性因素。因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時間管理的要訣。
在個人日常的工作中,應(yīng)養(yǎng)成根據(jù)工作的關(guān)鍵與否將工作事項設(shè)定優(yōu)先順序的習(xí)慣,將事情分為五大類,即:必須做的事情、應(yīng)該做的事情、量力而為的事情、可以委托別人去做的事情、應(yīng)該刪除的工作,在對時間進行合理分配時,應(yīng)將大部分時間分配到必須做的以及應(yīng)該做的事情上,以達到事半功倍的目的。
二、簡化工作程序
工作簡化是改進工作方法或工作程序,以便更經(jīng)濟,更有效地利用人力、物資、機器來從事某項特定的工作,提高工作效率。
如何簡化工作流程,提高企業(yè)運營效率,已經(jīng)成為任何一個企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵因素。對于個人來說,工作流程越簡化,工作效率就會越高,如何在日常工作中對雜亂無章的工作流程進行簡化,就成了個人提升的一個關(guān)鍵因素,也是個人時間管理的一個重要組成部分。
在日常工作中,應(yīng)考慮全盤工作情況,對各項作業(yè)按照具體情況予以取消、合并、重排或簡化,以便找出一種最好的工作方法,達到節(jié)省時間提高工作效率的目的。
三、合理安排工作時間
美國生物學(xué)家赫胥黎說過這樣一句話,“時間最不偏私,給任何人都是24小時;時間也最偏私,給任何人都不是24小時?!睆哪撤N意義上說,如何合理的管理和利用自己的時間,決定著一個人的成功或者失敗。
要合理的安排時間,則必須要做好每月、每周及每日的工作計劃,俗話說“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,只有做好正確的工作計劃及目標,列出每一時間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點并確認完成時間,才能合理、有效的安排自己的時間。
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