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發(fā)郵件有什么規(guī)則嗎
mju456 | 被瀏覽:940 | 2015-03-16 14:53:16
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請(qǐng)問(wèn)老師,在給老板客戶發(fā)送郵件時(shí)有沒有需要注意的禮儀禮貌
全部回答 (1)
mjy763
經(jīng)驗(yàn):51 2015-03-17 10:58:50
經(jīng)驗(yàn):51 2015-03-17 10:58:50
寫新郵件的最佳順序
寫新郵件的最佳順序應(yīng)該是:附件、正文、標(biāo)題、收件人。
首先,就像它的名字所暗示的那樣,附件是最容易忘記的東西。所以先把它貼進(jìn)郵件吧。Gmail 有個(gè)「附件提醒」的功能,也需要你自己去開啟。如果你在郵件里提到了各種語(yǔ)言的「附件」而又忘記了貼上,它都會(huì)在你按下「發(fā)送」之后彈出一個(gè)提醒。
其次,標(biāo)題放在正文之后,是因?yàn)榇蠖鄶?shù)郵件客戶端會(huì)提醒你「沒有標(biāo)題是否發(fā)送」;而收件人放在最后,是因?yàn)闆]有收件人,這封郵件肯定發(fā)不出去,這就給了你足夠的時(shí)間來(lái)回味這封郵件的疏漏。
而且,隨著正文的進(jìn)行,你有很大可能會(huì)調(diào)整郵件的標(biāo)題和收件人。所以這樣的順序也比較好,不會(huì)等郵件發(fā)出去以后再加各種人進(jìn)來(lái)。
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