時(shí)間管理因素是什么呢？

要注意分配時(shí)間。 舉個(gè)例子，當(dāng)你注意今天的每一件工作時(shí)，就必須決定該花多少時(shí)間在這上面，我們把這稱為“分配時(shí)間”。一大早，口述和筆錄大約要30分鐘，接下來(lái)30分鐘就該和老板討論了，也許你還得要15分鐘的時(shí)間去應(yīng)付求職者。如果你九點(diǎn)上班，現(xiàn)在已經(jīng)十點(diǎn)四十五分了。午餐前，也許要和采購(gòu)部門(mén)接角，而且說(shuō)不定還得趕到市區(qū)去加扶輪襯的取會(huì)哩！這就是“時(shí)間分配”。它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時(shí)間，那也中只有“經(jīng)驗(yàn)”這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會(huì)很快的發(fā)現(xiàn)不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會(huì)溜到你工作表上，這可替你濞 掉不少的麻煩。 有一位身任數(shù)家商業(yè)雜志社的總編輯，要求屬下把信件都送到他辦公室里，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下那位編輯處理，接著親自送到每人桌上。整個(gè)過(guò)程平均就了一個(gè)鐘頭，于是，他每天加班，要不然就帶著“家庭作業(yè)”下班，才有辦法把工作完成。除此以外，更壞的是他的編輯人員，不得不等他送信來(lái)，是整個(gè)編輯部門(mén)成天都是口述作業(yè)。這位總編輯之所以會(huì)這樣，就是他想知道下究竟是在做什么事。但終于，他覺(jué)悟到自己只是在虛耜時(shí)間。以后，他的編輯開(kāi)始直 收信，并做成新聞或新動(dòng)態(tài)的摘要呈給他了，事實(shí)證明以往他一直浪費(fèi)了大半的時(shí)間，因?yàn)閹缀跤?＼4的信件是向廢紙簍報(bào)到的。