求辦公室文員高效時間管理方法?
huangjiaqian | 被瀏覽:685 | 2015-01-22 14:58:29
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作為新來的辦公室文員,事情很繁雜,時間不知道去哪了,求辦公室文員高效時間管理方法?
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g4t7y8
經(jīng)驗:62 2015-01-24 11:54:01
經(jīng)驗:62 2015-01-24 11:54:01
我覺得下面說的幾個方法都挺有用的,我自己也試過,確實效率提高了不少。
1、周詳?shù)挠媱?所謂一個好的計劃應該包括:
①設定目標,判定方法和資源;
②分派責任范圍,設定行動步驟;
③排定工作時間表;
④選擇何時開始行動,按期在規(guī)定時間內(nèi)完成工作目標;
⑤提供評估及重要點。
2、排定工作的優(yōu)先順序
依工作的輕重緩急來安排優(yōu)先順序。
先做緊迫而重要的事,再做不緊迫而緊要的事,其次才是緊迫而不重要的事,不緊迫而不重要的事擱在最后。
3、訂定每日工作計劃
詳細的計劃今天或是明天重要的工作。
①計劃明天的重點工作內(nèi)容
②列出明天要做的工作清單
③一般記事或約見.
4、今日事今日畢
拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣:
①訂定完成期限。
②建立回饋制度。
③安排人監(jiān)督你。
④趁早解決。
⑤把工作劃分為幾個小部分。
⑥現(xiàn)在就去做。
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