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huanhuand

一個秘書的時間管理方法該是怎樣?

huanhuand | 被瀏覽:906 | 2014-12-10 11:23:41
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老板工作狂,搞到我的事情也很多。時間都安排不過來,怎么辦啊

全部回答 (1)

linlin01
linlin01
經(jīng)驗:110 2014-12-11 11:27:45
重要事情包括會影響群體利益的事情、上級關(guān)注的事情、會影響績效考核的事情。秘書要想做有效的時間管理,必須把自己當(dāng)天要做的事記錄下來,把時間優(yōu)先順序安排好,參照“四象限”時間管理法,對時間進(jìn)行分配,把最重要的事排在最前面,最急的事排在其次,然后再安排不重要的事,最后才安排不急的事,做好輕重緩急,合理安排時間,才能提高工作效益,實現(xiàn)時間增值。   同時秘書必須隨時根據(jù)所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的時間進(jìn)行調(diào)整。秘書沒有自己的時間,領(lǐng)導(dǎo)下班沒有走,秘書就不應(yīng)該走,領(lǐng)導(dǎo)周末加班,秘書就要跟著加班。所以,秘書的時間管理除了要進(jìn)行自我的時間管理之外,更重要的是要協(xié)同領(lǐng)導(dǎo),科學(xué)合理的安排好領(lǐng)導(dǎo)的活動等,確保領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動順利地運轉(zhuǎn)。
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