一.項目背景
——為什么要開展這個項目?
中國民營企業(yè)的孕育、創(chuàng)立、發(fā)展壯大,得益于一批兼具膽識、魄力與市場意識的創(chuàng)始人。他們憑借個人的智慧與洞察力引領(lǐng)著企業(yè)從無到有、從小到大快速成長、引領(lǐng)著企業(yè)業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,而與此同時,卻疏于系統(tǒng)、規(guī)范、組織化的內(nèi)部運行管控。
基于市場生存法則,企業(yè)創(chuàng)立初期側(cè)重于業(yè)務(wù)的成長與擴(kuò)展,而內(nèi)部管理則依附于業(yè)務(wù)發(fā)展的過程及業(yè)務(wù)發(fā)展需要“摸著石頭過河”逐步積累起來,雖然有其一定的適宜性、實用性,但不系統(tǒng)、不規(guī)范、甚至粗糙簡陋。當(dāng)市場發(fā)生急劇變化、業(yè)務(wù)受到巨大影響時,管理就顯得力不從心了---無法有效主導(dǎo)企業(yè)的運營,執(zhí)行力差,效率低,無法實現(xiàn)既定的目標(biāo)任務(wù)。
因此,廣大民營企業(yè)迫切需要在當(dāng)前的管理基礎(chǔ)上,建立一個科學(xué)、規(guī)范、高效的管控體系,明確企業(yè)各部門各崗位的職能、職責(zé)、目標(biāo)、任務(wù),強(qiáng)化各部門的協(xié)作效率、執(zhí)行能力,有效監(jiān)督、掌控、評估各項具體工作開展?fàn)顩r,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)。
二.項目目的
——該項目能給企業(yè)帶來什么?
幫助企業(yè)的經(jīng)營管理者,建立一個科學(xué)、規(guī)范、適宜的精益管理系統(tǒng),包括以下內(nèi)容:
1.明確規(guī)范企業(yè)各系統(tǒng)、部門、崗位之間的分工與協(xié)作關(guān)系---解決“做什么”的問題;
2.構(gòu)建“產(chǎn)-銷-人-發(fā)-財”各項實務(wù)管理模式與運作流程---解決“如何做”的問題;
3.確定企業(yè)各系統(tǒng)、部門、崗位的工作要求、責(zé)任任務(wù)目標(biāo)----明確“要達(dá)到的目標(biāo)”;
4.量化考核部門崗位工作業(yè)績,促進(jìn)工作績效提升----解決“做好做壞怎么辦”問題 。
通過以上四個層面的規(guī)范與優(yōu)化,使企業(yè)各項業(yè)務(wù)在一個制度化、組織化、規(guī)范化的系統(tǒng)中進(jìn)行,并能夠精準(zhǔn)監(jiān)控到各項業(yè)務(wù)的運行狀況。
三.項目內(nèi)容
——該項目主要做哪些事情?
1. 規(guī)范優(yōu)化企業(yè)各部門、各崗位間的分工與協(xié)作關(guān)系---(分工合作:C )
√ 內(nèi)容:完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、重構(gòu)功能部門、界定部門職能、優(yōu)化工作流程,明確崗 位職責(zé)、明確工作要求、明確任務(wù)目標(biāo),清楚界定各部 門、各崗位的角色定位、以及相互之間的分工-協(xié)作關(guān)系。并予以培訓(xùn)、指導(dǎo)、實施。
√ 目的:即清楚告訴各部門、各崗位“做什么”并予以制度化。
√ 作用:這是有序有效開展工作的組織基礎(chǔ)。
2.規(guī)范構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部實務(wù)的管理模式----(管理實務(wù):P )
√ 內(nèi)容:結(jié)合企業(yè)內(nèi)部事務(wù)運行實際需求,針對管理中存在的問題,規(guī)范完善內(nèi)部實務(wù):產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計管理、技術(shù)工藝管理、銷-產(chǎn)-供平衡控
制、生產(chǎn)計劃管理、工時效率標(biāo)準(zhǔn)建立、物料管控、庫存管理、生產(chǎn)進(jìn)度與統(tǒng)計分析等具體管理實務(wù)模式建立,并培訓(xùn)實施。
√ 目的:清楚告訴各部門、各崗位“怎么做”。
√ 作用:這是高效工作的關(guān)鍵技能與工具支持。
3.建立健全企業(yè)各項業(yè)務(wù)管理目標(biāo)----(任務(wù)目標(biāo): A )
√ 內(nèi)容:根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的實際績效水平,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)計劃,制定企業(yè)層面、部門層面、崗位層面的經(jīng)營目標(biāo)、管理指標(biāo)、作業(yè)
任務(wù),建立公司目標(biāo)、指標(biāo)、任務(wù)、體系,并培訓(xùn)實施。
√目的:告訴各部門、各崗位“應(yīng)達(dá)到什么樣的目標(biāo)和目的”。
√作用:這是高效工作的行動指南。
4.建立工作業(yè)績跟蹤監(jiān)控考評體系----(考核評估:A)
√ 內(nèi)容:建立企業(yè)對既定的目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行過程、完成情況的跟蹤、監(jiān)控、考核體系,對各部門、各崗位的工作行為業(yè)績進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控、考評,
將部門、個人工資待遇與企業(yè)的效益利益如成本、效率、貨期、品質(zhì)、銷量聯(lián)系起來。
√ 目的:即清楚告訴各部門、各崗位“做好做壞怎么辦”。
√ 作用:這是促進(jìn)員工高效工作的根本與內(nèi)在。
四.開展形式
——該項目是如何開展的?
為配合規(guī)范管理項目的推行、實施,保證方案的推行實施效果,企業(yè)成立由各部門骨干人員組成的管理優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組,參與方案討論、制定、學(xué)習(xí)、推動、實施。項目開展形式:
1.管理情況調(diào)研:通過查看資料、崗位訪談、會議交流等,了解當(dāng)前管理狀況、存在問題等,作為管理改善的素材與依據(jù)----老師到企業(yè)現(xiàn)場;
2.改善方案制定:針對企業(yè)存在問題,輔導(dǎo)老師與英盛顧問團(tuán)隊、企業(yè)骨干人員進(jìn)行研究、討論,確定改善的思路、方式、方法,制定改善方
案----老師在本公司;
3.方案培訓(xùn)考核:針對各部門、各崗位的改善要點進(jìn)行培訓(xùn),使相關(guān)人員熟練掌握方案內(nèi)容:職能、職責(zé)、流程、工作要求、任務(wù)目標(biāo)等并進(jìn)
行考核----老師到企業(yè)現(xiàn)場;
4.方案實施輔導(dǎo):針對改善方案中的要點、重點、難點,老師參與具體的管理業(yè)務(wù)實施過程,通過管理樣板、模擬,輔導(dǎo)、跟蹤、推動方案的
實施----老師到企業(yè)現(xiàn)場;
5.管理方案執(zhí)行:每次輔導(dǎo)后,領(lǐng)導(dǎo)小組成員要積極、認(rèn)真、結(jié)合崗位管理實際,帶領(lǐng)本單位人員,按照方案的要求、老師針對實際情況布置
的任務(wù)認(rèn)真執(zhí)行--老師到企業(yè)檢查。
五、項目時間費用
——該項目的時間費用是多少?
1.項目周期:項目周期一般為6-8個月,具體時間根據(jù)項目需要確定;
2.輔導(dǎo)時間:顧問老師到現(xiàn)場4-6天/月,具體時間根據(jù)項目需要確定;
3.項目費用:根據(jù)企業(yè)的規(guī)模水平、管理狀況具體確認(rèn)。
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