老師回答的問(wèn)題

    如何督導(dǎo)部屬?

      督導(dǎo)部屬分為三個(gè)層次:一是給部屬下達(dá)的工作,他是否理解,包括工作完成的標(biāo)準(zhǔn)、工作完成的標(biāo)志等;二是工作過(guò)程中的督辦,及時(shí)了解部屬工作中的困難;三是工作完成后的總結(jié),工作效果好,及時(shí)給予表?yè)P(yáng),或者組織他們分享經(jīng)驗(yàn)。
  • 2014年05月27日 03時(shí)05分24秒瀏覽次數(shù)(1286)回答人數(shù)(3)

    不知如何培育下屬?

      培訓(xùn)下屬分為三個(gè)層面:看他“愿不愿意做事情”,這需要從心態(tài)上培養(yǎng);二是看他“能不能做事情”,不能的話就從技能上培養(yǎng)他;三是看他“知不知道工作該如何做?”不是道的話,需要從知識(shí)結(jié)構(gòu)上培養(yǎng)
  • 2014年05月27日 02時(shí)52分23秒瀏覽次數(shù)(1337)回答人數(shù)(2)

    如何開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理?

      首先建立起來(lái)公司運(yùn)作的三大系統(tǒng),垂直指揮系統(tǒng)、橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)、檢查反饋系統(tǒng),具體請(qǐng)看我的視頻《輕松管理》,本網(wǎng)站有這個(gè)視頻。
  • 2014年05月27日 03時(shí)12分42秒瀏覽次數(shù)(2027)回答人數(shù)(3)

    如何建立企業(yè)運(yùn)營(yíng)控制系統(tǒng)?

      我有一門《管理系統(tǒng)建設(shè)》的課程,下面有些資料供參考! 1 <img src="file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image001.jpg" width="312" height="244"/>進(jìn)行系統(tǒng)的組織規(guī)劃和職能界定,建立分權(quán)體系,把責(zé)任真正落實(shí)到位。 培訓(xùn)企業(yè)立足現(xiàn)實(shí),面向未來(lái),規(guī)范企業(yè)功能設(shè)置,繪制現(xiàn)實(shí)版和理想版的兩套《機(jī)構(gòu)圖》和《崗位圖》,在清晰未來(lái)發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)現(xiàn)實(shí)版的《機(jī)構(gòu)圖》和《崗位圖》,提高其科學(xué)性和實(shí)用性。 在現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中,部門的功能必須明確,崗位的職責(zé)必須清晰,并由此對(duì)企業(yè)整體的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述,明確各方面的職責(zé)和權(quán)力。對(duì)權(quán)力的細(xì)化和分解,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)?;?jīng)營(yíng),應(yīng)該能夠保證各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)對(duì)管理的需求。為此,對(duì)每一個(gè)部門設(shè)計(jì)部門職能,為每個(gè)崗位制訂《崗位描述》,對(duì)各部門或者崗位之間可能產(chǎn)生的“重疊和空白”進(jìn)行科學(xué)的界定。 權(quán)力不是福利,也不是待遇,權(quán)力是完成本職工作需要而授予的一種管理工具;權(quán)力不是按級(jí)別分配的,而是看崗位責(zé)任,有什么樣的責(zé)任,就應(yīng)賦予什么樣的權(quán)力,只有這樣,才能做到“行其權(quán)”。 建立分權(quán)機(jī)制。按照崗位性質(zhì)實(shí)行權(quán)力公開(kāi)化、明確化,把權(quán)力落實(shí)到每個(gè)崗位上,實(shí)現(xiàn)“在其崗有其權(quán)”。 同時(shí)在公司內(nèi)部建立《臨時(shí)界定程序》,解決隨時(shí)可能產(chǎn)生的工作爭(zhēng)議,并將界定結(jié)果及時(shí)固化下來(lái),達(dá)到“組織架構(gòu)清晰,崗位職責(zé)明確,部門工作范圍確定,既無(wú)重疊,又無(wú)空白”的標(biāo)準(zhǔn)。 通過(guò)持之以恒的工作分析,提高管理人員的管理素質(zhì),逐步改善企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍,塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,有效形成團(tuán)隊(duì)的凝聚力。 2 保證垂直指揮系統(tǒng)的有效運(yùn)作,建立不間斷的指揮中心。 提高執(zhí)行力是公司管理者共同心聲,命令沒(méi)被理解;命令沒(méi)有被執(zhí)行;領(lǐng)導(dǎo)布置的工作沒(méi)有反饋;同一個(gè)問(wèn)題的會(huì)議開(kāi)了又開(kāi),始終得不到落實(shí);負(fù)責(zé)的人不在事情辦不了;關(guān)鍵時(shí)刻人找不到,又聯(lián)系不上,耽擱了許多事,誤了好多時(shí)機(jī)。 這是企業(yè)普遍面臨的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在使管理問(wèn)題一團(tuán)糟,效率低下,對(duì)外形象欠佳。 <img src="file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image003.jpg" width="243" height="156"/>將首先把“制訂年、月、周的工作計(jì)劃”列入公司各部門負(fù)責(zé)人的例行工作責(zé)任中,然后通過(guò)直接上級(jí)的匯總和平衡,建立起“年、月、周工作計(jì)劃體系”。 通過(guò)長(zhǎng)期制訂工作計(jì)劃,使經(jīng)理和員工都習(xí)慣于遵守計(jì)劃,把大部分日常工作控制在按計(jì)劃進(jìn)行的狀態(tài)下;使高級(jí)管理人員能把大部分工作時(shí)間用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。 建立總經(jīng)理督辦系統(tǒng),對(duì)正在運(yùn)行的工作進(jìn)行催辦、督辦,保障計(jì)劃的按時(shí)完成; “不會(huì)服從,就不會(huì)工作”,為此,建立公司順暢的指揮系統(tǒng),使工作按計(jì)劃進(jìn)行,以期實(shí)現(xiàn)大幅提高工作效率的目的。 在建立公司管理模式的過(guò)程中,訓(xùn)練企業(yè)的經(jīng)理掌握下命令的技巧,教育企業(yè)的員工遵守四小時(shí)復(fù)命制,就能夠基本保證命令被有效地執(zhí)行;建立會(huì)議管理制度,統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)內(nèi)部開(kāi)會(huì)的程序,讓管理人員學(xué)會(huì)開(kāi)有用的會(huì);設(shè)計(jì)企業(yè)統(tǒng)一的公文模板,嚴(yán)格規(guī)定公文交接的程序,讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、表單、資料有效地運(yùn)作起來(lái),甚至利用現(xiàn)代化辦公手段(OA系統(tǒng)),把各種公文嚴(yán)格地控制起來(lái)。通過(guò)對(duì)指揮行為(命令、會(huì)議、公文)的規(guī)范,可以基本保證垂直指揮系統(tǒng)的有效運(yùn)作。 <img src="file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image005.jpg" width="244" height="187"/>還將為公司建立經(jīng)營(yíng)管理的不間斷指揮中心,使指揮順暢無(wú)空白,體現(xiàn)管理無(wú)處不在。 3 建立橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),完善各項(xiàng)主要業(yè)務(wù)流程。 管理是通過(guò)別人完成任務(wù)的藝術(shù),如何使企業(yè)內(nèi)部的員工自己去完成自己的工作和任務(wù),遇到部門之間的協(xié)調(diào)與溝通能大部分自行處理解決,這就需要對(duì)企業(yè)的每一個(gè)崗位進(jìn)行明確的分工,并對(duì)企業(yè)中經(jīng)常發(fā)生的事件程序化,工作流程化。 <img src="file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image007.jpg" width="273" height="212"/>在建立管理模式過(guò)程中,將設(shè)置一系列嚴(yán)密而科學(xué)的工作程序及流程,規(guī)范各種工作的運(yùn)作步驟,并通過(guò)逐級(jí)培訓(xùn)、交叉培訓(xùn)使全體員工熟練掌握。通過(guò)改變工作人員的日常工作行為,逐步提高其管理素質(zhì)和專業(yè)技能水平。 工作程序和流程還能有效地制約權(quán)力的濫用,為杜絕“不正之風(fēng)”和“腐敗現(xiàn)象”建立制度約束機(jī)制。 管理模式中的工作程序和流程,還能通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行模塊化,充分利用企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)資源,在繁忙的業(yè)務(wù)工作中自然實(shí)現(xiàn)程序運(yùn)轉(zhuǎn),提高管理效率。 各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,避免對(duì)管理者提出過(guò)于專業(yè)化的技術(shù)要求,能夠幫助素質(zhì)偏低的管理者完成相對(duì)復(fù)雜的管理工作。把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)相連,還能實(shí)現(xiàn)高層管理者的遠(yuǎn)程監(jiān)控。 通過(guò)建立管理模式過(guò)程,還將使中層管理者具備“制訂工作程序”的能力,不斷提高公司的整體管理水平。 4 建立薪酬福利體系 在公司工作,獲得勞動(dòng)報(bào)酬是員工的第一需要,薪酬福利水平的科學(xué)性與合理性是企業(yè)管理能力提升的基礎(chǔ)。為此,引入崗位價(jià)值評(píng)估工具,根據(jù)崗位價(jià)值貢獻(xiàn)大小,通過(guò)崗位價(jià)值評(píng)估,把公司各崗位進(jìn)行排序,并結(jié)合外部市場(chǎng)薪酬水平,制定準(zhǔn)確、公平的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)調(diào)研了解員工需求,在員工薪酬穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,科學(xué)設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu),用固定工資保障員工基本生活,提高員工的安全性;用浮動(dòng)工資調(diào)動(dòng)員工的積極性,激勵(lì)員工多做價(jià)值貢獻(xiàn),并根據(jù)級(jí)別和崗位工作特點(diǎn),設(shè)計(jì)有差異的固定工資和浮動(dòng)工資比例,使各級(jí)員工達(dá)到最佳的工作狀態(tài)。 員工是創(chuàng)造價(jià)值的主體,建立以“價(jià)值創(chuàng)造、按勞分配、兼顧公平與可持續(xù)發(fā)展”作為員工薪酬分配的依據(jù)。結(jié)合崗位工作性質(zhì),采取“以崗定級(jí)、以能定檔、以績(jī)定薪”的薪酬分配形式,合理拉開(kāi)員工的收入差距。同時(shí)建立薪酬能高能低、崗位能上能下、職務(wù)能升能降、人員能進(jìn)能出的市場(chǎng)化薪酬管理體系。 優(yōu)化公司的工資結(jié)構(gòu),合理分配人力資源成本,把物質(zhì)分配的激勵(lì)作用充分發(fā)揮出來(lái),增強(qiáng)員工的工作積極性,提升企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。 5 建立績(jī)效管理體系。 建立完整的績(jī)效管理體系,包括:績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核和績(jī)效反饋,把企業(yè)所有員工均納入到考核制度中,明確對(duì)員工工作績(jī)效的要求,樹(shù)立“用工作結(jié)果說(shuō)明工作績(jī)效”的基本觀念。 建立公司績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù),首先梳理公司關(guān)鍵成功要素;其次設(shè)計(jì)衡量公司關(guān)鍵成功要素的指標(biāo);第三將公司績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù)進(jìn)行分層分類管理,根據(jù)公司階段性重點(diǎn)工作的變化,隨時(shí)調(diào)整績(jī)效考核指標(biāo),使公司反應(yīng)迅速,員工執(zhí)行到位。 在績(jī)效考核過(guò)程中,重視定期述職的評(píng)價(jià),突出崗位描述對(duì)員工的要求;重視臨時(shí)任務(wù)的完成情況,突出直接上級(jí)的有效指揮;重視預(yù)算計(jì)劃的完成結(jié)果,突出企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的準(zhǔn)確完成;重視各項(xiàng)檢查的反饋信息,突出日常工作秩序的嚴(yán)格執(zhí)行。 設(shè)置月度考核、季度考核和年度考核,通過(guò)不同周期的績(jī)效考核,為人力資源各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供依據(jù)。 6 建立員工晉升機(jī)制。 通過(guò)公司的員工晉升機(jī)制,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,吸引優(yōu)秀人才,穩(wěn)步提高主管人員素質(zhì)。 首先劃分公司的崗位序列,相同崗位序列和不同崗位序列之間設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的員工晉升通道。 其次設(shè)計(jì)員工晉升評(píng)價(jià)項(xiàng)目,根據(jù)員工年度績(jī)效表現(xiàn)、人崗匹配程度和個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)等項(xiàng)目評(píng)價(jià)該員工是否符合晉升條件。 第三建立崗位能力評(píng)價(jià)指標(biāo)庫(kù),并將能力指標(biāo)按照“強(qiáng)、中、弱”進(jìn)行分級(jí)描述。每年組織相關(guān)人員根據(jù)崗位能力評(píng)價(jià)指標(biāo)庫(kù)進(jìn)行評(píng)價(jià),確定人崗匹配度情況,結(jié)合員工年度績(jī)效表現(xiàn)和個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)等項(xiàng)目結(jié)果,綜合決定員工是否獲得晉升。 通過(guò)員工晉升機(jī)制鼓勵(lì)員工“終身學(xué)習(xí),崗位成材”,推動(dòng)企業(yè)向“學(xué)習(xí)型組織”方向發(fā)展,不斷在公司內(nèi)部產(chǎn)生優(yōu)秀人才。 <img src="file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image009.jpg" width="245" height="156"/>針對(duì)公司在未來(lái)不同時(shí)期的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合地區(qū)的人力資源狀況,在員工晉升過(guò)程中對(duì)管理隊(duì)伍進(jìn)行持續(xù)的評(píng)估和選拔,實(shí)現(xiàn)人力資源的規(guī)劃和開(kāi)發(fā)。 7 建立預(yù)算計(jì)劃系統(tǒng)。 與公司未來(lái)發(fā)展需求相對(duì)應(yīng),必須建立起標(biāo)準(zhǔn)的基本財(cái)務(wù)制度,提高財(cái)務(wù)管理人員的基本素質(zhì)。 通過(guò)建立管理模式,使公司形成系統(tǒng)的預(yù)算計(jì)劃體系。通過(guò)編制年度預(yù)算,安排工作計(jì)劃為企業(yè)發(fā)展設(shè)立階段目標(biāo),管理者就能夠緊緊圍繞目標(biāo)這個(gè)核心,使企業(yè)運(yùn)作有明確的方向感,能夠隨時(shí)掌握和了解目標(biāo)進(jìn)展。 8 建立企業(yè)的檢查反饋系統(tǒng)與預(yù)警機(jī)制。 <img src="file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image011.jpg" width="156" height="229"/>定其責(zé),而不去檢查其執(zhí)行情況,就不知其是否履行職責(zé);授其權(quán),而不去檢查其行權(quán)情況,就不知權(quán)力是否被錯(cuò)用、濫用。 檢查反饋工作是國(guó)內(nèi)很多企業(yè)管理中的弱項(xiàng)。尤其是跨地域、跨團(tuán)隊(duì)、跨年份,管理難度加大的企業(yè),都需要實(shí)施檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵塞漏洞,采取對(duì)策,減少損失,發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)。 在建立管理模式過(guò)程中,將有針對(duì)性地建立起公司的檢查反饋系統(tǒng),設(shè)置檢查點(diǎn)和檢查路線,形成嚴(yán)密的檢查網(wǎng),保證隨時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)工作的運(yùn)行情況。設(shè)置合理的反饋渠道,使下情能夠及時(shí)上達(dá)。通過(guò)不同渠道反饋上來(lái)的信息,經(jīng)過(guò)互相對(duì)比分析,可以判斷出信息的準(zhǔn)確性,可以挖掘出問(wèn)題的根源,為提高管理控制水平提供強(qiáng)有力的信息支持。 同時(shí),針對(duì)公司的實(shí)際情況,建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警、經(jīng)營(yíng)預(yù)警、人員預(yù)警等各項(xiàng)預(yù)警指標(biāo),增強(qiáng)企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,為企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展保駕護(hù)航。 <img src="file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image013.jpg" width="237" height="224"/> 9 全面提升公司品牌 通過(guò)公司管理模式的全面建設(shè),使公司在生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、資本管理、人力資源管理等各個(gè)方面具備較高的管理水平,形成具有自身特色的經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式。 同時(shí),各方面主要負(fù)責(zé)人開(kāi)始初步具備職業(yè)經(jīng)理的基本素質(zhì),可以勝任更大規(guī)模運(yùn)營(yíng)的管理需求,自身的價(jià)值不斷得到提升。 公司逐步成為行業(yè)性的人才高地,廣泛吸引優(yōu)秀人才的加盟,在更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,確立自己的位置。 公司管理模式的設(shè)計(jì)和實(shí)行,是公司實(shí)現(xiàn)二次騰飛的基礎(chǔ),將決定公司未來(lái)發(fā)展方向,開(kāi)創(chuàng)公司全新的未來(lái)。
  • 2014年05月26日 14時(shí)22分11秒瀏覽次數(shù)(1367)回答人數(shù)(2)
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