【行政文員面試技巧和注意事項】
行政文員面試前的準備——
面試前要先預(yù)想主考官會問的問題:并準備謹慎而有條理地回答,事先有準備的人,表情和肢體語言比較篤定從容,且具備較好的回應(yīng)能力。
面試時的禮儀:面試務(wù)必要準時,一進公司就是面試的開始,對人要客氣有禮,秘書或接待人員都可能影響到你是否能得到這份工作。
面試時的應(yīng)對:仔細聆聽對方的問題,審慎回答,不要太簡略,切忌只回答"是的"、"好"、"對的"、"沒問題"等無法使內(nèi)容更生動的字句,要完整并舉實例說明,但要避免冗長。若對應(yīng)征公司不了解,不妨坦誠相告,以免說錯而得不償失。
面試結(jié)束后:無論告辭時說些什么,要表現(xiàn)出信心堅定,給主試者一個深刻的印象。
行政文員面試技巧——
進入自己心儀的大公司作一名行政文員,每天出入高級的寫字樓,與眾多能干而又很有活力的人一起工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘行政文員時往往有很多要求,除了技能方面的外還需要很多柔性的要求,而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現(xiàn)出來的。
1.要做到面帶微笑:平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。
2.應(yīng)樹立兩種心態(tài):一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題,那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。
3.面試中禮儀問題:面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。
4.語言表達能力:文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。
行政助理面試技巧——
1、首先注意一下形象,穿著打扮不要太過于妖艷,套裝是最好的,大方得體,看上去有氣質(zhì),行政助理是公司的門面,所以一定要注意。
2、言談舉止也要大方一點,自然一點。要有一定的親和力,畢竟它屬于公關(guān)。
3、簡歷之類的必備物件要帶齊,最好準備一下口述自己的簡歷。有的公司有時候會問一些你對將來工作的計劃之類的話題,其實他們是想通過這些了解你的表達能力和個人思想。
4、把這個崗位了解透徹,應(yīng)聘之前對崗位的了解是你最大的籌碼,單位招聘需要的都是和崗位匹配的人才
5、個人覺得根據(jù)崗位特色來看的話可能會考核你的親和力,耐心。