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辦公室文員的工作內(nèi)容
  1. 辦公室文員的工作內(nèi)容

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課件介紹

辦公室文員的工作內(nèi)容】

 

 

一、每日任務(wù): 

 

1、接聽電話;接待來訪人員,清洗好煙缸、茶杯。 

2、負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。 

3、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及相關(guān)資料的復(fù)印工作。 

4、負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。 

5、飯卡充值。 

6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 

7、監(jiān)督食堂的正常秩序 

8、檢查衛(wèi)生清潔,保安的工作情況。 

9、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作 

 

 

二、每月任務(wù): 

 

1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案   收集、整理工作。 

2、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 

3、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔工作; 

4、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。  

5、食堂采購工作。 

6、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 

7、做好每月兩次管委會(huì)會(huì)議記錄及其他臨時(shí)會(huì)議記錄,會(huì)上做好服務(wù)工作及會(huì)后場地清掃工作。 

8、每月環(huán)保報(bào)表的申報(bào)及社保的打表。 

9、負(fù)責(zé)各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計(jì)。 

10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 

 

 

三、辦公室常規(guī)工作 

 

(1)編制公司人力資源規(guī)劃及具體實(shí)施方案; 

(2)負(fù)責(zé)組織崗位分析,確定崗位職責(zé)和崗位設(shè)置以及人員編制計(jì)劃,并根據(jù)

人員編制計(jì)劃進(jìn)行管理。 

(3)負(fù)責(zé)根據(jù)崗位需求,進(jìn)行招聘工作,合理配置人力資源; 

(4)負(fù)責(zé)制定績效考核方案,為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培訓(xùn)提供依據(jù); 

(5) 制定公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃和具體實(shí)施方案; 

(6)做好企業(yè)文化建設(shè)工作;  

(7)制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實(shí)施方案,督促各部門貫徹落實(shí); 

(8)做好新員工的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作,著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn); 

(9)負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā),做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作; 

(10)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 

  (11) 負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、標(biāo)識、裝訂、存檔、保管工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文件; 

  (12) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議前準(zhǔn)備、會(huì)上服務(wù)、會(huì)后清理及會(huì)議資料的收集整理工作; 

  (13) 及時(shí)處理來函來電(電話、傳真); 

  (14) 負(fù)責(zé)辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作; 

  (15) 負(fù)責(zé)接收郵件、報(bào)刊雜志,并及時(shí)歸類、分發(fā); 

(16)組織公司人員健康體檢。 

  (17) 協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作; 

 

 

四、臨時(shí)工作 

 

1、政府機(jī)構(gòu)的各類會(huì)議。 

2、統(tǒng)計(jì)局的不定期培訓(xùn)總結(jié)會(huì)議。 

3、組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。 

4、太陽能的維修管理工作。 

5、澡堂的不定期維修。

 

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