辦公室文員的工作內(nèi)容

【辦公室文員的工作內(nèi)容】

一、每日任務(wù)： 

1、接聽電話；接待來訪人員，清洗好煙缸、茶杯。 

2、負(fù)責(zé)辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。 

3、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及相關(guān)資料的復(fù)印工作。 

4、負(fù)責(zé)辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。 

5、飯卡充值。 

6、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 

7、監(jiān)督食堂的正常秩序 

8、檢查衛(wèi)生清潔，保安的工作情況。 

9、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作 

二、每月任務(wù)： 

1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案   收集、整理工作。 

2、社會保險的投保、申領(lǐng)。 

3、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔工作； 

4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。  

5、食堂采購工作。 

6、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 

7、做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務(wù)工作及會后場地清掃工作。 

8、每月環(huán)保報表的申報及社保的打表。 

9、負(fù)責(zé)各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計。 

10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 

三、辦公室常規(guī)工作 

（1）編制公司人力資源規(guī)劃及具體實施方案； 

（2）負(fù)責(zé)組織崗位分析，確定崗位職責(zé)和崗位設(shè)置以及人員編制計劃，并根據(jù)

人員編制計劃進(jìn)行管理。 

（3）負(fù)責(zé)根據(jù)崗位需求，進(jìn)行招聘工作，合理配置人力資源； 

（4）負(fù)責(zé)制定績效考核方案，為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培訓(xùn)提供依據(jù)； 

（5） 制定公司年度教育培訓(xùn)計劃和具體實施方案； 

（6）做好企業(yè)文化建設(shè)工作；  

（7）制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，并形成實施方案，督促各部門貫徹落實； 

（8）做好新員工的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作，著重組織實施管理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)； 

（9）負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)，做好培訓(xùn)項目和重點培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作； 

（10）完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 

  (11) 負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、標(biāo)識、裝訂、存檔、保管工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文件； 

  (12) 負(fù)責(zé)公司會議前準(zhǔn)備、會上服務(wù)、會后清理及會議資料的收集整理工作； 

  (13) 及時處理來函來電(電話、傳真)； 

  (14) 負(fù)責(zé)辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作； 

  (15) 負(fù)責(zé)接收郵件、報刊雜志，并及時歸類、分發(fā)； 

（16）組織公司人員健康體檢。 

  (17) 協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作； 

四、臨時工作 

1、政府機構(gòu)的各類會議。 

2、統(tǒng)計局的不定期培訓(xùn)總結(jié)會議。 

3、組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。 

4、太陽能的維修管理工作。 

5、澡堂的不定期維修。